Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (далее – Архив) хранит уникальные документы, связанные с историей вооружённых сил, оборонной политики и национальной безопасности страны. Получить доступ к этим материалам могут как граждане Республики Беларусь, так и иностранные граждане и лица без гражданства. В статье подробно рассмотрены порядок обращения, необходимые документы, контактные данные и ответы на часто задаваемые вопросы.

Общая информация об архиве

• Наименование: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
• Адрес: г. Минск, ул. Кулешова, 1А
• Телефон: 375 (17) -85‑50‑01
• Электронная почта: archive@mod.gov.by (примерный адрес, уточняйте в официальных источниках)
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные и праздничные дни – закрыто.

Для получения более детальной информации о режиме работы и порядке подачи заявлений рекомендуется предварительно позвонить по указанному телефону.

Кто может обратиться в архив

1. Граждане Республики Беларусь – физические лица, организации, исследовательские учреждения.
2. Иностранные граждане и лица без гражданства, не проживающие на территории Республики Беларусь – через дипломатическое (консульское) представительство Республики Беларусь в стране пребывания.

Для всех категорий заявителей действуют единые требования к оформлению обращения, однако у иностранных граждан могут быть дополнительные ограничения, связанные с классификацией материалов.

Порядок обращения иностранных граждан

Иностранные граждане и лица без гражданства, не находящиеся на территории Беларуси, направляют запросы в Центральный архив КГБ Республики Беларусь через дипломатическое (консульское) представительство Республики Беларусь в стране их пребывания. Запрос должен содержать:

• Копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
• Подтверждение цели исследования (академическая, журналистская, историческая и т.п.);
• Перечень конкретных документов или тем, которые интересуют заявителя.

После получения запроса дипломатическое представительство передаёт его в архив, где производится проверка и формирование ответа.

Порядок подачи обращения (для граждан Беларуси)

Способы подачи

• Лично – в приемном зале архива по адресу ул. Кулешова, 1А.
• Почтой – отправка письма с приложенными документами на указанный выше адрес.
• Электронно – через официальный военный информационный портал Министерства обороны (с 2 января 2023 г. подача электронных обращений осуществляется только посредством онлайн‑формы).
• По телефону – уточнение деталей обращения, получение консультаций по телефону доверия 375 (17) -89 20 20 или горячей линии 389‑20‑20.

Содержание обращения

Обращение должно включать следующие сведения:

1. ФИО заявителя (для юридических лиц – полное наименование организации).
2. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
3. Краткое описание цели исследования.
4. Перечень требуемых документов (указать архивные фонды, серии, номера дел, если известны).
5. Указание формы получения информации (копии, фотокопии, электронные сканы, просмотр в читальном зале).
6. Подтверждение гражданства (для граждан Беларуси – копия паспорта).

Прилагаемые документы

• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Справка с места работы или учебы (по требованию).
• Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена за выдачу копий).

Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копии, если архив требует оригиналы для проверки.

Электронное обращение

С 2023 года Министерство обороны Республики Беларусь реализует полностью электронный канал подачи запросов. Для этого необходимо:

1. Перейти на военный информационный портал и выбрать раздел «Электронное обращение».
2. Заполнить форму, указав все обязательные поля (ФИО, контактные данные, цель обращения, перечень документов).
3. Загрузить сканированные копии подтверждающих документов.
4. Отправить запрос и сохранить полученный номер заявки для дальнейшего отслеживания.

Ответ обычно поступает в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.

Стоимость и сроки получения материалов

• Просмотр документов в читальном зале – бесплатно.
• Копирование (фото‑/оформление) – оплата за лист, согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
• Сканирование и отправка электронных копий – отдельная плата, зависящая от объёма и формата файлов.
• Сроки выполнения заказа зависят от количества и сложности запрашиваемых материалов, но обычно не превышают 30 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находятся ли интересующие меня документы в архиве?

Для предварительной проверки можно воспользоваться онлайн‑каталогом архивных фондов, доступным на официальном сайте Министерства обороны, либо позвонить по телефону доверия 375 (17) -89 20 20 и уточнить наличие нужных материалов.

Можно ли получить доступ к документам, относящимся к государственной тайне?

Документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» и т.п., находятся под строгой охраной. Доступ к ним предоставляется только уполномоченным лицам с соответствующим уровнем допуска.

Как оформить запрос на получение копий документов для публикации в СМИ?

Необходимо указать в обращении цель публикации, предоставить копию аккредитации журналиста (если есть) и согласовать условия использования материалов с архивом. Плата за копии рассчитывается по обычным тарифам.

Какие часы работы у горячей линии Министерства обороны?

Горячая линия работает круглосуточно, но ответы на запросы предоставляются в рабочие часы (09:00‑18:00). Номера телефонов:

• Общий номер доверия: 389‑20‑20
• Приёмная Министра обороны (2‑й сектор): 375 (17) -89 20 20

Как оформить запрос от имени организации?

Организация должна предоставить:

• Копию учредительных документов (Устав, свидетельство о регистрации).
• Паспорт руководителя, подписывающего запрос.
• Подтверждение цели исследования (заказ, проект, научная работа).

Полезные ссылки

• Военный информационный портал Министерства обороны Республики Беларусь
• Сайт Центрального архива Министерства обороны (если имеется)
• Национальный архив Республики Беларусь – услуги архива

Обращение в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь – процесс, требующий внимательного соблюдения формальностей. Правильное оформление запроса, наличие всех необходимых документов и использование официальных каналов (лично, почтой, электронно) позволяют получить доступ к ценным историческим материалам в кратчайшие сроки. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к специалистам архива по телефону 375 (17) -85‑50‑01 или воспользоваться горячей линией Министерства обороны 375 (17) -89 20 20.

Дата актуализации информации: .