Свидетельство о браке – один из самых важных документов в личной жизни граждан․ Потеря, порча или кража оригинала часто ставит супругов в затруднительное положение: без него невозможно оформить смену фамилии, оформить наследство, оформить совместный кредит и т․д․ К счастью, закон предусматривает возможность получения дубликата (повторного свидетельства) в любом отделении ЗАГСа, где была произведена запись о браке, а также через портал «Госуслуги»․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить заявление, какие документы нужны, где подать его и сколько времени займет процесс․
Правовые основы
- Закон РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (Федеральный закон № 143‑ФЗ от ) регулирует порядок выдачи повторных свидетельств․
- Повторное свидетельство имеет ту же юридическую силу, что и оригинал․
- Выдача дубликата осуществляется на основании записи в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․
Когда нужен дубликат?
Дубликат может понадобиться в следующих ситуациях:
- Утрата оригинала (потеря, кража, стирание)․
- Повреждение документа (разрыв, заляпание, обугливание)․
- Необходимость предоставить документ в другой орган (суд, налоговая, банк) и оригинал остаётся у вас․
- Требование для смены фамилии после заключения брака․
Кто имеет право запросить дубликат?
Заявление может подать:
- Супруг(а), указанный(ая) в оригинальном свидетельстве․
- Лицо, имеющее законные интересы (например, представитель в суде) – в этом случае требуется доверенность․
Список обязательных документов
| Документ | Содержание |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) | Копия первой страницы + страница с регистрацией․ |
| Заявление о выдаче дубликата (форма № 26) | Заполненный бланк, подписанный заявителем․ |
| Квитанция об оплате госпошлины | Сумма в 200 рублей (по состоянию на 2026 год)․ При оплате через онлайн‑банк – скриншот․ |
| Документ, подтверждающий утрату (по желанию) | Справка из полиции о краже/потере (необязательно, но ускоряет процесс)․ |
Как оформить заявление (пошагово)
Оффлайн (через отделение ЗАГСа)
- Подготовьте документы․ Скопии паспорта, квитанцию об оплате, форму № 26․
- Заполните форму № 26․ Образец ниже․
- Оплатите госпошлину․ Приём наличных в кассе ЗАГСа или онлайн через СБП/банковскую карту․
- Подайте заявление․ Приходите в отделение ЗАГСа, где была зарегистрирована запись о браке (или в любой ЗАГС, если запись уже в ЕГР)․
- Получите расписку․ Сотрудник выдаст вам расписку с датой выдачи дубликата․
- Ожидайте готовности․ Срок изготовления – от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности․
- Заберите дубликат․ При получении подпишите акт приёма‑передачи․
Онлайн через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет gosuslugi․ru (необходимо подтверждённая электронная подпись или подтверждение по СМС)․
- Выберите услугу «Выдача повторного свидетельства о браке»․
- Заполните электронную форму (аналог формы № 26) и загрузите сканы паспорта и других документов․
- Оплатите госпошлину онлайн (картой или через СБП)․
- Укажите удобный пункт выдачи (загс, МФЦ, почтовое отделение)․
- Получите уведомление о готовности (обычно 3‑7 дней)․
- Подойдите в выбранный пункт и подпишите акт приёма‑передачи․
Через МФЦ
Если в вашем регионе услуга доступна в многофункциональном центре, процесс аналогичен офлайн‑заявлению, но заявление подаётся через терминал МФЦ, а оплата производится в кассе центра․
Образец заявления (форма № 26)
Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака Я, _______________________________ (Ф․И․О․, паспорт: серия ___ № ______, выдан _______________) проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________ прошу выдать мне дубликат свидетельства о заключении брака № ______, зарегистрированного в ЗАГСе ______________________ (название отделения) от «____» ___________ 20__ г․ Основание: утрата оригинального свидетельства (потеря/повреждение/кража)․ Приложения: Копия паспорта․ Квитанция об оплате госпошлины․ (по желанию) Справка из полиции о краже/утрате․
Стоимость и способы оплаты
- Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства о браке – 200 рублей (по состоянию на 2026 год)․
- Оплата может быть произведена:
- Наличными в кассе ЗАГСа/МФЦ;
- Картой через терминал;
- Онлайн‑платежом на портале «Госуслуги»;
- СБП (Система быстрых платежей) по QR‑коду, предоставленному на сайте ЗАГСа․
Сроки изготовления
| Способ подачи | Срок изготовления |
|---|---|
| Оффлайн (загс) | 1‑10 рабочих дней (в среднем 3‑5 дней) |
| Онлайн через «Госуслуги» | 3‑7 дней (зависит от нагрузки отделения) |
| Через МФЦ | 5‑10 дней |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить дубликат, если брак уже расторгнут?
Да․ Дубликат выдается, если запись о браке не удалена из реестра (в случае развода в реестре остаётся запись о браке и о разводе)․ Для получения справки о расторжении брака используется отдельная форма № 26 (для развода)․
Можно ли получить дубликат в другом регионе?
Если запись о браке уже внесена в ЕГР ЗАГС, любой ЗАГС России может выдать дубликат․ При этом потребуется указать номер записи (если известен) или предоставить копию оригинального свидетельства (если есть)․
Что делать, если оригинал был украдён и требуется подтверждение в полиции?
Справка из полиции не является обязательной, но её наличие ускоряет проверку заявления и может потребоваться в банках при оформлении кредитов․
Можно ли получить электронный дубликат?
Да․ При подаче через портал «Госуслуги» вы можете выбрать получение электронного документа в формате PDF, подписанного электронной подписью․ Такой документ имеет полную юридическую силу․
Какие ошибки чаще всего допускают заявители?
- Не указывают точный номер записи о браке (если известен)․
- Не прилагают квитанцию об оплате госпошлины․
- Заполняют форму № 26 не полностью (пропускают подпись или дату)․
- Подают заявление в ЗАГС, где запись не хранится, без указания альтернативного отделения․
Полезные ссылки
- Портал государственных услуг «Госуслуги» – подача онлайн‑заявления․
- Сайт МФЦ России – поиск ближайшего центра․
- Официальный сайт Федерального агентства по делам государственной регистрации – формы заявлений (№ 26, № 24 и др․)․
Получение дубликата свидетельства о браке – процедура, которая не требует особых усилий, если знать правильный порядок действий․ Главное – собрать необходимые документы, оплатить госпошлину и правильно заполнить форму № 26․ Современные технологии позволяют оформить всё онлайн через портал «Госуслуги», что экономит время и избавляет от очередей; При соблюдении всех рекомендаций дубликат будет готов в течение нескольких дней и будет иметь такую же юридическую силу, как и оригинал․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в отделение ЗАГСа по месту регистрации брака или позвоните в справочную службу по телефону 8‑800‑555‑35‑35․