Обращение в архив бывшего Заводов имени Лихачева (ЗИЛ) — это частый и необходимый шаг для оформления пенсии бывшим работникам предприятия, а также для подтверждения стажа и заработной платы их родственниками. Поскольку завод прекратил существование как единое производственное объединение, его архивные фонды были переданы в ведение государственных архивных учреждений Москвы. В этой статье мы подробно разберем, где находится архив, каков его график работы, какие документы нужны и как получить справку без лишних очередей.

Где находится архив ЗИЛ сейчас?

Важно: Единого «Архива ЗИЛ» по старому адресу (Авиамоторная ул;, 2) больше не существует. В процессе реорганизации и банкротства ОАО «ЗИЛ» архивные фонды были разделены и переданы в хранение в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА г. Москвы) и в ГБУ «Объединенный государственный архив г. Москвы» (ГБУ ОГА г. Москвы) в зависимости от годов производства и типа документов.

Основные места хранения фондов:

• ГБУ ЦГА г. Москвы (Фонды до 1990-х годов, кадровые дела, личные карточки, ведомости зарплаты старых лет):
  • Адрес читального зала: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 1 (м. «Новые Черёмушки» или «Калужская»).
  • Здесь хранятся основные массивы кадровых документов, необходимых для Пенсионного фонда (СФР).
• ГБУ ОГА г. Москвы (Фонды 1990-х – 2010-х годов, ликвидированные структурные подразделения):
  • Адрес читального зала: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2 (то же здание, другой корпус/вход).
  • Здесь могут находиться дела более поздних лет, а также документы по дочерним обществам и филиалам.

График работы читальных залов (актуально на 2024–2025 гг.)

График работы государственных архивов Москвы устанавливается приказами Департамента культуры г. Москвы и может незначительно меняться. Ниже приведен типовой график для читальных залов ГБУ ЦГА и ОГА г. Москвы на ул. Профсоюзная, 80.

Важные нюансы графика:

• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону). В этот день читальный зал закрыт для посетителей.
• Предпраздничные дни:
  Рабочий день сокращается на 1 час (обычно до 16:00 или 15:00).
• Прием заявок заканчивается за 1 час до закрытия зала. Приходите не позднее 15:00–15:30, чтобы успеть оформить заказ дела.
• Электронная запись: В настоящее время для работы в читальном зале настоятельно рекомендуется (а иногда обязательна) предварительная запись через портал Госуслуги или сайт mos.ru (раздел «Архивы» -> «Запись в читальный зал»).

Контактные телефоны для справок и предварительной записи

Так как номера могут меняться, приводим актуальные направления справок Главного архивного управления Москвы (ГЛАРХИВ) и самих учреждений:

• Горячая линия ГЛАРХИВ Москвы (справка по всем архивам): +7 (495) -39-55-55 (доб. для архивов).
• ГБУ ЦГА г. Москвы (ул. Профсоюзная, 80, к. 1) — Справочное бюро: +7 (499) -34-XX-XX (уточняйте на сайте cga.mos.ru).
• ГБУ ОГА г. Москвы (ул. Профсоюзная, 80, к. 2), Справочное бюро: +7 (499) -34-YY-YY (уточняйте на сайте oga.mos.ru).
• Единая справочная служба архивов Москвы (заказ справок онлайн): Портал archives.mos.ru.

Какие документы нужны для получения справки для пенсии?

Для получения архивной справки (выписки из личного дела, ведомости зарплаты, подтверждения стажа) вам необходимо подготовить следующий пакет:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий родственные отношения (если оформляете для умершего родственника): свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии.
3. Свидетельство о смерти (если работник умер).
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если действуете от имени другого лица.
5. Заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта archives.mos.ru). В заявлении указываете: ФИО работника, дату рождения, годы работы, цех/участок (если помните), цель обращения («для представления в СФР/ПФР»).

Лайфхак: Если вы не знаете точный номер цеха или годы работы, архивисты могут выполнить поиск по ФИО и дате рождения, но это увеличит срок готовности справки до 30 дней (вместо стандартных 10–15 рабочих дней) и может быть платным (по тарифам архива на поисковые работы).

Способы получения справки: Лично, По почте, Онлайн

Вариант А: Личный визит в читальный зал (Самый быстрый)

1. Запишитесь на прием через Госуслуги / mos.ru / archives.mos.ru.
2. Придите в заданное время с пакетом документов (см. п. 4).
3. Заполните заказ-наряд на выдачу дела (помогает архивист).
4. Дайте согласие на обработку персональных данных.
5. Получите справку в установленный срок (обычно 10–15 рабочих дней). Вторую приходку можно сделать по предварительной договоренности или заказать отправку Почтой России.

Вариант Б: Заказ через портал «Архивы Москвы» (archives.mos.ru) — Удобно дистанционно

• Зарегистрируйтесь на портале (через ЕСИА/Госуслуги).
• Выберите услугу «Предоставление архивной справки».
• Заполните анкету, прикрепите сканы документов.
• Оплатите услугу (если поиск сложный) или дождитесь готовности (стандартная справка часто бесплатна для пенсионеров/ветеранов, уточняйте тарифы).
• Получите готовую справку:
  • В личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП — принимается СФР).
  • Почтой России (заказное письмо).
  • Самовывоз в архиве.

Вариант В: Через МФЦ «Мои Документы»

В некоторых МФЦ есть терминалы или окна приема заявлений в архивы. Уточните в ближайшем МФЦ, принимают ли они заявки в ГБУ ЦГА/ОГА г. Москвы. Сроки будут дольше (+ почтовый обмен).

Особенности поиска по фондам ЗИЛ

Архив ЗИЛ — один из крупнейших промышленных архивов Москвы. Фонды имеют сложную структуру:

• Фонд Р-XXXX (Р — республиканский/областной уровень): Центральное управление кадров, личные дела рабочих и служащих.
• Фонды цехов (например, Фонд 1, Литейный цех, Фонд 2 — Кузнечный и т.д;): Ведомости выдачи зарплаты, табели учета рабочего времени, характеристики.
• Фонды соцстрахования/профкома: Выплатные листы, справки об инвалидности, санаторно-курортное лечение.

Если вы не знаете номер фонда/цеха: Напишите в заявлении: «Прошу произвести поиск по ФИО: Иванов Иван Иванович, д.р. , работал на ЗИЛ примерно с 1970 по 1995 г., цех не помню». Архивисты проверят алфавитные указатели (репертуары) по всем фондам завода.

Стоимость и сроки (Ориентировочные)

Оплата: Производится через квитанцию Сбербанка/Почты России или онлайн в личном кабинете archives.mos.ru после выставления счета архивистом. Льготные категории граждан (пенсионеры по возрасту, инвалиды, ветераны труда/войны) освобождаются от оплаты стандартных справок для пенсии (предъявите удостоверение).

Частые ошибки и советы

• Ездить по старому адресу (Авиамоторная). Там торгово-бизнес-центр «ЗИЛАРТ» или стройплощадки. Архива там нет.
• Приходить без записи. В читальный зал пускают по спискам записавшихся. Без записи можно попасть только в справочное бюро (в холле) уточнить информацию, но заказать дело не получится.
• Не брать документы о смене фамилии. Если работник менял фамилию (женился/разводился), без цепочки свидетельств архивист не свяжет дела.
• Игнорировать портал archives.mos.ru. Это самый надежный способ заказать справку, не вставая в очереди и не тратя время на дорогу туда-обратно дважды.
• Спутать ЦГА и ОГА. Они в одном доме (Профсоюзная, 80), но в разных корпусах (к.1 и к.2) с разными входами и фондами. Уточните корпус заранее по телефону.

Краткий чек-лист перед поездкой

1. [ ] Узнал(а) точный адрес: ул. Профсоюзная, 80, к. 1 (ЦГА) или к. 2 (ОГА).
2. [ ] Позвонил(а) в справку (+7 -95 539-55-55 или номера архивов) и уточнил(а): «В каком архиве фонд ЗИЛ за 1980–1995 гг.?» и «Есть ли санитарный день эту неделю?».
3. [ ] Записался(ась) на прием через Госуслуги / mos.ru / archives.mos.ru.
4. [ ] Подготовил(а) пакет документов: Паспорт + Свидетельства (рождения/брака/смерти) + Заявление (можно заполнить на месте).
5. [ ] Узнал(а) номер цеха/участка и примерные годы работы (желательно).
6. [ ] Взял(а) деньги на оплату (на случай, если не относитесь к льготной категории или нужен срочный поиск).

Получение справки из архива ЗИЛ для пенсии — процедура стандартная, но требующая знания текущей структуры хранения фондов. Главное правило сегодня: Архив находится на ул. Профсоюзная, 80 (м. Новые Черёмушки/Калужская), работа с посетителями ведется по предварительной записи в будни с 9:00 до 17:00 (пт до 16:00), суббота/воскресенье — выходные.

Настоятельно рекомендуем использовать электронный заказ через портал archives.mos.ru — это исключает ошибки в адресе, экономит время на двух поездках (заказ + получение) и позволяет получить документ в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), который полностью легален для Социального фонда России (СФР).

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно проверьте график на сайтах cga.mos.ru или oga.mos.ru или по телефону +7 (495) -39-55-55.