Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольске Московской области, является крупнейшим военно-историческим архивом страны. В его фондах храняться миллионы документов, касающиеся истории российской армии, участия в войнах и конфликтах, а также личные дела военнослужащих. Обращение в этот архив — часто единственный способ восстановить судьбу фронтовика, подтвердить стаж для пенсии или получить награды.

В этой статье мы подробно разберем все способы обращения, правила составления запроса, сроки рассмотрения и нюансы, о которых часто забывают.

Контактная информация и реквизиты архива

Перед отправкой запроса убедитесь, что используете актуальные реквизиты (на они остаются неизменными):

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
Почтовый адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Официальный сайт: archiv.mo.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
Телефон справочной/приемной: +7 (4967) -4-94-77, +7 (4967) -4-94-78 (режим работы уточняйте на сайте).
Электронная почта (для общих справок): tsamo@mo.ru (для официальных запросов лучше использовать форму на сайте или Почту России).

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ?

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос максимально точно. Основные массивы документов:

Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): личные дела офицеров, генералов, документы частей и соединений, журналы боевых действий, карточки потерь, наградные листы, пленкарточки.
Фонды Первой мировой войны (1914–1918 гг.): списки потерь, личные дела, документы частей.
Фонды Гражданской войны и военной интервенции (1917–1922 гг.).
Фонды послевоенного периода: личные дела офицерского состава (до 1990-х гг.), документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ, служебные характеристики.
Сборные фонды: «Память народа», «Подвиг народа» (цифровые копии), картотеки захоронений.

Важно: В ЦА МО РФ НЕ хранятся личные дела призывников (рядового и сержантского состава) после 1945 года (они в региональных архивах по месту призыва), а также документы МВД, КГБ/ФСБ, ГУЛАГ (это архивы ФСБ/МВД) и документы ЗАГС (акты рождения/смерти/брака).

Способы обращения: какой выбрать?

Электронный запрос через официальный сайт (Рекомендуемый способ)

С 2020-х годов это основной и самый быстрый канал связи.

Плюсы: не нужно идти на почту, автоматическая регистрация входящего номера, уведомления на e-mail/Госуслуги, возможность прикрепить сканы документов.
Как подать: Зайдите на archiv.mo.ru → Раздел «Обращения граждан» → «Электронная приемная» → «Написать обращение».
Авторизация: Рекомендуется войти через ЕСИА (Госуслуги) — это подтвердит вашу личность и ускорит выдачу справок с правовым значением.

Почтовое отправление (Заказное письмо с вложением)

Классический способ, актуальный, если нет доступа к интернету или нужны оригиналы документов.

Адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Требования: Письмо отправляйте заказным с описью вложения и уведомлением о вручении. Это ваше единственное доказательство факта отправки и содержания.
Срок доставки: 5–14 дней в одну сторону в зависимости от региона.

Личный прием (В читальном зале)

Адрес читального зала: тот же (ул. Кирова, 74).
Режим: Обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте на сайте перед поездкой (могут быть санитарные дни или изменения режима).
Что взять: Паспорт, распечатанный запрос в 2 экземплярах, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).

Через МФЦ (Мои Документы) или Госуслуги

Некоторые услуги (например, «Получение сведений из архивных фондов») можно заказать через портал Госуслуг или в МФЦ. Запрос будет переадресован в ЦА МО РФ официально. Срок ответа может увеличиться на 3–5 дней на логистику между ведомствами.

Как правильно составить запрос: Образец и правила

Архивисты не ищут информацию «в общем», они ищут конкретные документы по конкретным реквизитам. Чем полнее данные, тем выше шанс на успех.

Обязательные данные для идентификации военнослужащего:

ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год.
Место рождения (губерния, уезд, волость, село/город — по старому делению на 1941 г.).
Место призыва/зачисления (военный комиссариат: область, район, город).
Дата призыва/поступления на службу.
Номер личного дела (если известен из наградительных листов или старых справок).
Воинское звание на конец войны / увольнении.
Номер воинской части (в/ч) или название части/полка/дивизии.
Награды (медали, ордена — помогают найти наградные листы).
Судьба: погиб, пропав без вести, ранен, демобилизован, ушел в отставку.

Пример структуры заявления (текст для копирования):

 Кому: Директору ФГБУ «ЦА МО РФ»
 Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 От кого: [Ваше ФИО полностью]
 Проживаю по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
 Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
 E-mail: [ваш@email.ru]
ЗАЯВЛЕНИЕ
 (Запрос архивной справки / копий документов)
Прошу предоставить архивную справку / копии документов о следующем лице:
Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО военнослужащего]
 Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
 Место рождения: [Область/край/республика, район, населенный пункт]
 Призван/зачислен: [Название РВК/КВК, дата]
 Воинское звание: [Например: рядовой, сержант, лейтенант]
 Воинская часть (в/ч): [Номер или название, если известно]
 Участие в войнах: [ВОВ 1941-1945 гг. / Первая мировая / Другая]
 Судьба: [Погиб / Пропал без вести / Ранен / Демобилизован ГГГГ г.]
 Награды: [Список известных наград, номера орденов/медалей если есть]
Цель обращения: [Например: установление судьбы родственника / подтверждение стажа для пенсии / получение дубликата наградительного листа / поиск места захоронения].
Прошу направить ответ на мой почтовый адрес (или на e-mail / в личный кабинет Госуслуг).
Прилагаю копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрос не о себе):
 — Копия свидетельства о рождении / браке.
 — Копия паспорта заявителя.
 [Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи] 

Ключевые советы по заполнению:

Пишите четко, блоковыми буквами (если ручной вариант) или печатным шрифтом.
Не пишите «Ищите всё, что есть». Архивисты выполняют конкретные поисковые задания. Формулируйте: «Прошу найти наградной лист за медаль «За победу над Германией»», «Прошу копию личного дела», «Прошу справку о месте захоронения».
Прикладывайте доказательства родства. Без них (если вы не сам военнослужащий) справку с правовым значением не выдадут (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле»). Копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до военнослужащего обязательны.
Указывайте цель. Это влияет на форму документа: справка-ответ (бесплатно, для личных нужд) или заверенная архивная справка / копия документа (платно, для суда, пенсии, консульства).

Сроки рассмотрения и стоимость (2026 год)

Законные сроки (ФЗ «Об обращениях граждан РФ»):

Срок регистрации: до 5 рабочих дней с момента поступления.
Срок исполнения: до 30 календарных дней со дня регистрации.
Продление: до 30 дней дополнительно (максимум 60 дней) при сложном поиске с уведомлением заявителя.

Реальная практика 2024–2026 гг.:

Электронные запросы (простые справки): часто приходят за 10–20 дней.
Сложный поиск (личные дела, журналы боевых действий): 1.5 – 3 месяца и более;
Письма Почтой России: +2–3 недели на дорогу туда-обратно.

Платные услуги (Приказ Минобороны РФ, актуальные тарифы уточняйте на сайте):

Устная/письменная консультация / Справка-ответ (без заверения): Бесплатно (в рамках 1 запроса в год на 1 ФИО для ветеранов/членов семей; для остальных — по тарифам).
Архивная справка (заверенная печатью, с правовой силой): ~ 300–500 руб.
Копия документа (А4, заверенная): ~ 100–200 руб. за лист.
Цифровая копия (на флешке/по почте, высокое разрешение): ~ 150–300 руб. за файл.
Поисковые работы (если данных мало, «поиск по фамилии»): тариф за час работы архивиста (~500–1000 руб./час).

Оплата: Только после получения уведомления от архива с реквизитами для оплаты (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, почту). Не присылайте деньги в конверте с запросом!

Особенности поиска по популярным направлениям

Установление судьбы пропавшего без вести / погибшего

Сначала проверьте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Там уже оцифрованы миллионы карточек потерь и наградных листов.
Если нашли запись — укажите в запросе номер фонда, описи, дела (Ф. О. Д.) и номер листа. Это ускорит выдачу заверенной копии в разы.
Если в базах нет — запрос в ЦА МО РФ обязателен. Укажите: «Прошу проверить картотеки потерь (ф. 491, ф. 392 и др.), журналы учета потерь частей».

Поиск места захоронения

ЦА МО РФ хранит документы о захоронениях (акты раскопок, схемы могил), но основной массив по военным могилам сейчас в ведении Военно-мемориального центра Вооруженных Сил РФ (ВМЦ ВС РФ) и региональных органов по увековечиванию. Лучше дублировать запрос туда.

Подтверждение стажа для пенсии (военная служба до 1990-х)

Пенсионный фонд (СФР) делает запросы сам. Но если СФР прислал отказ — просите в архиве «Справку о службе» с указанием дат зачисления/увольнения, воинских званий, в/ч. Для СФР нужна именно заверенная копия личного дела или служебной характеристики.

Получение наград (дубликаты медалей/орденов)

Архив выдает копию наградного листа или справку о награждении. С этим документом обращайтесь в военный комиссариат по месту жительства, они оформляют петельки/дубликаты наград (если предусмотрено законом) или выдают справку для изготовления юбилейных медалей.

Частые ошибки и причины отказов

Недостаточно данных. «Иванов Иван Иванович, родился 1920 г., воевал» — в архиве миллионы таких. Нужен РВК, дата призыва, в/ч.
Обращение не в тот архив.
- Призывники (рядовой/сержантский состав) после 1945 г. — в Государственные архивы субъектов РФ (по месту призыва).
- Офицеры после 1990 г. — часто в Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) или архивах ведомств (МВД, ФСБ, Росгвардия).
- Документы о награждении орденами СССР до 1991 г., в ЦА МО РФ, после, в архивах Президента РФ / ведомств.
Отсутствие документов о родстве. Запрос от «тёти по бабушкиной линии» без цепочки свидетельств о рождении будет отклонен (или дан только информационный ответ без копий).
Испорченный конверт / отсутствие обратного адреса. Ответ не дойдет.
Запрос на «восстановление личного дела». Личные дела призывников (ф. 1000+) уничтожены по истечении сроков хранения (25 лет) в 1990–2000-х гг. Восстановить их нельзя. Можно получить только справку на основании сохранившихся учетных документов (перечни, ведомости);

Альтернативные и дополнительные источники

Не кладите все яйца в одну корзину. Параллельно отправляйте запросы:

Госархив области/края/республики — по месту призыва (личные дела призывников, списки призывников, архивы РВК).
РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва, штабы, управленческие документы, ордена, документы 1 МВ, ГВ.
РГАСПИ (Российский государственный архив новейшей истории), партийные органы в армии, политруки.
Архивы МВД / ФСБ — если был в НКВД, ГУЛАГе, спецподразделениях (СМЕРШ).
ВМЦ ВС РФ (Военно-мемориальный центр) — увековечивание, захоронения, Книги Памяти.
Международный комитет Красного Креста (МККК) — если есть версия о пленных/интернированных.

Чек-лист перед отправкой запроса

[ ] Собраны все известные данные (ФИО, дата/место рождения, РВК, в/ч, звание, судьба).
[ ] Подготовлены копии документов, подтверждающих родство (цепочка рождения).
[ ] Написан запрос по образцу (четко, конкретно, с целью обращения).
[ ] Выбран способ отправки (Сайт ЦА МО РФ / Госуслуги / Заказное письмо с описью).
[ ] Указаны контакты для ответа (почта, e-mail, телефон, Госуслуги).
[ ] Сохранена копия отправленного запроса и квитанция почты / скриншот отправки на сайте.

Обращение в ЦА МО РФ — это процесс, требующий терпения и точности. Главный секрет успеха — максимально полные исходные данные. Используйте электронную приемную на сайте archiv.mo.ru — это самый прозрачный и быстрый канал связи на 2026 год. Даже если архив ответит «Документов не найдено», этот официальный ответ — важный документ для дальнейшего поиска в других архивах или для суда.

Удачи в поиске истории вашей семьи! Память о подвиге не имеет срока давности.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты, тарифы и адреса могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте ФГБУ «ЦА МО РФ» перед отправкой документов.