Если вам нужно использовать в другой стране свидетельство о браке, разводе, рождении ребёнка или любой иной документ, выданный ЗАГСом Санкт‑Петербурга, необходимо оформить апостиль. В статье подробно рассматриваются роль Комитета по делам ЗАГС, понятие апостиля, порядок получения и практические советы.
Что такое Комитет по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга?
Комитет по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга – это муниципальный орган, который осуществляет руководство всеми ЗАГСами города, контролирует их работу, разрабатывает методические рекомендации и обеспечивает взаимодействие с другими государственными структурами. Среди его функций:
- Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть);
- Ведение и хранение актовых записей;
- Выдача справок и выписок из актовых книг;
- Организация выдачи и легализации (в т.ч. апостилирования) документов.
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Апостиль – это международный сертификат подлинности, который подтверждает, что подпись, печать и должность лица, подписавшего документ, являются действительными. Он необходим для использования официальных бумаг в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Без апостиля большинство иностранных органов откажут в признании российского документа.
Какие документы ЗАГС подлежат апостилированию?
К типичным документам, требующим апостиль, относятся:
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о разводе;
- Свидетельство о рождении (для получения визы, учебы за рубежом и т.п.);
- Свидетельство о смерти;
- Выписки из актовых книг (для наследственных дел, оформления опекунства и др.).
Перечень необходимых документов для получения апостиля
Для оформления апостиля в Комитете по делам ЗАГС вам понадобится:
- Оригинал документа, выданного ЗАГСом (с подписью и печатью);
- Копия документа (для сверки);
- Заявление (бланк № Г‑2 – «Заявление о выдаче апостиля»);
- Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы);
- Оплата государственной пошлины (квитанция).
Пошаговая инструкция по получению апостиля
- Подготовьте документ. Убедитесь, что в нём есть подпись уполномоченного сотрудника ЗАГСа и официальная печать.
- Сделайте копию. Оригинал будет проверяться, а копия – оставаться у вас.
- Заполните заявление. Бланк Г‑2 можно скачать на официальном сайте мэрии Санкт‑Петербурга или получить в любом отделении Комитета.
- Оплатите пошлину. На 2026 год размер государственной пошлины за апостиль составляет 1 200 рублей. Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению.
- Подайте документы. Пакет документов сдаетcя в приёмный отдел Комитета по делам ЗАГС по адресу:
ул. Московский пр., д. 1, Санкт‑Петербург, 191023. - Ожидайте обработки. Сроки обычно составляют 5‑10 рабочих дней, но в пиковый период (например, в начале учебного года) могут увеличиться до 15 дней.
- Получите документ. При получении проверьте наличие апостиля – он представляет собой небольшую наклейку в виде штампа в нижнем правом углу оригинального документа.
Сроки и стоимость
| Услуга | Срок выполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Апостиль одного документа | 5‑10 рабочих дней | 1 200 |
| Экспресс‑апостиль (в течение 24 ч) | 1 рабочий день | 2 500 |
| Срочный апостиль (3‑4 дня) | 3‑4 рабочих дня | 1 800 |
Важно: оплата производится только в рублях, наличными или по безналичному расчёту (через банковскую карту).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить апостиль онлайн?
В России пока нет полностью онлайн‑сервиса апостилирования. Однако заявку можно подать через Госуслуги, а оригиналы документов отправить почтой в отделение Комитета.
Нужно ли переводить документ перед апостилем?
Апостиль ставится на оригинальный документ без перевода. Перевод (нотариальный) оформляется уже после получения апостиля, если страна‑получатель требует документ на своём языке.
Как проверить подлинность апостиля?
На официальном сайте Гаагской конференции есть сервис проверки по номеру апостиля.
Что делать, если в документе нет подписи сотрудника ЗАГС?
Требуется обратиться в тот ЗАГС, где документ был выдан, и попросить поставить подпись и печать заново. Без этого апостиль не ставится.
Контактные данные Комитета по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга
- Адрес: ул. Московский пр., д. 1, Санкт‑Петербург, 191023
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- Электронная почта: zags@spb.gov.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб, Вс – выходные.
- Сайт: https://spb.gov.ru
Примечание: статистика разводов в Санкт‑Петербурге (2025 г.)
По данным официальных источников, количество расторжений браков в Санкт‑Петербурге за период январь‑октябрь 2025 года снизилось на 12 % по сравнению с тем же периодом 2024 года. Это отражает общую тенденцию к стабилизации семейных отношений в крупном городе и может влиять на нагрузку в ЗАГСах, в т.ч. на время ожидания апостиля.
Оформление апостиля – процесс, требующий внимательности к деталям, но при правильном подходе он занимает минимум времени. Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних вопросов получить международно признанный документ из ЗАГСа Санкт‑Петербурга.