Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейшее архивное учреждение России, где хранится основной массив документов о военной службе с 1941 года․ Если вы ищете сведения о предке‑военнослужащем, о награждении, о потерях или о месте захоронения, именно сюда следует обращаться․
Исторический контекст архива
- С 15 марта 1953 г․ – создан Архив Министерства обороны СССР (МО СССР)․
- С 15 ноября 1975 г․ – учреждён Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР), который после распада СССР стал Центральным архивом Министерства обороны РФ․
- С 1941 года в архиве хранятся карточки участников войны, донесения о потерях, наградные листы, личные дела, списки погибших и пропавших без вести, а также документы о воинских захоронениях за границей․
Правовая база
Для установления места хранения сведений о службе необходимо ориентироваться на Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу»․ Этот документ регламентирует:
- Классификацию и сроки хранения материалов․
- Порядок обращения граждан и организаций к архиву․
- Требования к оформлению запросов․
Какие документы можно получить?
В ЦАМО находятся следующие типы материалов, которые могут быть интересны исследователям фамилий:
- Карточки участников Великой Отечественной войны (ВОВ)․
- Личные дела военнослужащих (включая сведения о призыве, служебных частях, наградах, ранениях, смерти)․
- Наградные листы и приказы о награждении․
- Донесения о потерях и списки погибших․
- Документы о захоронениях за границей (через Управление по увековечиванию памяти погибших)․
- Электронные выставки и коллекции, доступные онлайн․
Как оформить запрос в ЦАМО?
Для получения информации необходимо подать письменный запрос․ Ниже – пошаговая инструкция․
Шаг 1․ Сбор исходных данных
Укажите в запросе как можно больше сведений о разыскиваемом лице:
- Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия, использованная в период службы)․
- Дата и место рождения․
- Дата и место призыва (если известны)․
- Воинская часть, в которой служил (если известна)․
- Год и место гибели, сведения о наградах․
Если фамилия редкая или часто искажается, попробуйте добавить информацию о месте рождения или месте призыва – это существенно повышает шансы найти нужный документ․
Шаг 2․ Выбор способа подачи
Запрос можно отправить:
- По почте (рекомендованным письмом) на адрес архива;
- Электронно через форму на официальном сайте «Память народа» (расширенный поиск);
- Лично, посетив архив (только по предварительной записи)․
Шаг 3․ Оформление письма
Пример шаблона запроса:
В Центральный архив Министерства обороны РФ 142100, Московская область, г․ А (указать точный адрес) От: ______________________ (ФИО, контактный телефон, e‑mail) Тема: Запрос о предоставлении сведений о военнослужащем Уважаемые сотрудники архива! Прошу предоставить копии (или сведения) о военнослужащем: Фамилия, имя, отчество: ______________________ Дата рождения: ______________________ Место рождения: ______________________ Дата призыва: ______________________ Воинская часть: ______________________ Год и место гибели (если известны): ______________________ Наличие наград: ______________________ Прошу сообщить о возможности получения документов, сроках их выдачи и размере оплаты (если применимо)․ С уважением, ______________________ (подпись)
Шаг 4․ Ожидание ответа
Согласно приказу № 3300‑О, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней․ При необходимости могут потребоваться уточнения – будьте готовы оперативно предоставить их․
Контактные данные ЦАМО
- Адрес: 142100, Московская область, г․ А (точный адрес уточняйте на официальном сайте)․
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справочной информации)․
- E‑mail: info@camo․mil․ru
- Сайт: https://camo․mil․ru
Поиск через онлайн‑ресурсы
Помимо обращения в архив, многие документы уже оцифрованы и доступны в открытых базах:
- Память народа – база данных о погибших, награждённых и участниках ВОВ․ Используйте расширенный поиск, вводя фамилию, имя, отчество и, при необходимости, место рождения․
- Электронные выставки ЦАМО – раздел «Коллекции документов», где можно просмотреть сканы наградных листов, донесений и др․
Полезные советы при поиске фамилии
- Проверяйте варианты написания․ В советские времена часто использовались разные транслитерации и орфографические варианты (например, «Иванов» vs «Ивановъ»)․
- Ищите по месту службы․ Если известна часть, запрос в архив может быть сузён до конкретного подразделения․
- Сравнивайте даты․ Служебные карточки часто содержат несколько дат (призыв, перевод, увольнение) – сопоставление поможет исключить «ложные» совпадения․
- Обращайтесь к родственникам․ Иногда в семье хранятся копии документов (ветеранские удостоверения, медали), которые могут подсказать точные данные․
- Не забывайте о захоронениях за границей․ Информацию о них предоставляет Управление Министерства обороны РФ по увековечиванию памяти погибших (адрес: 119160, г․ Москва, Фрунзенская наб․, д․ 22/2; e‑mail: vmcvsrffront․ru)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию личного дела полностью?
Да, но только при наличии официального основания (напр․, родство, научный интерес) и после оплаты расходов на копирование․ Часто архив предоставляет лишь выдержки, если дело содержит сведения, ограниченные в доступе․
Вопрос: Сколько стоит копирование документов?
Стоимость определяется тарифами архива и зависит от объёма материалов, формата копий (печатные, электронные) и срочности․ Точную цену уточняйте в ответе на ваш запрос․
Вопрос: Как ускорить процесс получения ответа?
Чётко сформулируйте запрос, приложите скан копий имеющихся у вас документов (военный билет, свидетельство о рождении) и укажите удобный способ связи․ Чем полнее исходные данные, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы․
Вопрос: Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Нет․ В связи с соблюдением строгих климатических условий (температура, влажность) и охраной документов, посещение возможно только по предварительной записи и после согласования целей исследования․
Поиск сведений по фамилии в Центральном архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения официальных процедур․ Используйте все доступные источники (онлайн‑базы, архивные запросы, специализированные службы), собирайте как можно больше исходных данных и оформляйте запросы согласно приказу № 3300‑О․ При правильном подходе вы сможете получить ценные документы, раскрывающие историю вашей семьи и её роль в защите Отечества․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․