Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) – один из крупнейших архивных центров России. Он хранит уникальные документы, фотографии и материалы, отражающие историю региона с древнейших времён до наших дней. Если вам необходимо получить сведения из архивных фондов, подать документ на хранение или оформить тематический запрос, следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье.

Контактные данные архива

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)
• Адрес (офис в Москве): 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17
• Адрес (главный офис в Москве): 117393, г. Москва, ул; Профсоюзная, д. 80
• Телефоны:
  • +7 (495) -18‑03‑37
  • +7 (499) -94‑02‑18
  • +7 (499) -10‑06‑33
• Факс: +7 (499) -94‑02‑18
• Электронная почта: info@cga.mos.ru
• Сайт: https://cga.mos.ru
• Электронная приемная (система Интернет‑обращений): https://www.mos.ru/feedback/reception/?edoDepartment72928300

График работы

Обычно архив работает по будням с 09:00 до 18:00, но рекомендуется уточнить актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как в праздничные дни режим может изменяться.

Какие услуги предоставляет ЦГА МО

1. Поиск и предоставление документов – поиск в фондах, выдача копий, предоставление оригиналов в читальном зале.
2. Тематические запросы – возможность оформить запрос по конкретной теме (например, «история кинематографа в Москве»).
3. Хранение документов – прием на государственное хранение как отдельных документов, так и их комплексов.
4. Консультационные услуги – помощь архивистов в определении нужных фондов, рекомендаций по работе с источниками.
5. Экспозиции и публикации – подготовка выставок, изданий и онлайн-коллекций на основе архивных материалов.

Подробный перечень услуг и их стоимость размещён на сайте cgamos.ru.

Пошаговая инструкция по подаче обращения

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

• ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации.
• Контактный телефон и e‑mail.
• Точный перечень интересующих документов (фонд, дело, номер, даты).
• Цель обращения (исследование, публикация, семейная история и т.д.).
• Если требуется копия, укажите формат (печать, скан, электронный PDF).

Шаг 2. Выберите способ обращения

Существует три основных канала:

1. Электронная приемная – самая быстрая форма. Заполняете онлайн‑форму, прикладываете сканы документов (если есть) и отправляете.
2. Почтовая отправка – отправляете письмо с приложенными копиями в адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17.
3. Личное посещение – записываетесь на приём по телефону и приходите в читальный зал.

Шаг 3. Заполнение формы в Электронной приемной

Перейдите по ссылке Электронная приемная и выполните следующие действия:

• Выберите подразделение «Центральный государственный архив Московской области».
• Укажите тип обращения: Тематический запрос / Запрос копий / Подача документов на хранение.
• Заполните обязательные поля (ФИО, контактные данные, описание запроса).
• Прикрепите файлы (сканы заявлений, копий документов, согласий).
• Нажмите кнопку «Отправить». После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером обращения.

Шаг 4. Ожидание ответа

Согласно Федеральному закону № 59‑ФЗ от «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. Если требуется дополнительная информация, вам позвонят или отправят письмо.

Шаг 5. Получение результата

• Если запрос был о копиях, вам будет предложено оплатить услуги (стоимость указана в прайс‑листе на сайте).
• Для получения оригиналов в читальном зале необходимо предъявить паспорт и регистрационный номер обращения.
• Если вы подали документы на хранение, получите акт приёма‑передачи и сведения о сроках и условиях хранения.

Как оформить тематический запрос

Тематический запрос – это обращение, в котором заявитель формулирует исследовательскую задачу и просит архив найти все документы, относящиеся к указанной теме.

Структура запроса

1. Тема запроса – коротко, например: «Кинематограф в Москве в 1900‑1915 гг.»
2. Описание задачи – что именно требуется (документы, фотографии, карты).
3. Период и география – уточните годы и территорию (Москва, Московская область).
4. Цель исследования – научная работа, публикация, личный интерес.
5. Контактные данные – телефон, e‑mail, почтовый адрес.

Пример тематического запроса

Тема: Кинематограф в Москве в начале XX века (1900‑1915)

Уважаемый(ая) директор(ша) Лукьянова Н.В.,

Обращаюсь с просьбой помочь в подготовке научной статьи о первых киностудиях и прокатных конторах Москвы. Интересуют:

- Договоры аренды помещений под кинематографы;
- Программы показов, рекламные листовки;
- Фотографии кинематографов и их владельцев;
- Переписка с органами власти о лицензировании.

Период: 1900‑1915 гг.
География: г. Москва, Московская область.

Цель: публикация в журнале «История кино России».
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: researcher@example.com

Такой запрос удобно отправить через Электронную приемную или по почте.

Подача документов на государственное хранение

Архив принимает как отдельные документы, так и их комплексы (фонд, дело). Чтобы ваш материал был принят, выполните следующие действия:

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление о передаче в архив (шаблон доступен на сайте).
   • Опись передаваемых материалов (название, дата, количество листов/фотографий).
   • Документы, подтверждающие право собственности (если требуется).
2. Свяжитесь с архивом по телефону или e‑mail, уточните возможность приёма и назначьте дату встречи.
3. Принесите материалы в архив в согласованное время. Приём будет проведён архивистом, который оформит акт приёма‑передачи.
4. Получите копию акта – документ, подтверждающий, что ваши материалы находятся в государственном хранении.

После приёма архив проведёт оценку состояния материалов, при необходимости предложит консервацию.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦГА Москвы
• Сайт с информацией об услугах и расценках
• Электронная приемная (система Интернет‑обращений)
• Госуслуги – возможность подачи электронных запросов через портал

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма, формата и способа доставки. Точные расценки указаны в прайс‑листе на cgamos.ru. Обычная копия в чёрно‑белом виде стоит от 30 рублей за лист.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. При наличии цифровой версии архив может выслать скан в формате PDF по e‑mail. Если цифровой копии нет, её можно заказать в рамках услуги «оцифровка».

Как ускорить рассмотрение запроса?

Укажите в заявке максимально точные реквизиты (фонд, дело, номер листа). При необходимости приложите образцы или описания искомых документов. Это сократит время поиска.

Какие документы нельзя передать в архив?

Запрещено передавать материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные без согласия субъекта, а также предметы, не относящиеся к архивному делу (например, бытовая техника).

Обращение в Центральный государственный архив Московской области – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить нужные сведения, оформить тематический запрос или передать свои документы на государственное хранение. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по указанным телефонам или написать в электронную приемную – специалисты архива готовы помочь.

Помните: правильное оформление обращения экономит ваше время и ускоряет работу архивных специалистов.