Вопрос о том, как оформить брак, когда один из будущих супругов не может присутствовать в органе ЗАГС, возникает довольно часто: командировка, болезнь, отсутствие в стране, возрастные ограничения и т.п. В статье разберём, какие варианты предусмотрены законодательством РФ, какие документы нужны и как правильно оформить процесс, чтобы избежать отказа.

Содержание

1. Правовая база
2. Варианты подачи заявления при отсутствии одного из супругов
3. Перечень документов
4. Госпошлина
5. Пошаговая инструкция
6. Вопросы и ответы

Правовая база

Основные нормы, регулирующие порядок подачи заявления о заключении брака, находятся в:

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 26). В нём прямо указано, что если один из будущих супругов не может лично явиться в ЗАГС, его волеизъявление может быть оформлено отдельным заявлением.
• Постановление Правительства РФ от № 1462 «Об утверждении форм заявлений о заключении брака» – формы 7 (совместное заявление) и 8 (заявление, когда один из супругов отсутствует).
• При необходимости заверения подписи – Гражданский кодекс РФ (ст. 180) и нормы о нотариальном удостоверении.

Таким образом, закон допускает два основных способа подачи заявления, когда один из супругов не может присутствовать лично.

Варианты подачи заявления при отсутствии одного из супругов

Подача отдельного заявления (форма 8)

Если один из супругов (например, жених) находится в командировке, то он может оформить отдельное заявление по форме 8. Это заявление подписывается им, а подпись подлежит нотариальному удостоверению. Затем документ передаёт второй супруг (невеста), который вместе с собственным заявлением (форма 7) подаёт их в ЗАГС.

Доверенность (полномочие) на представителя

В случае невозможности лично передать заявление супруг может оформить доверенность (обычная или нотариальная) на доверенное лицо (родителя, брата, друга). Доверенное лицо подаёт заявление от имени отсутствующего супруга, при этом подпись доверенного лица заверяется нотариусом, а в доверенности указывается цель – подача заявления о заключении брака.

Нотариальное удостоверение подписи

Если супруг не может присутствовать, но готов подписать заявление в своей резиденции, подпись должна быть заверена у нотариуса. Нотариус ставит отметку «Подпись удостоверена» и проставляет печать. После этого документ можно отправить по почте, курьером или через доверенное лицо.

Электронная подача через портал «Госуслуги»

С 2025 года в большинстве регионов России реализована возможность дистанционной подачи заявления о заключении брака. Процедура выглядит так:

1. Оба будущих супруга регистрируются на портале gosuslugi.ru и подтверждают личность (через ЕСИА).
2. Заполняют онлайн‑форму заявления (выбирают вариант «один из супругов не может присутствовать»).
3. Скан или фото нотариально заверенной подписи загружаются в личный кабинет.
4. Оплачивают госпошлину онлайн.
5. Получают подтверждение о приёме заявления и назначают дату регистрации брака.

Электронный путь полностью заменяет личный визит в ЗАГС, однако в некоторых регионах всё ещё требуется присутствие хотя бы одного из супругов в день регистрации.

Сочетание вариантов

В практике часто используется комбинация: нотариальное удостоверение подписи + доверенность + личный визит второго супруга. Это гарантирует, что в ЗАГСе будет полный пакет документов, а отказ в регистрации не возникнет.

Перечень документов

Госпошлина

С 2026 года размер госпошлины за регистрацию брака составляет 650 рублей (ст. 333.26 Налогового кодекса РФ). Платить могут оба супруга совместно, либо один из них – в этом случае в квитанции указывается, кто произвёл оплату.

Оплата возможна:

• Через банковскую карту в онлайн‑кассе ЗАГСа;
• В отделении банка по реквизитам, указанным на сайте ЗАГСа;
• Через портал «Госуслуги» (при электронном заявлении).

Квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Без подтверждения оплаты заявление не принимается.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Уточните возможность подачи отдельного заявления в вашем ЗАГСе

Позвоните в отдел ЗАГСа по месту жительства (или в МФЦ) и уточните, какие формы они принимают, нужен ли нотариус и/или доверенность.

Шаг 2. Оформите нотариальное удостоверение подписи отсутствующего супруга

1. Соберите паспорт и ИНН отсутствующего супруга.
2. Запишитесь к нотариусу (можно через онлайн‑запись).
3. Подпишите форму 8 (или отдельное заявление) в присутствии нотариуса.
4. Получите заверенный документ.

Шаг 3. При необходимости оформите доверенность

Если супруг не может лично передать документ, оформите доверенность на доверенное лицо (родителя, брата, друга). Доверенность также должна быть нотариально заверена.

Шаг 4. Подготовьте остальные документы

• Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии).
• Квитанцию об уплате госпошлины.
• Свидетельства о рождении детей (если они есть) – для указания фамилии.

Шаг 5. Подача заявления в ЗАГС

1. Соберите пакет: форма 7 (подписана присутствующим супругом), форма 8 (заверенная нотариусом), доверенность (если есть), паспорта, квитанция.
2. Придите в ЗАГС (или МФЦ) с этим пакетом. Если подаёте через «Госуслуги», загрузите сканы документов.
3. Сотрудник проверит комплект; При полном наборе документов заявление принимается.
4. Назначьте дату регистрации (обычно в течение 1–2 недель).

Шаг 6. Регистрация брака

В день регистрации присутствует только тот супруг, который смог прийти. Отсутствующий супруг может быть представлен доверенным лицом, если в ЗАГСе это допускается, либо его присутствие не требуется (в зависимости от региона).

Шаг 7. Получение свидетельства о браке

Свидетельство выдаётся присутствующему супругу. Если требуется, его можно получить по доверенности или отправить по почте.

Вопросы и ответы

• Можно ли оформить брак, если оба супруга находятся за границей? Да. Каждый из супругов оформляет нотариальное заверение подписи в консульстве РФ, а затем документы отправляются в ЗАГС. При этом требуется доверенность на представителя в России.
• Обязательно ли присутствие хотя бы одного супруга в день регистрации? По закону – да. Регистрация брака без присутствия хотя бы одного из будущих супругов невозможна, за исключением случаев, когда в региональном нормативе предусмотрено иное (например, регистрация через суд).
• Можно ли подать заявление полностью онлайн? В большинстве регионов – да, через портал «Госуслуги». При этом требуется загрузить скан нотариально заверенной подписи отсутствующего супруга.
• Сколько времени занимает подготовка документов? Нотариальное удостоверение подписи обычно занимает 1–2 рабочих дня, оформление доверенности – тоже 1–2 дня. Если использовать электронный сервис, процесс может занять от нескольких часов до 3–5 дней.
• Что делать, если ЗАГС отказал в приёме заявления? Требуется уточнить у сотрудника, какие именно документы отсутствуют или не соответствуют требованиям. Чаще всего отказ связан с отсутствием нотариального заверения подписи или неверно заполненной формы.

Если один из супругов не может явится в ЗАГС, закон предоставляет несколько законных способов решения:

• Оформление отдельного заявления (форма 8) с нотариально заверенной подписью;
• Выдача доверенности на представителя;
• Электронная подача через портал «Госуслуги»;
• Комбинация вышеуказанных методов.

Главное – заранее собрать все необходимые документы, правильно оформить нотариальное заверение и оплатить госпошлину. При соблюдении этих условий регистрация брака пройдет без задержек, даже если один из будущих супругов находится в командировке или за границей.

Помните: в случае сомнений лучше проконсультироваться с юристом или сотрудником ЗАГСа – это сэкономит время и избавит от лишних нервов.