Если вам нужно использовать российские документы, выданные органами ЗАГС, за пределами России, необходимо проставить на них апостиль. С 2022 года процесс стал значительно удобнее: заявку можно подать онлайн, а оригиналы документов сдавать в любой МФЦ региона. В этой статье мы подробно разберём, как оформить апостиль на документы ЗАГС Московской области, какие требования предъявляются, какие сборы необходимо оплатить и какие нюансы стоит учитывать.

Что такое апостиль?

Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса лица, подписавшего документ. Он нужен для признания документов в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 г. С июля 2022 года в России возможно проставление апостиля в электронном виде. Электронный апостиль выглядит так же, как и бумажный, но содержит двухмерный штрих‑код, который сканируется при проверке подлинности.

Ключевые отличия электронного апостиля

• Отпечаток штампа заменён QR‑кодом.
• Документ сохраняет юридическую силу, но перед отправкой за границу рекомендуется уточнить, принимается ли электронный вариант в стране назначения.
• Сокращается время ожидания – проверка подлинности происходит онлайн.

Кто уполномочен ставить апостиль на документы ЗАГС?

Проставлением апостиля на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС Московской области, занимается Архивно‑информационный отдел Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области. Ранее эту процедуру нужно было выполнять в Управлении ЗАГС в деревне Раздоры, но теперь всё происходит через региональный портал Госуслуг.

Какие документы могут быть апостилированы?

Апостиль может быть проставлен на любые официальные акты, выданные ЗАГСом, в т.ч.:

1. Свидетельства о рождении.
2. Свидетельства о браке.
3. Свидетельства о расторжении брака.
4. Свидетельства об усыновлении (удочерении).
5. Свидетельства об установлении отцовства;
6. Свидетельства о перемене имени.
7. Свидетельства о смерти.
8. Записи об изменениях и исправлениях в актах гражданского состояния.

Этапы получения апостиля онлайн

Шаг 1. Подготовка документов

• Оригинал документа, подлежащего апостилированию.
• Копия документа (необязательно, но рекомендуется).
• Паспорт гражданина РФ (для подтверждения личности).
• Справка об оплате государственной пошлины (можно распечатать после онлайн‑платежа).

Шаг 2. Подача заявки через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет Госуслуг.
2. Перейдите в раздел «Документы – Спецразрешения» → «Проставление апостиля».
3. Выберите тип документа (например, «Свидетельство о браке»).
4. Заполните форму: ФИО, ИНН (если есть), контактный телефон, адрес электронной почты.
5. Укажите, нужен ли вам электронный апостиль. При выборе этой опции система автоматически добавит QR‑код к штампу.
6. Подтвердите согласие с условиями оказания услуги.
7. Оплатите государственную пошлину (см. ниже).
8. Сохраните и распечатайте подтверждение о подаче заявки (в нём будет указан номер заявки и адрес МФЦ, куда нужно принести оригинал).

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

В соответствии со ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля предусмотрена фиксированная государственная пошлина в размере 2 500 рублей за каждый документ. Платёж можно произвести:

• Онлайн через банковскую карту в личном кабинете Госуслуг.
• В любом банкомате/терминале СБП.
• В отделении банка по реквизитам, указанным в заявке.

Шаг 4. Сдача оригинала в МФЦ

После оплаты и получения подтверждения о заявке, вам необходимо принести оригинал документа (и копию, если хотите) в любой Многофункциональный центр (МФЦ) Московской области. При сдаче укажите номер заявки, который будет проверен в системе.

Шаг 5. Ожидание и получение готового документа

Сроки оформления апостиля обычно составляют от 5 до 10 рабочих дней. По готовности вам придёт SMS‑уведомление и электронное письмо с инструкциями, где и когда можно забрать документ. При получении вы подпишете акт приёма‑передачи.

Сколько стоит апостиль?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли мне лично присутствовать в МФЦ?

Да, оригинал документа должен быть сдан лично, так как требуется подтверждение подписи заявителя. При этом в МФЦ можно оформить всё в присутствии родственника, если он имеет доверенность.

Можно ли отправить оригиналы по почте?

Официально услуга «проставление апостиля» в Московской области подразумевает сдачу оригинала в МФЦ. Почтовая отправка не гарантирует безопасность и может привести к отказу в обслуживании.

Как проверить, принимается ли электронный апостиль в стране назначения?

Перед подачей заявки уточните в консульстве или у получателя, признают ли они электронный апостиль. Если есть сомнения – выбирайте традиционный бумажный вариант.

Можно ли апостилировать несколько документов в одной заявке?

Да, в заявке можно указать несколько документов, но за каждый из них будет взиматся отдельная пошлина в 2 500 рублей.

Что делать, если в документе есть ошибка?

Сначала обратитесь в Главное управление ЗАГС для внесения исправления. После исправления можно подавать заявку на апостиль уже на исправленный документ.

Контактные данные и ссылки

• Портал Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru
• Архивно‑информационный отдел ГУЗАГС Московской области: телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@zagsmosoblasti.ru
• Список МФЦ Московской области: https://мфц.рф/москва
• Сайт Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области: https://zagsmosoblasti.ru

С 2022 года процесс получения апостиля на документы ЗАГС Московской области полностью перешёл в онлайн‑формат. Теперь достаточно:

1. Подать заявку через портал Госуслуг;
2. Оплатить пошлину 2 500 рублей за каждый документ;
3. Принести оригинал в любой МФЦ региона;
4. Ожидать готовности (5‑10 дней) и получить документ с апостилем (бумажным или электронным).

Благодаря упрощённой системе уже более 26 000 заявок было успешно обработано, а жители Подмосковья теперь могут экономить время и деньги, не выезжая в удалённые офисы. Если у вас остались вопросы – смело звоните в Архивно‑информационный отдел или пишите в онлайн‑чат на портале Госуслуг.

Дата актуализации информации: