Обращение к руководителю федерального архива — это официальная процедура‚ требующая строгого соблюдения делового этикета и правил документооборота. Чаще всего под «Центральным архивом» подразумевают Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — главное хранилище документов военной истории страны. Ниже представлена актуальная на информация для корректного адресования писем‚ запросов и жалоб.

Кому адресуется обращение: руководитель архива

Согласно открытым данным и официальному сайту Минобороны‚ начальником Центрального архива МО РФ с 3 сентября 2009 года является:

• Должность: Начальник Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
• Звание: Полковник
• ФИО: Пермяков Игорь Альбертович

Важно: В шапке официального письма рекомендуется указывать полное наименование организации:

Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»)

Почтовые адреса для отправки корреспонденции

В интернет-источниках встречаются два почтовых индекса и адреса. Для гарантированной доставки рекомендуется дублировать адрес на конверте обоими вариантами или уточнить актуальный по телефону приемной.

Основной юридический и почтовый адрес (г. Подольск):

Адрес филиала / второстепенной локации (г. Санкт-Петербург):

Совет: Для запросов по личным делам военнослужащих‚ наградным документам и архивам ВОВ основной поток корреспонденции идет именно на адрес в Подольске (ул. Кирова‚ 74).

Контактные телефоны и электронные ресурсы

Перед отправкой дорогого заказного письма целесообразно связаться с приемной или канцелярией для уточнения деталей приема граждан и сроков рассмотрения.

• Телефон приемной / канцелярии начальника: 8 (4967) -3-77-07 (также встречается формат: 8 (496) -3-77-07)
• Официальный сайт архива: archive.mil.ru (на сайте есть раздел «Прием обращений»‚ форма электронной заявки и реквизиты для запросов)
• Портал Минобороны: mil.ru (раздел «Обращения граждан»)
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): возможность подать электронное обращение руководителю ведомства через личный кабинет.

Как правильно оформить шапку официального письма

Ниже приведен стандартный образец оформления верхней части документа (шапки) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Кому:
Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
Полковнику Пермякову Игорю Альбертовичу
Адрес: 142117‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

От кого:
[Ваша Фамилия Имя Отчество полностью]
[Ваш адрес регистрации/проживания с индексом]
[Ваш контактный телефон]
[Email (при наличии)]

[Дата составления] г. [Населенный пункт]

Структура и содержание обращения

Чтобы письмо не было возвращено без рассмотрения или перенаправлено в другое ведомство (например‚ в РГВА — Российский государственный военный архив‚ который находится в Москве)‚ четко сформулируйте тему.

Основные основания для обращения в ЦА МО РФ:

1. Подтверждение военной службы: запрос сведений о прохождении службы‚ получении воинских званий‚ травмах‚ контузиях.
2. Наградные документы: поиск материалов к государственным наградам (Орденам‚ медалям)‚ дубликаты наградных листов.
3. Архивные дела ВОВ: запрос копий боевых журналов‚ выписок из приказов‚ карт потерь частей и соединений (фonds 2000-х серий).
4. Реабилитация: запросы по делам репрессированных военнослужащих (если дела хранятся в ЦА МО).
5. Жалобы на действия сотрудников архива: нарушение сроков‚ отказ в выдаче информации‚ качество копий.

Обязательные элементы текста:

• Четкая формулировка просьбы (что именно требуется: справка‚ копия дела‚ архивная выписка‚ письменное разъяснение).
• Полные паспортные данные интересующего лица (ФИО‚ дата и место рождения‚ звание‚ годы службы‚ номер личного дела — если известен).
• Ссылки на нормативные акты (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ «О предоставлении гражданам государственных и муниципальных услуг»‚ Приказ Минобороны о порядке работы с обращениями);
• Способ получения ответа (почтой на адрес регистрации‚ электронно на Госуслуги/email‚ лично в читальне).
• Подпись и дата.

Особенности личного приема и посещения архива

Если вы планируете приехать лично или передать документы курьером‚ учтите актуальный режим доступа (информация актуальна на 2026 год):

• Режим входа: С апреля 2024 года (по данным Минобороны) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (сторона улицы Кирова). Проезд во двор с машинами для посторонних‚ как правило‚ закрыт.
• Читальный зал: Работа с фондами ведется в читальном зале. Необходимо заранее оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен).
• График приема граждан начальником: Обычно проводится по предварительной записи по телефону 8 (4967) -3-77-07 или через форму на сайте archive.mil.ru.

Важное различие: ЦА МО РФ vs Другие «Центральные архивы»

Чтобы ваше обращение не потерялось‚ убедитесь‚ что вы пишете именно в тот архив‚ который хранит нужные документы.

Образец текста официального запроса (Шаблон)

Контрольный чек-лист перед отправкой

• [ ] Указан правильный адресат: Начальник ЦА МО РФ Пермяков И.А.
• [ ] Указан точный адрес: 142117‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
• [ ] В конверте вложены копии удостоверяющих документы (паспорт‚ документы о родстве).
• [ ] Письмо отправлено заказным почтовым отправлением с описью вложения (для подтверждения факта отправки и получения).
• [ ] Сохранен чек почтовой квитанции и опись вложения до получения ответа.
• [ ] Дубликат запроса подан через портал Госуслуг или форму на archive.mil.ru (ускоряет регистрацию).

Обращение к начальнику Центрального архива МО РФ — это эффективный способ получить уникальные сведения о военной истории своей семьи или восстановить утерянные права. Ключ к успеху — максимальная полнота исходных данных (ФИО‚ дата рождения‚ место призыва‚ номер части) и строгое соблюдение деловой формы. Используйте официальный сайт archive.mil.ru для отслеживания статуса запроса и уточнения актуальных реквизитов на момент отправки.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на . Реквизиты руководителей и адреса могут меняться‚ рекомендуется двойная проверка перед отправкой ценных отправлений.