Дата актуализации: 06:05:33

Что такое Государственный архив Брянской области (ГАБО)

Государственный казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (далее – ГАБО) – центральный архивный орган, который хранит документы, относящиеся к истории, культуре и административному делу региона. Главный офис находится по адресу:

• 241000, г. Брянск, ул. Фокина, 45, корпус а
• Тел.: 8‑483‑2‑74‑04‑78
• E‑mail: arhiv-gabomail.ru
• Сайт: http://www.archive-bryansk.ru/

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (N 171‑З) с изменениями от 4 мая, 7 декабря 2009 г., 6 августа 2010 г., 2 февраля 2012 г., 10 августа 2015 г., 29 декабря 2015 г.;
2. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях.

Какие запросы принимаются

ГАБО обслуживает широкий спектр запросов, однако существуют ограничения:

• Не хранятся документы по личному составу (служебные листы, списки военнослужащих и т.п.). Такие запросы следует направлять в филиалы:
  • ГКУ БО ГАБО АДЛСБО;
  • ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО;
  • Московский краевой архив (МКУ) г. Брянска.
• Генеалогические запросы (по предкам, метрическим книгам, ревизским сказкам) – приём был приостановлен с 12 января 2026 г. в связи с превышением планового объёма.
• Запросы по подтверждению трудового стажа и заработной платы – также направляются в вышеуказанные филиалы.
• Акция «Архив участников СВО» – приём документов личного происхождения брянцев‑участников Специальной военной операции (СВО) в рамках отдельной кампании.

Как оформить запрос в ГАБО

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Определите тип документа

Уточните, какой именно документ вам нужен: метрическая книга, ревизская сказка, судебный акт, административный акт и т.д. Это поможет правильно сформулировать запрос и выбрать нужный филиал.

Шаг 2. Подготовьте реквизиты запроса

В запросе обязательно указываются:

• ФИО заявителя (полностью);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Подробное описание искомого документа (год, название, номер описи, место хранения, если известно);
• Цель запроса (исследование, подтверждение фактов, личные нужды и т.п.);
• Копия паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).

Шаг 3. Выберите способ подачи

Запросы принимаются следующими способами:

1. Электронная почта – отправьте письмо на arhiv-gabomail.ru с указанием темы «Запрос в архив Брянской области». Прикрепите скан копий паспорта и, при необходимости, доверенности.
2. Почтой России – отправьте оригиналы документов на адрес: 241000, г. Брянск, ул. Фокина, 45а, ГАБО.
3. Лично – в часы приёма (пн‑пт, 9:00‑17:00) можно прийти в архив и подать запрос в регистратуру.

Шаг 4. Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса зависит от сложности и наличия документа:

• Простые запросы (по описям, уже оцифрованным) – до 10 рабочих дней;
• Сложные запросы (по редким материалам, требующим поиска в хранилищах) – до 30 рабочих дней;
• Если документ найден, вам предложат варианты получения: копия в бумажном виде, электронная копия (PDF) или личный просмотр в читальном зале.

Стоимость услуг

Базовые услуги (поиск, выдача копий) оплачиваются согласно тарифам, утверждённым ГАБО. Примерные расценки (на 2026 г.):

• Поиск и выдача справки о наличии документа – 300 руб.;
• Копия в черно‑белом виде (одна страница) – 30 руб.;
• Копия в цвете – 70 руб.;
• Электронная копия (PDF) – 50 руб.;
• Срочный поиск (в течение 5 рабочих дней) – +200 руб..

Точные цены уточняйте в регистратуре или в ответе на ваш электронный запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить документы о личном составе в ГАБО?

Ответ: Нет. Документы по личному составу хранятся в специализированных филиалах (АДЛСБО, ЦДНИБО, МКУ Архив г. Брянска). Пожалуйста, направляйте запросы туда.

Вопрос 2: Приём генеалогических запросов приостановлен – когда их снова начнут принимать?

На текущий момент (по состоянию на 10 октября 2026 г.) приём генеалогических запросов возобновится только после завершения текущей акции по СВО и перераспределения ресурсов. Следите за новостями на официальном сайте архива.

Вопрос 3: Как оформить запрос в рамках акции «Архив участников СВО»?

Для участия в акции необходимо предоставить:

• Копию удостоверения личности;
• Военный билет или иной документ, подтверждающий участие в СВО;

Краткое описание требуемых документов (например, листы из личного дела, наградные листы).

Запросы отправляются на тот же e‑mail arhiv-gabomail.ru с темой «СВО – запрос».

Вопрос 4: Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа?

Для получения справки о трудовом стаже необходимо направить запрос в один из филиалов (АДЛСБО, ЦДНИБО) с приложением копии паспорта и, при наличии, копии трудовой книжки.

Контактные данные и режим работы

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАБО
• Портал «Архивы России» – электронные описи
• Госуслуги – проверка статуса запроса