Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) России хранит документы‚ связанные с историей государственной безопасности‚ политическими репрессиями‚ оперативно‑розыскной деятельностью и многими другими аспектами отечественной истории. Получить доступ к этим материалам можно‚ подав официальный запрос. Ниже представлена подробная инструкция‚ как правильно оформить и отправить обращение в архив ФСБ.

Что можно найти в архиве ФСБ

• Дела о политических репрессиях (ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МГБ‑МСБ‑АФБ‑МБВД‑МБ‑ФСК‑ФСБ);
• Материалы по массовым репрессиям и реабилитации жертв;
• Документы пограничных войск и войск внутренней безопасности;
• Справочные материалы по истории органов госбезопасности;
• Личные дела сотрудников и их родственников (по запросу близких родственников).

Подготовка запроса

Прежде чем отправлять обращение‚ необходимо собрать всю необходимую информацию и оформить заявление в соответствии с административным регламентом ФСБ РФ.

Определите тип архива

В зависимости от характера интересующих вас документов выбирайте один из следующих архивов:

• Центральный архив ФСБ России – г. Москва‚ ул. Большая Лубянка‚ д. 2‚ индекс 101000;
• Центральный пограничный архив ФСБ России – г. Пушкино‚ ул. Русакова‚ д. 6;
• Региональные архивы ФСБ (по месту расположения интересующего вас объекта).

Составьте заявление

Заявление можно подать в письменной форме или через электронный сервис Госуслуг. В заявлении обязательно укажите:

• ФИО заявителя;
• Почтовый адрес и контактный телефон (для получения ответа);
• Электронную почту (если вы выбрали этот способ получения ответа);
• Полное название запрашиваемого документа или описание дела (ФИО репрессированного‚ даты‚ номера дел‚ если известны);
• Цель запроса (например‚ подтверждение факта реабилитации‚ genealogical research‚ юридические нужды);
• Способ получения ответа (электронная почта или Почтой России);
• Подпись и дата.

Пример формулировки (можно использовать как шаблон):

Прошу предоставить мне копию дела № 123456/1937‚ касающегося репрессий в отношении Иванова Ивана Ивановича‚ проживавшего в г. Москве‚ с целью подтверждения факта реабилитации для подачи документов в органы ЗАГС.

Приложите необходимые документы

К заявлению обычно требуется приложить:

• Копию паспорта (страница с фото и пропиской);
• Документ‚ подтверждающий родство (если запрос касается репрессированного родственника): свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти;
• При наличии – копию ранее полученного ответа из архива (если запрос повторный или уточняющий).

Как подать запрос

Существует несколько официальных способов подачи обращения:

Через портал Госуслуг

Перейдите в раздел «Архивы и библиотеки» → «Запрос информации из архивов ФСБ». Заполните форму‚ прикрепите сканы документов и отправьте. После отправки вам будет присвоен уникальный номер запроса – его необходимо сохранить (скриншот или запись).

Прямая отправка в архив

Отправьте заполненное заявление и приложения:

• Почтой России на адрес выбранного архива (см. пункт 1);
• Лично в приёмную архива в часы работы;
• Через электронную почту‚ указанную на официальном сайте архива (например‚ archivfsbfsb.ru – уточняйте актуальный адрес на сайте ФСБ).

После получения вашего письма сотрудники архива зарегистрируют запрос и присвоят ему номер. Этот номер указывайте во всех последующих переписках.

Сроки рассмотрения и получение ответа

Согласно административному регламенту‚ ответ на запрос должен быть направлен в течение 30 календарных дней с даты регистрации обращения. Возможны продления сроков в случае необходимости дополнительной проверки или если запрос касается документов‚ содержащих государственную тайну.

Ответ может быть направлен:

• Электронной почтой (если вы указали этот способ);
• Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Что делать‚ если вам отказали

Если архив отказал в предоставлении информации‚ вы имеете право обжаловать это решение:

1. Подайте письменную жалобу в руководство архива (указав номер вашего первоначального запроса);
2. Если ответ не удовлетворительный‚ обратитесь в прокуратуру с заявлением о нарушении ваших прав на получение информации;
3. В случае отказа прокуратуры удовлетворить заявление‚ вы можете подать иск в суд. В иске необходимо подробно описать:
• Что именно и где вы запрашивали;
• Зачем вам нужна эта информация;
• Почему вам отказали;
• Какие законы (ФЗ «О доступе к информации»‚ административный регламент ФСБ и др.) говорят о незаконности отказа.

Полезные контакты и ссылки

• Центральный архив ФСБ России: г. Москва‚ ул. Большая Лубянка‚ д. 2‚ тел. +7 (495) -26‑00‑00 (справочная);
• Центральный пограничный архив ФСБ России: г. Пушкино‚ ул; Русакова‚ д. 6‚ тел. +7 (495) -93‑61‑07;
• Портал Госуслуг – раздел «Запрос информации из архивов ФСБ»;
• Официальный сайт ФСБ России – раздел «Архивные услуги» (актуальные адреса и электронные почты).

Обращение в архив ФСБ – это законный и доступный способ получения исторически значимых документов‚ подтверждающих факты политических репрессий‚ родственные связи или иные юридически важные сведения. Следуя представленной инструкции‚ вы сможете правильно оформить запрос‚ получить его номер‚ отслеживать статус рассмотрения и‚ при необходимости‚ защитить свои права в случае отказа. Помните‚ что сохранение всех подтверждающих документов и номера запроса существенно упрощает процесс взаимодействия с архивом и повышает шансы на успешное получение нужной информации.