Обращение в Нотариальный архив Луганской Народной Республики — это необходимая процедура для получения копий нотариальных документов‚ составленных ранее‚ а также для поиска сведений о наследственных делах‚ договорах‚ доверенностях и других актах‚ удостоверенных нотариусами․ С 01 июня 2020 года архив возобновил прием граждан (за исключением контор города Свердловска)․ В этой статье мы подробно разберем все способы записи‚ адреса‚ телефоны и необходимые документы на ․

Контактная информация и режим работы

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону‚ так как график может меняться․

• Адрес: г․ Луганск‚ ул․ Оборонная‚ 112а (Луганский областной государственный нотариальный архив)․
• Телефон справки/записи: 50-18-11 (отвечает за архив)․
• Электронная почта: arhiv_mchs_lnr@mail․ru (уточняйте при звонке)․
• Режим работы: Вторник – Суббота: 8:00 – 17:00․
• Выходные дни: Воскресенье‚ Понедельник․

Важно: Нотариальный архив является ведомственным архивом Министерства Юстиции ЛНР и входит в систему Государственной архивной службы ЛНР (г․ Луганск‚ ул․ Шевченко‚ 12)‚ однако прием посетителей по нотариальным делам ведется именно по адресу ул․ Оборонная‚ 112а․

Способы записи на прием

Запись по телефону (основной способ)

На данный момент наиболее надежный способ — звонок по телефону 50-18-11 в рабочее время архива․

1. Позвоните в часы работы (вт-сб с 8:00 до 17:00)․
2. Сообщите сотруднику цель визита (получение копии‚ поиск дела‚ заверение копии и т․д․)․
3. Назовите свои ФИО и контактный телефон․
4. Запишите назначенное время и уточните список необходимых документов для вашего конкретного случая․

Электронная запись через портал «Службы NLR»

Согласно информации с официальных ресурсов‚ существует возможность записи через единый портал государственных услуг ЛНР․

• Перейдите на портал «Службы NLR» (раздел «Нотариальные конторы‚ нотариальный архив‚ частные нотариусы ЛНР»)․
• Выполните вход или регистрацию (потребуется учетная запись)․
• Выберите услугу «Запись в Нотариальный архив» или аналогичную․
• Заполните заявку‚ указав тему обращения и удобное время․

Примечание: На 2026 год функционал онлайн-записи может быть ограничен‚ поэтому рекомендуется дублировать заявку звонком по телефону․

Личный визит без предварительной записи

Архив принимает граждан в порядке живой очереди в часы работы․ Однако настоятельно рекомендуется записаться заранее‚ чтобы избежать долгого ожидания и быть уверенным‚ что нужный архивариус или дело будут доступны в момент вашего прихода․

Какие документы взять с собой

Пакет документов зависит от цели обращения‚ но базовый список всегда включает:

Для получения копии нотариального документа (договор‚ завещание‚ доверенность и т․д․):

• Паспорт гражданина ЛНР / РФ (оригинал)․
• Нотариально заверенная доверенность, если действуете от имени другого лица (согласно требованиям архивов‚ затрагивающих права третьих лиц‚ требуются нотариально оформленные документы‚ подтверждающие полномочия)․
• Свидетельство о рождении / браке / разводе / смерти — для подтверждения родственных связей (если запрашиваете чужое дело‚ например‚ наследственное)․
• Заявление (бланк выдается на месте или можно написать заранее в свободной форме с указанием реквизитов искомого документа: ФИО нотариуса‚ номер конторы‚ примерная дата‚ номер дела)․

Для поиска сведений (архивная справка):

• Паспорт․
• Заявление с максимально точными входными данными (ФИО сторон‚ диапазон дат‚ вид сделки)․

Особенности фондов архива: что там хранится

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно:

• Архивы государственных нотариальных контор ЛНР (документы‚ составленные нотариусами ЛНР с момента образования Республики)․
• Архивы нотариусов Украины‚ ранее осуществлявших деятельность на территории ЛНР․ Важно: По состоянию на 2019 год (приказ Минюста ЛНР от ) в архив были переданы фонды конкретных нотариусов Украины․ Список этих нотариусов опубликован на сайте Минюста ЛНР․ Если документ составлен до 2014 года украинским нотариусом‚ который не вошел в этот список‚ дело может находиться в Центральном государственном электронном архиве Украины или в Госархиве Луганской области (Украина)․
• Наследственные дела — хранятся 75 лет‚ затем переходят в государственные архивы (ГАЛО)‚ но запросы о их наличии часто начинают именно с Нотариального архива․

Порядок действий в архиве (пошагово)

1. Проход на территорию: Предъявите паспорт на КПП / администратору․
2. Регистрация: Подойдите к окну приема заявлений / архивариусу․
3. Подача заявления: Заполните или сдайте заранее написанное заявление с вложениями (копии паспорта‚ доверенности)․
4. Поиск дела: Архивариус проверяет описи и картотеки․ Если дело найдено — сообщает сроки готовности копии․ Если не найдено — выдает официальный ответ (справку об отсутствии сведений)․
5. Оплата госпошлины: За выдачу копии нотариального документа взимается госпошлина (размер уточняйте на месте или на сайте Минюста ЛНР‚ оплата обычно производится через банк/терминал по реквизитам архива)․
6. Получение результата: Приходите в назначенный день с квитанцией об оплате и паспортом за готовой копией (заверенной печатью архива)․

Частые вопросы и важные нюансы

Сколько времени занимает поиск?

Согласно законодательству об архивном деле‚ срок предоставления архивной информации — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ В простых случаях (известен номер дела‚ нотариус‚ год) копию могут выдать в день обращения или на следующий день․

Можно ли заказать копию удаленно (по почте/онлайн)?

На текущий момент (2026 год) основной формат — личный визит или визит доверенного лица․ Возможность заказа через почту РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг РФ (если интегрирован) уточняйте по телефону 50-18-11․ Нотариально заверенную доверенность на представителя все равно потребуется направить оригиналом․

Что делать‚ если документ составлен нотариусом‚ архив которого не передан в ЛНР?

Вам необходимо обращаться в:

• Государственный архив Луганской области (Украина) — если нотариус работал в г․ Луганске/области и его фонд не передан․
• Центральный государственный электронный архив Украины — для дистанционного поиска метрических книг и некоторых нотариальных фондов․
• Нотариальную палату Украины — для уточнения местонахождения архива конкретного нотариуса․

График приема в летний период / праздники

Возможен сокращенный график или дежурства․ Обязательно звоните заранее в преддверии праздников (1 мая‚ 9 мая‚ День Республики и т․д․)․

Краткая шпаргалка для визита

Записаться в Нотариальный архив Луганска можно по телефону 50-18-11 или через портал «Службы NLR»․ Главное — заранее подготовить пакет документов (паспорт‚ доверенность‚ свидетельства о родстве) и максимально точно описать искомый документ в заявлении (ФИО нотариуса‚ номер конторы‚ год)․ Учитывая‚ что архив хранит уникальные фонды как нотариусов ЛНР‚ так и переданные архивы нотариусов Украины‚ грамотный запрос сэкономит вам время и поможет архивариусу быстрее найти нужное дело․

Совет: Если вы не находитесь в Луганске‚ оформите нотариальную доверенность на надежного представителя в Луганске — это самый быстрый способ получить документы без личного присутствия․