Апостиль – это международный сертификат, подтверждающий подлинность официальных документов, выданных в России, для их использования за границей. Если вам необходимо оформить апостиль на свидетельство о браке, рождении, разводе или любой другой документ, выданный в Ленинградской области, данная статья поможет пройти процесс без ошибок.

Содержание

1. Что такое апостиль и когда он нужен?
2. Где оформить апостиль в Ленинградской области?
3. Перечень необходимых документов
4. Пошаговая процедура получения апостиля
5. Сборы и сроки
6. Онлайн‑сервисы и запись в очередь
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные Управления ЗАГС Ленинградской области

Что такое апостиль и когда он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, установленный в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года. Он подтверждает подлинность подписи, печати и статуса лица, подписавшего документ. Апостиль требуется, если документ будет использоваться в любой стране‑участнице конвенции (например, в странах ЕС, США, Канаде, Австралии и др.).

Типичные случаи применения

• Регистрация брака за границей;
• Оформление визы или вида на жительство;
• Учеба в иностранных вузах (документы об образовании, свидетельства о рождении);
• Бизнес‑операции (учредительные документы, доверенности);
• Наследственные дела в иностранных судах.

Где оформить апостиль в Ленинградской области?

В Ленинградской области апостиль ставится в Управлении ЗАГС Ленинградской области (далее – УЗАГС). Основной центр находится в г. Санкт‑Петербурге, но в регионе работают также территориальные отделения, которые могут принимать документы для последующей передачи в центральный орган.

Адрес центрального офиса

Управление ЗАГС Ленинградской области
ул. Пушкинская, д. 4, корп. 1, г. Санкт‑Петербург, 191014
Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: zags@lenobl.ru

Территориальные отделения (для подачи документов)

• Гатчинский район – г. Гатчина, ул. Советская, д. 12
• Кировский район – г. Кировск, ул. Ленина, д. 5
• Всеволожский район – г. Всеволожск, ул. Пушкина, д. 8
• …и др. (полный список доступен на официальном сайте);

Перечень необходимых документов

Для получения апостиля вам понадобится следующий пакет:

1. Оригинал документа, подлежащего апостилированию (свидетельство о рождении, браке, разводе, справка о гражданском состоянии и т.п.).
2. Копия документа (для сверки).
3. Заявление (образец внизу);
4. Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
5. Оплата госпошлины (квитанция);
6. Если документ выдан в другом отделении ЗАГС, необходимо заверить копию у нотариуса (только в случае, если оригинал не может быть передан).

Пошаговая процедура получения апостиля

Шаг 1. Подготовка документов

Убедитесь, что оригинал документа чистый, без повреждений и подписан в полном объёме. Если документ был выдан в электронном виде, распечатайте его в оригинальном виде и подпишите.

Шаг 2. Заполнение заявления

Скачайте форму заявления здесь и заполните её печатными буквами. В заявлении указываются:

• ФИО заявителя;
• Серия и номер паспорта;
• Наименование документа, подлежащего апостилированию;
• Страна, где документ будет использоваться;
• Контактные данные.

Шаг 3. Оплата госпошлины

Ставка за один апостиль в 2026 году составляет 2000 рублей. Платёж можно произвести:

• Через банковскую карту в терминале УЗАГС;
• Онлайн‑переводом на счёт ФНС (реквизиты указаны в заявлении);
• Наличными в кассе отделения.

Шаг 4. Подача документов

Документы можно подать:

• Лично в приёмный отдел УЗАГС (по предварительной записи);
• Через курьерскую службу (при условии заверения копий у нотариуса);
• Онлайн через портал Госуслуги (только для электронных документов).

Шаг 5. Ожидание обработки

Стандартный срок обработки – 5 рабочих дней. При ускоренной услуге (за дополнительную плату 1000 р.) срок сокращается до 2 дней.

Шаг 6. Получение готового документа

Готовый документ с апостилем можно забрать лично, получить по почте (за дополнительную плату) или скачать в личном кабинете на сайте Госуслуг.

Сборы и сроки

Онлайн‑сервисы и запись в очередь

Для экономии времени рекомендуется воспользоваться электронными сервисами:

• Госуслуги – подача заявления, оплата, отслеживание статуса.
• Сайт Управления ЗАГС Ленобласти – запись на приём, скачивание форм, справочная информация.
• Мобильное приложение «Мой Госуслуги» – push‑уведомления о готовности апостиля.

Как записаться онлайн

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью ЕСИА.
2. Выберите услугу «Апостиль документов» в разделе «Госуслуги – Регистрация актов гражданского состояния».
3. Укажите тип документа, страну назначения и желаемую дату визита.
4. Оплатите госпошлину онлайн.
5. Получите подтверждение записи и QR‑код для входа в отделение.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить апостиль на документ, выданный в другом регионе России?

Да. Документ сначала заверяется в органе, выдавшем его (например, в ЗАГС вашего района), а затем передаётся в УЗАГС Ленинградской области для проставления апостиля.

Нужен ли перевод документа перед апостилем?

Апостиль ставится на оригинал документа на русском языке. Перевод делается уже после получения апостиля, если страна‑получатель требует его на своём языке.

Можно ли оформить апостиль за границей?

Нет. Апостиль ставится только в компетентных органах страны‑источника (в данном случае – в России).

Что делать, если документ был утерян?

Обратитесь в отдел ЗАГС, выдавший документ, для получения дубликата. После получения дубликата процесс апостилирования продолжается как обычно.

Можно ли оформить апостиль на электронный документ (PDF)?

Да, если документ уже имеет электронную форму, его можно загрузить в личный кабинет Госуслуг, где будет проставлен электронный апостиль.

Контактные данные Управления ЗАГС Ленинградской области

Адрес: ул. Пушкинская, д. 4, корп. 1, г. Санкт‑Петербург, 191014

Телефон горячей линии: +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Электронная почта: zags@lenobl.ru

Время работы приемного отдела: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). В выходные и праздничные дни – закрыто.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт: https://zags.lenobl.ru

Образец заявления на апостиль

 Заявление
 № ________

 Я, _______________________________ (ФИО полностью),
 паспорт: серия ____ номер ______, выдан ______________________,
 проживающий(ая) по адресу: _________________________________,

 прошу выдать апостиль на следующий документ:
 • Наименование документа: _______________________________
 • Серия/номер (если есть): _______________________________
 • Дата выдачи: ________________________________________
 • Выдано (орган): _______________________________________

 Страна назначения: ______________________________________

 Согласен(на) оплатить госпошлину в размере ___________ рублей.

 «___» ___________ 2026 г. ______________________ (подпись)
 

Сохраните копию заявления и предъявите её вместе с оригиналом документа в УЗАГС.

Автор статьи: Ваш виртуальный помощник. Дата публикации: .