Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь – государственное учреждение‚ где хранятся исторические‚ служебные и оперативные документы Вооружённых Сил Беларуси. Граждане‚ исследователи и организации могут обращаться в архив с запросами о предоставлении копий или ознакомлением с материалами.

Адрес‚ телефон и режим работы

• Адрес: 220021‚ г. Минск‚ ул. Кулешова‚ 1А (Заводской район)
• Телефоны:
  • +375 (17) -85‑50‑01
  • +375 (17) -85‑56‑10
• Электронная почта: archive@mod.gov.by (при наличии)
• Режим работы:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
  • Сб‚ Вс: выходные (по предварительной договорённости возможен приём)
• Как добраться:
  • Метро: станция «Московская» (линия 2)‚ выход к улице Кулешова.
  • Автобусы: маршруты 31‚ 44‚ 71‚ 93.
  • На такси – указать адрес «Кулешова‚ 1А».

Правовая основа обращения

Запрос в архив регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Республики Беларусь «О государственных архивах» от № 225‑З.
2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об организации работы архивов Министерства обороны» от № 215.
3. Закон «О доступе к публичной информации» от № 200‑З.

Согласно этим документам‚ любой гражданин имеет право запросить копию архивных материалов‚ если они не отнесены к категории государственной тайны.

Какие документы нужны для подачи запроса

Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен быстро и без дополнительных уточнений‚ подготовьте следующий пакет:

• Заполненный бланк запроса (скачать можно здесь).
• Копию удостоверения личности (паспорт) – оригинал предъявляется при личном визите‚ копию можно приложить к письму.
• Если запрос подаёт юридическое лицо – уставные документы и доверенность на представителя.
• Указание конкретных сведений о документе: номер дела‚ период‚ тип (приказ‚ журнал‚ карта и т.п.). Чем точнее – тем быстрее будет поиск.
• Оплата услуг (если требуется): копирование‚ сканирование‚ доставка. При необходимости укажите способ оплаты (наличный‚ банковский перевод).

Пошаговая инструкция подачи запроса

Онлайн‑запрос (рекомендованный способ)

1. Перейдите на официальный портал архива и выберите раздел «Электронное обращение».
2. Зарегистрируйтесь‚ указав ФИО‚ контактный телефон и e‑mail.
3. Заполните форму запроса‚ прикрепив скан копии паспорта (для физических лиц) или доверенности (для юридических).
4. Укажите желаемый способ получения результата: электронная копия (PDF)‚ бумажный вариант‚ личный просмотр в архиве.
5. Отправьте запрос и сохраните полученный номер обращения – он понадобится для контроля статуса.

Подача запроса лично

1. Подготовьте бумажный бланк запроса и необходимые копии документов.
2. Придите в архив в рабочее время‚ предъявите оригиналы удостоверения личности.
3. Сотрудник регистрирует ваш запрос‚ выдаёт расписку с номером.
4. Ожидайте уведомления о готовности материалов (обычно 5‑15 рабочих дней).

Подача запроса по почте

1. Отправьте пакет документов (запрос‚ копию паспорта‚ доверенность) на адрес:
   Центральный архив Министерства обороны РБ‚ ул. Кулешова‚ 1А‚ 220021‚ Минск.
2. Укажите в конверте «Внимание: отдел запросов» и приложите обратный конверт с предоплаченным обратным адресом.
3. После получения ваш запрос будет зарегистрирован‚ а вам придёт ответ на указанный e‑mail или почтовый адрес.

Стоимость и сроки выполнения

Для крупных запросов (более 100 страниц) возможна предоплата и индивидуальное согласование сроков.

Что делать‚ если запрос отклонён

Отказ может быть связан с:

• Отнесением запрашиваемого документа к категории секретных или конфиденциальных сведений.
• Недостаточной конкретизацией запроса.
• Отсутствием у заявителя права доступа (например‚ запрос от несовершеннолетнего без согласия родителей).

В случае отказа архив обязан предоставить письменное обоснование. Вы можете:

1. Уточнить запрос‚ указав более точные реквизиты.
2. Обратиться в Комиссию по рассмотрению обращений Министерства обороны (тел.: 375 (17) -9‑20‑20).
3. Подать жалобу в Уполномоченного по правам человека или в суд в соответствии с законом.

Полезные советы

• Точность – ключ к успеху. Чем подробнее указаны реквизиты (номер дела‚ год‚ тип документа)‚ тем быстрее архив сможет найти материал.
• Сохраняйте номер обращения – он нужен для уточнения статуса и получения копий.
• Если вам нужны фотографии или карты‚ уточняйте формат (цветной/чёрно‑белый) – это влияет на стоимость.
• Для исследований‚ требующих большого объёма материалов‚ рекомендуется заранее обсудить возможность пакетного доступа (например‚ аренда читального зала).
• Не забывайте о правиле конфиденциальности: полученные копии нельзя распространять без согласования‚ если они не находятся в открытом доступе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да. При наличии электронных копий архив предоставляет их в формате PDF через личный кабинет на официальном сайте. Для этого в запросе укажите желаемый способ получения.

Вопрос: Как узнать‚ относится ли документ к категории «секретно»?

При регистрации запроса сотрудник архива укажет‚ что материал находится под ограничением доступа. В таком случае будет предложено альтернативное решение (например‚ запрос справки о существовании документа).

Вопрос: Сколько времени занимает поиск редких документов?

Для редких или плохо индексированных материалов срок может увеличится до 30 рабочих дней. При необходимости можно запросить ускоренное рассмотрение‚ оплатив дополнительный сбор.

Вопрос: Можно ли оформить запрос через представителя?

Да. Представитель должен иметь доверенность в оригинале и копию паспорта заявителя.

Вопрос: Какие документы нельзя запросить?

Запрещено запрашивать материалы‚ отнесённые к государственной тайне‚ коммерческой тайне‚ а также персональные данные‚ защищённые законом о защите персональной информации.

Подать запрос в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь – достаточно простая процедура‚ если следовать установленным правилам и подготовить требуемый пакет документов. Точный адрес‚ телефоны и режим работы позволяют быстро связаться с архивом‚ а возможность онлайн‑обращения экономит время.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по телефонам +375 (17) -85‑50‑01 или +375 (17) -85‑56‑10**‚ либо пишите на электронную почту archive@mod.gov.by. Удачной работы с архивными материалами!