Сегодня актуальна процедура получения дубликата свидетельства о рождении. В случае утери, порчи или необходимости предоставить документ в официальные органы гражданин подаёт заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении (форма 25) в тот орган ЗАГС, где хранится оригинальная запись акта гражданского состояния.
Когда требуется повторное свидетельство
- Утрата оригинального документа (потеря, кража).
- Порча свидетельства (вода, огонь, механические повреждения).
- Необходимость предъявить документ при оформлении загранпаспорта, пособий, наследства и т.п.
- Изменение фамилии, имени, отчества и необходимость получить свидетельство с новыми данными.
Необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
- Документ, подтверждающий право на получение дубликата (например, справка об утере, если требуется).
- Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении (форма 25).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена в вашем регионе).
Как заполнить заявление (форма 25)
- Шапка заявления – указывается наименование органа ЗАГС, в который подаётся документ (например, «Управление записи актов гражданского состояния г. Москвы»).
- Личные данные заявителя – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
- Сведения о записи акта – номер записи акта о рождении, дата и место государственной регистрации, номер свидетельства (если известен).
- Причина выдачи дубликата – выбирается соответствующий пункт (утрата, порча и т.д.) и кратко описывается обстоятельство.
- Перечень прилагаемых документов – перечисляются паспорт, квитанция об оплате пошлины и иные справки.
- Подпись и дата – заявитель ставит свою подпись и указывает дату заполнения.
Образец заполненного заявления (форма 25)
Управление записи актов гражданского состояния г. Москвы
Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении
Заявитель: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Место рождения: г. Москва
Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД Центрального округа г. Москвы
Сведения о записи акта о рождении:
Номер записи: 2025/001234
Дата регистрации:
Место регистрации: ЗАГС г. Москвы
Номер свидетельства (если известно): 123‑45‑6789
Причина выдачи дубликата: Утеря оригинального свидетельства о рождении (протокол об утере № 789 от )
Прилагаемые документы:
Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
Квитанция об оплате государственной пошлины (реквизиты: ИНН 7707083893, КПП 770701001, счёт 40102###-###-####0001).
Протокол об утере оригинального свидетельства (при наличии).
Подпись заявителя: _____________________ /Иванов И.И./
Где подать заявление
Заявление можно подать:
- Лично в отдел ЗАГС, где хранится оригинальная запись акта.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – специалист примет документы и передаст их в ЗАГС.
- В электронном виде через портал «Госуслуги» (заполняеться форма 25 в личном кабинете, после чего приходит приглашение в ЗАГС для подачи оригиналов документов).
Сроки и стоимость
Согласно информации из интернета, при обращении в тот же орган ЗАГС, где зарегистрирована запись акта, повторное свидетельство выдаётся в тот же день при условии полного комплекта документов.
Государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства о рождении составляет 350 руб. (может варьироваться в зависимости от региона). Оплата производится в банке или через терминалы самообслуживания с указанием реквизитов получателя.
Частые ошибки и советы
- Неполные данные в паспорте. Проверьте, чтобы серия и номер были указаны без ошибок.
- Отсутствие квитанции об оплате. Без подтверждения оплаты заявление не будет принято.
- Неправильная причина выдачи. Выберите точку, которая точно соответствует вашей ситуации (утрата, порча, изменение данных).
- Отсутствие копии паспорта. Некоторые отделы требуют приложить копию всех заполненных страниц.
- Своевременная подача. Если документ нужен срочно, лучше подать заявление лично в ЗАГС – это исключает задержки при передаче через МФЦ.
Скачать бланк формы 25
Вы можете бесплатно скачать актуальный бланк заявления о повторной выдаче свидетельства о рождении (форма 25) по следующей ссылке:
Скачать форму 25 (PDF)
После загрузки распечатайте бланк, заполните его от руки или на компьютере, соберите необходимые документы и подайте в соответствующий орган ЗАГС.
Соблюдая представленные рекомендации, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить дубликат свидетельства о рождении в 2026 году.