Если вам необходимо получить официальное подтверждение сведений о военной службе (награждения, звания, участие в боевых действиях, период службы и т.п.), официальным способом это делается через анкета‑запрос, направляемый в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. Ниже представлена полная информация о том, как правильно оформить запрос, какие документы приложить и куда отправлять письмо.
Что такое анкета‑запрос?
Анкета‑запрос – это стандартизированный бланк, разработанный Министерством обороны РФ для получения архивных сведений о военнослужащих и гражданских лицах, работавших в воинских частях. Бланк заполняется разборчивым почерком (или в электронном виде) на русском языке и подписывается заявителем.
Кто может пользоваться формой?
- Граждане, желающие подтвердить сведения о своей службе (по призыву, по контракту, офицерский состав).
- Потомки военнослужащих, ищущие информацию о месте захоронения, награждениях, званиях.
- Органы государственной власти, юридические лица, пенсионные фонды, которые нуждаються в официальных данных о службе.
Куда отправлять запрос?
В зависимости от рода войск, запрос направляется в один из специализированных архивов:
- Сухопутные войска – Центральный архив Министерства обороны РФ, ул. Кирова, 74, г. Подольск, Московская область, 142100.
- Военно‑морской флот – Центральный военно‑морской архив, Красноармейский пр‑т, д. 2, г. Гатчина, Ленинградская область, 188300.
- Ракетные и космические войска – Центральный архив Ракетных и космических войск, г. Одинцово‑10, Московская область, 119160.
Для большинства запросов (в т.ч. по призывникам) используется адрес Подольска:
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
ул. Кирова, 74, г. Подольск, Московская область, 142100, Россия
Структура анкеты‑запроса
Бланк состоит из 15‑16 пунктов. Ниже – подробное описание каждого поля;
| № | Поле | Что указывать |
|---|---|---|
| 1 | Фамилия, Имя, Отчество | Полные ФИО заявителя (или лица, о котором запрашивается информация). |
| 2 | Год рождения, Место рождения | Год (четыре цифры) и населённый пункт с указанием региона. |
| 3 | Дата призыва, Наименование военкомата | Дата (дд.мм.гггг) и полное название военного комиссариата. |
| 4 | Какие сведения необходимо подтвердить | Выберите один (или несколько) пункт из списка:
|
| 5 | Для какой цели | Например: «Для получения пенсии», «Для предоставления в суд», «Для оформления наследства» и т.п. |
| 6 | Для предоставления в какую организацию (учреждение) | Полное название организации‑получателя (Пенсионный фонд, суд, отдел кадров и др.). |
| 7 | Номер В/Ч, Полное наименование В/Ч, Подчиненность, Место дислокации | Укажите точный номер части, её официальное название, в какой крупной структуре она находится и где располагалась. |
| 8 | Вид войск ВС, Род войск ВС | Напр., «Сухопутные войска», «Танковые войска», «Военно‑медицинские» и т.п. |
| 9 | Запрашиваемый период службы (Месяц, Год, Дата приказа, Номер приказа, с/по зачислению‑исключению) | Укажите точные даты и номера приказов, если они известны. |
| 10 | Воинское звание, Должность | Укажите звание и должность в запрашиваемый период. |
| 11 | ФИО на запрашиваемый период (если изменялись) | Если фамилия, имя или отчество менялись, укажите новые данные. |
| 12 | При повторном обращении – номер и дата последнего ответа | Если вы уже получали ответ, укажите реквизиты. |
| 13 | Адрес для ответа (ФИО получателя) | Полный почтовый адрес, ФИО получателя, телефон. |
| 14 | Дополнительная информация по теме запроса | Уточняющие детали (например, номер награды, даты боевых действий, вид выплат и т.п.). |
| 15 | Дата составления, подпись | Дата в формате дд.мм.гггг и подпись заявителя. |
Как правильно заполнить анкету?
- Пишете разборчиво – печатными буквами, без сокращений.
- Все даты указываете в формате дд.мм.гггг.
- Если не знаете точный номер приказа, укажите «неизвестно», но постарайтесь описать ситуацию максимально подробно.
- В пункте 4 (какие сведения) ставьте галочку «☑» рядом с нужным пунктом и, если требуется, добавляйте пояснения в поле «Другое».
- Не забывайте про подпись и дату – без них запрос считается неполным.
- При отправке по почте приложите конверт с обратным адресом и маркой, а также наложенный платеж (если требуется).
Какие документы необходимо приложить?
- Копию паспорта (страницы с фотографией и регистрацией).
- Военный билет (или его копию) – если имеется.
- Справку о рождении (при необходимости подтверждения даты).
- Документы, подтверждающие цель запроса (например, решение суда, заявление в пенсионный фонд).
- Если запрос касается награждения – копию приказа о награждении (если известен).
- Для запросов о денежном довольствии – копии выписок из банковских счетов или справки о выплатах.
Пример заполненной анкеты‑запроса
Ниже – условный пример, как может выглядеть полностью заполненный бланк (в виде таблицы для наглядности).
| 1 | Фамилия, Имя, Отчество | Иванов Пётр Сергеевич |
| 2 | Год рождения, Место рождения | 1978, г. Тула, Тульская обл. |
| 3 | Дата призыва, Наименование военкомата | , Тульский военкомат |
| 4 | Какие сведения необходимо подтвердить | ☑ О награждении (Орден «За отвагу», № 123‑45 от ) |
| 5 | Для какой цели | Для получения пенсионных начислений |
| 6 | Для предоставления в какую организацию | Пенсионный фонд России, г. Тула |
| 7 | Номер В/Ч, Полное наименование В/Ч, Подчиненность, Место дислокации | № 12345, 1‑й танковый полк, 2‑й армейский корпус, г. Тула |
| 8 | Вид войск ВС, Род войск ВС | Сухопутные войска, Танковые войска |
| 9 | Запрашиваемый период службы | 09/1996 – , Приказ № 567‑89 от , Приказ № 321‑44 от |
| 10 | Воинское звание, Должность | Старший сержант, водитель танка |
| 11 | ФИО на запрашиваемый период (если изменялись) | — (не изменялись) |
| 12 | При повторном обращении – номер и дата последнего ответа | — |
| 13 | Адрес для ответа | Иванов П. С., ул. Лесная, д. 12, кв. 34, г. Тула, 300001, тел.: +7 (4872) -5‑66‑77 |
| 14 | Дополнительная информация | Нужна копия приказа о награждении и справка о выплате надбавки за боевые действия. |
| 15 | Дата составления, подпись | , ___________________ (подпись) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправить запрос электронно? Да, многие архивы принимают сканы анкеты по электронной почте, но в этом случае необходимо приложить электронные копии всех документов и подписать запрос цифровой подписью.
- Сколько времени занимает обработка? Стандартный срок – до 30 календарных дней, но в случае сложных запросов (например, поиск в разминировании) срок может быть увеличен.
- Нужен ли оригинал паспорта? Нет, достаточно копий (скан или фотокопия). Оригиналы могут потребоваться только при личном обращении.
- Можно ли запросить сведения о нескольких лицах в одной анкете? Нет, каждый запрос оформляется отдельной анкетой‑запросом.
Контактные телефоны и адреса (по состоянию на )
- Справочно‑информационная служба: 8 (4967) -9‑90‑05
- Начальник Пермяков Игорь Альбертович: 8 (4967) -3‑77‑07
- Заместитель начальника Емельянова Наталья Михайловна: 8 (4967) -2‑76‑65
- Заместитель начальника по филиалам Цымлянский Виктор Павлович: 8 (4967) -9‑90‑33
- Общий отдел (делопроизводство): 8 (4967) -9‑90‑05
- Приёмная ЦА МО (личные обращения): 8 (4967) -2‑76‑38
- Заведующая читальным залом Волкова Ольга Викторовна: 8 (4967) -2‑76‑68
Запрос в Центральный архив Министерства обороны – это официальная процедура, требующая внимательного заполнения анкеты‑запроса, подготовки сопутствующих документов и отправки их в правильный архив. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете получить требуемые сведения в установленный срок и без лишних задержек.
Помните: анкету‑запрос необходимо заполнять разборчиво, приложить все требуемые копии документов и отправить её в указанный архив с обратным конвертом и наложенным платежом.
Дата публикации статьи: