Актуально на: 11 июля 2026 года.

Государственный архив Вологодской области (ГАВО), это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XV века по наши дни; Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках (генеалогия), изучаете историю земли, готовите научную работу или вам нужны документы для пенсии и правовых целей, первым шагом является правильное обращение в архив. В этой статье собрана максимально подробная и структурированная информация об адресах, контактах, режиме работы и правилах посещения.

Основной адрес и контактные данные

Главное здание архива находится в историческом центре города Вологды.

Режим работы читального зала (на 2026 год)

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными нормами. Обязательно звоните по телефону справки или проверяйте раздел «Для пользователей» на официальном сайте перед поездкой.

Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (подтверждайте по телефону). В этот день читальный зал не работает, проводится уборка и профилактика.

Как добраться: схема проезда

На общественном транспорте

Здание архива расположено на улице Горького (ранее, ул. Спасская), в квартале между ул. Мира и пр. Октября. Ближайшие остановки:

• Остановка «Ул. Горького» (или «Детская библиотека»): автобусы № 1, 4, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 101, 104, 110, 115, 120, 125 и маршрутки соответствующих номеров.
• Остановка «Пл. Революции» / «Театр драмы»: находится в 5-7 минутах пешком. Сюда ходят почти все городские маршруты.

На личном автомобиле

1. Следуйте по пр. Октября или ул. Мира в сторону центра (площадь Революции).
2. Поверните на ул; Горького (ориентир: Вологодская областная универсальная научная библиотека, Детская музыкальная школа №1).
3. Здание архива — трехэтажное каменное здание с колонным портико (бывшее здание городской думы/банка), номер 45.

Парковка: Специальная парковка для посетителей архива отсутствует. Можно припарковаться вдоль ул. Горького (платная парковка зоны «Центр», оплата через приложения «Парковки России», «Яндекс.Парковка» и др.) или на прилегающих переулках (ул. Батурина, пер. Козленский), соблюдая ПДД.

Структура архива и состав фондов (что можно найти)

ГАВО — один из старейших и богатейших архивов Северо-Запада. Фонды архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (XV – 1917 гг.): документы Вологодского наместничества/губернии, уездных земств, городских управлений, духовного консистория (метрические книги, основной источник для генеалогии), судов, полиции, учебных заведений, купеческих и дворянских родов.
• Советский период (1917 – 1991 гг.): органы власти (облисполком, горисполком), партийные организации, предприятия промышленности (Вологодский оптический завод, локомотиворемонтный и др.), колхозы/совхозы, КГБ/НКВД (дело о репрессированных, доступно по правилам ФЗ-125), профсоюзы, КОМСОМОЛ.
• Новейший период (с 1991 г.): документы администрации области, городской думы, министерств и ведомств региона.
• Личностные фонды: писателей (В.И. Белов, Н.М. Рубин), ученых, государственных деятелей, художников.
• Фонды фото-, кино- и фоно документов, карт и планов.

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка дома (рекомендуется)

• Изучите путеводители и описи на сайте архива (раздел «Фонды» -> «Справочно-поисковый аппарат»). Многие описи оцифрованы и доступны в PDF.
• Определите номера фонда, описи, дела (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45).
• Заполните опросительный лист (скачивается с сайта) для заказа справки или копий, если не можете приехать лично.

Шаг 2. Регистрация при посещении

1. Принесите паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполните читательский билет (действует бессрочно, выдается бесплатно).
3. Ознакомьтесь с Правилами пользования архивом и поставьте подпись в журнале регистрации.

Шаг 3. Заказ документов

• Заказы оформляются через автоматизированную систему (терминалы в холле или с помощью библиотекаря).
• Максимальное количество дел на руки за один раз: обычно 5–10 единиц хранения (зависит от загруженности).
• Срок выдачи: в день заказа (если заказано до 15:00) или на следующий рабочий день. Документы из удаленного хранилища могут готовиться дольше (до 3 дней).

Шаг 4. Работа с документами

• Работа ведется только в читальном зале. Выдача домой запрещена.
• Запрещено: делать пометки, гнуть листы, мокнуть пальцы слюной, пользоваться ручками (только карандаш), есть/пить.
• Фотосъемка: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) для личных целей. Коммерческая съемка — по договору.
• Ксерокопия/сканирование: оформляется через администратора зала (платная услуга, тарифы на сайте). Самостоятельное сканирование на планшетный сканер часто запрещено из-за состояния бумаги.

Удаленные услуги: как получить справку, не приезжая в Вологду

Если вы находитесь в другом городе, используйте официальные каналы:

1. Портал госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки». Услуга бесплатна (для стандартных справок), сроки — до 30 дней.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Личный кабинет -> «Заказ справки». Позволяет отслеживать статус.
3. Почта (E-mail / Почтой России): Направьте опросительный лист на gavologda@mail.ru или почтовый адрес: 160000, г. Вологда, ул. Горького, д. 45, ГАВО. В письме укажите: «Заказ архивной справки». Оплата производится после выставления счета (реквизиты на сайте).

Что можно заказать удаленно:

• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть), для подтверждения родства, пенсии, гражданства.
• Справки из дел переписи населения (ревизские сказки, первсеписная перепись 1897 г.).
• Справки из личных дел (служебные списки, партийные анкеты).
• Копии документов (цифровые или бумажные по почте).

Генеалогические исследования: советы исследователю

ГАВО — «Мекка» для генеалогов, исследующих северные корни.

Ключевые фонды для родословной:

• Фонд 197 (Вологодское духовное консистория): Метрические книги приходов Вологодской губернии. Самый востребованный фонд.
• Фонды уездных духовных управлений (после 1917 г., ЗАГСы): Метрические книги XX века (до 1920-х в консистории, потом в ЗАГСах, архивы которых тоже в ГАВО).
• Фонд 106 (Вологодская губернская ревизийская комиссия): Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.
• Фонд 349 (Первсеписная перепись 1897 г.): Переписные листы Вологодской губернии.
• Фонды дворянских вождений и земств: Родословные книги, списки дворян, земские дела.
• Фонды КГБ/НКВД (определенные описи): Дела о репрессированных (доступны родственникам по ФЗ-125-ФЗ).

Важные нюансы:

• Конфессия: Метрические книги ведутся по приходам. Нужно знать не просто «Вологду», а конкретную церковь/приход (или село/деревню и приход, к которому оно относилось). Используйте «Список населенных мест Вологодской губернии» (доступен в читальном зале и на сайте).
• Границы: В разное время Вологодская губерния включала территории современных Архангельской, Костромской, Ярославской, Новгородской областей и Республики Коми. Проверяйте историческую административно-территориальную деление.
• Письменность: Документы до XVIII в. — на старославянском/русском языке полууставом/скорописью. XVIII–XIX вв. — скоропись, преамбулы на латинском/польском (в западных уездах). Навыки палеографии или помощь архивиста/переводчика потребуются.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 год)

Точные цены утверждаются приказом директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Ниже — примерные направления оплаты:

• Поиск документов / составление справки: от 500–1000 руб. за 1 час работы архивиста (минимальный заказ обычно 1 час).
• Изготовление копий (цифровых / бумажных): от 20–50 руб. за кадр/страницу (зависит от формата и разрешения).
• Выдача заверенных копий (с печатью архива): тариф выше, требуется для судов, консульств, нотариусов.
• Написание генеалогического отчета / истории рода: по договору, стоимость индивидуальная (обычно от 15 000–30 000 руб. за линию).
• Консультация специалиста (устная): может быть бесплатной в рамках справочной помощи (15–20 мин), углубленная — платная.

Оплата: Безналичная (через кассу архива, по QR-коду, по реквизитам в Сбербанк/Почта Банк). Наличные в кассе архива могут не приниматься (уточняйте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефон?

Да, бесплатно, без штатива и вспышки, для личного пользования. Если книга в аварийном состоянии, администратор может запретить съемку и предложить заказ сканирования.

Сколько времени хранится заказанное дело?

Обычно 10–15 рабочих дней (срок продлевается по заявлению читателя).

Нужно ли записываться в очередь в читальный зал?

В 2026 году, как правило, запись не требуется в будни. В период высокого спроса (май-июнь, ноябрь) или в «День архивиста» возможна электронная предварительная запись через сайт.

Можно ли приехать с ноутбуком?

Да, розетки для зарядки в зале есть. Wi-Fi для посетителей обычно доступен (спросите пароль у администратора).

Как получить справку для консульства (апостиль)?

Закажите «Заверенную копию документа с печатью архива» или «Справку установленного образца». Апостиль на архивные документы ставит Министерство юстиции РФ (в Вологде) или МИД РФ, архив только выдает документ с собственной печатью и подписью директора.

Полезные ссылки для подготовки визита

• Официальный сайт ГАВО: arxiv.vologda-region.ru (Разделы: «Фонды», «Для пользователей», «Платные услуги», «Контакты»)
• Информационная система «Архивы Вологодской области» (база описей): Часто доступна по поддомену fond.arxiv.vologda-region.ru или через главное меню сайта.
• Национальный архивный фонд (Росархив): rosarchives.gov.ru, реестр архивов, нормативная база.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска военных предков до обращения в архив.
• Форум «Родовид» / «Генеалогия Вологодчины» (VK, Facebook): Сообщества исследователей, где можно попросить совет или найти соратников по уездам.

Государственный архив Вологодской области по адресу г. Вологда, ул. Горького, 45, это открытое для каждого учреждение. Главное правило успешной работы: подготовьтесь заранее. Изучите описи на сайте, запишите шифры дел, заполните опросительный лист. Это сэкономит вам часы ожидания в читальном зале и позволит архивистам максимально эффективно помочь в поиске нужных документов.

Если вы не можете приехать лично — смело используйте портал Госуслуг или официальную почту архива. Законодательство гарантирует право каждого гражданина на доступ к архивным документам, касающимся его прав и законных интересов.

Удачных поисков и интересных открытий в истории вашей семьи и региона!

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и контакты могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте arxiv.vologda-region.ru или по телефонам справок перед визитом или отправкой запроса.