Если вам необходимо получить сведения о своей военной службе, о службе предков или о конкретных воинских частях, следует обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В статье подробно описаны правовая база, необходимые документы, варианты подачи запроса и готовый образец письма.
Что хранит архив армии?
Центральный архив Министерства обороны РФ и его филиалы хранят документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Основной массив сведений о личном составе (служебные книжки, приказы, справки о прохождении службы) находится именно в ЦА МО.
Правовая база обращения
- Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
- Федеральный закон «Об архивных документах» и «О доступе к информации о военной службе».
- Постановление Правительства РФ от 28 июля 2020 г. № 1235 «Об организации работы государственных архивов».
Кому можно обращаться?
Запрос может подать:
- Само лицо, прошедшее службу (или его законный представитель).
- Семейные члены (согласие или доверенность, если запрос касается сведений о несовершеннолетних или умерших).
- Исследователи, журналисты и историки (при наличии обоснования интереса).
Как подготовить запрос
Запрос должен быть оформлен в письменной форме и содержать обязательные реквизиты:
- ФИО заявителя (полностью, как в паспорте).
- Адрес проживания и контактный телефон (мобильный и/или e‑mail).
- Сведения о документе, который требуется (период службы, воинская часть, номер личного дела, тип документа).
- Цель запроса (например, получение справки для трудоустройства, оформления пенсии, генеалогическое исследование).
- Подтверждение личности (копия паспорта) и, при необходимости, доверенность (для представителя).
- Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена) – приложить копию квитанции.
Способы подачи запроса
Через портал «Госуслуги»
Некоторые типы запросов (например, справка о прохождении службы) можно оформить онлайн:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
- В разделе «Министерство обороны» выберите услугу «Запрос справки из архива Минобороны».
- Заполните электронную форму, загрузите сканы паспорта и (при необходимости) доверенности.
- Оплатите пошлину онлайн (если требуется) и отправьте запрос.
- Ожидайте уведомления о готовности документа (обычно 30‑60 дней).
По почте (обычная или заказная)
Отправка запроса традиционным способом подходит, если вы хотите приложить оригиналы документов.
- Скачайте бланк запроса (или используйте образец ниже).
- Заполните его, приложите копию паспорта, доверенность (если есть) и копию квитанции об оплате пошлины.
- Отправьте письмо на адрес:
Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74 - Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
Лично (с выездом в архив)
Если вам нужен быстрый доступ к документам или требуется уточнение деталей, можно явиться в архив лично.
- Подготовьте комплект документов (запрос, паспорт, доверенность, квитанцию).
- Придите в архив в рабочие часы (понедельник‑пятница, 09:00‑17:00).
- Обратитесь в отдел справочной работы – вам выдадут регистраторский номер и расскажут о сроках.
Образец письма‑запроса
В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74 От Иванов Иван Иванович, г.р. проживает: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д.10, кв.5 тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com Запрос № _______ Тема: Запрос справки о прохождении военной службы (1978‑1985 гг.) Уважаемые сотрудники архива! Прошу предоставить копию (или оригинал) следующих документов, относящихся к моей военной службе: Приказ о зачислении в армию № ___ от г. Служебную книжку (страницы 1‑5). Приказ о переводе в часть № ___ от г. Справку о прохождении службы за период 1978‑1985 гг. Цель запроса: оформление пенсионных выплат. Приложения: - Копия паспорта (страница с фото и регистрацией). - Копия военного билета (если имеется). - Квитанция об оплате государственной пошлины № ___ от г. (30 руб.). С уважением, _____________________/Иванов И.И.
Сроки и стоимость
- Стандартный срок рассмотрения запроса – 30‑60 календарных дней. При необходимости более детального поиска срок может быть продлён до 90 дней.
- Государственная пошлина за выдачу справки о службе составляет 30 руб. (по состоянию на 2026 год). Для копий документов стоимость может варьироваться от 10 руб. за лист до 200 руб. за комплектные архивные материалы.
- Оплата производится банковским переводом, через терминалы «Госуслуги» или наличными в кассе архива (при личном обращении).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы онлайн?
Да, часть запросов (справки о прохождении службы, копии служебных книжек) обрабатывается через портал «Госуслуги». Полный набор архивных материалов, однако, доступен только после личного обращения или почтовой отправки.
Какие документы нужны, если я запрашиваю сведения о предке?
Необходимо предоставить:
- Копию своего паспорта.
- Документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
- Копию паспорта умершего (если есть) или иной документ, подтверждающий его личность.
- Доверенность, если запрос подаёт представитель.
Что делать, если архив отказал в выдаче?
В случае отказа архив обязан указать законные основания (например, документ относится к категории «секретных» или «особой важности»). Вы можете подать апелляцию в Госархивный суд в течение 30 дней с даты получения отказа.
Можно ли ускорить процесс?
Ускоренное рассмотрение (в течение 10‑15 дней) возможно при наличии официального приказа Минобороны или в случае срочной необходимости (медицинские, пенсионные вопросы). Для этого требуется отдельное согласование и оплата повышенной пошлины (около 300 руб.).
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦА МО РФ
- Портал государственных услуг
- База данных «ОБД‑Мемориал» (ВОВ)
- Бланк запроса (PDF)
Если у вас остались вопросы, обратитесь в справочную службу ЦА МО по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или напишите на электронную почту info@ca-mo.ru.