Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦАМО РБ) хранит документы, связанные с военной службой, награждениями, воинскими частями и личными делами военнослужащих. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, как оформить и отправить запрос в этот архив.

Контактная информация ЦАМО РБ

Адрес: г. Минск, ул. Кулешова, 1А, индекс 220021
Телефон: +375 17 285-50-01 (приёмная)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные
Сайт: информация доступна на официальном портале Министерства обороны Республики Беларусь (военный информационный портал)

Для справки также можно обратиться к связанным учреждениям:

Военная академия Республики Беларусь – пр-т. Независимости, 220, тел. 287‑43‑38, 287‑43‑55
Минское суворовское военное училище – ул. М.Богдановича, 29, тел. 334‑01‑77, 334‑04‑78, 334‑02‑09

Способы подачи запроса

Личный визит в архив

Наиболее надёжный способ – прийти в архив лично. При себе необходимо иметь:

Паспорт гражданина Республики Беларусь (или загранпаспорт для иностранцев)
Документ, подтверждающий родственную связь или интерес к запрашиваемому делу (например, свидетельство о рождении, браке, выписка из домовой книги)
Заполненное заявление (образец см. ниже)

После подачи заявления вам выдадут номер incoming‑запроса и approximate сроки ответа (обычно от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности дела).

Отправка почтовым письмом

Если личный визит невозможен, запрос можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Адрес для отправки:

220021, г. Минск, ул. Кулешова, 1А
Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь

В конверте следует разместить:

Заявление (подписанное)
Копии документов, подтверждающих личность и родственную связь (заверенные нотариально при необходимости)
Контактные данные для обратной связи (телефон, e‑mail)

Рекомендуется сделать копию всего отправленного пакета и сохранить трек‑номер отправления.

Электронный запрос через портал государственных услуг

Некоторые типы запросов (например, справки о службе, выписки из наградных листов) можно подать через единый портал государственных услуг Республики Беларусь в разделе «Министерство обороны».

Порядок действий:

Авторизоваться на портале (через ЕСИА или логин/пароль)
Выбрать услугу «Запрос документов из Центрального архива Министерства обороны»
Заполнить электронную форму, приложив скан‑копии необходимых документов
Отправить запрос и дождаться уведомления о принятии в работу

Ответ приходит в личный кабинет портала в виде scanned‑copy документа или уведомления о необходимости дополнительных сведений.

Онлайн‑форма на сайте архива (если доступна)

На некоторых региональных порталах Министерства обороны размещена специальная онлайн‑форма для подачи запросов в ЦАМО. Она аналогична форме на портале госуслуг, но напрямую связана с архивом. Проверьте наличие такой формы на официальном сайте военного информационного портала.

Требования к заявлению

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но содержать обязательные реквизиты:

Шапка: «В Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь»
Данные заявителя: ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес проживания, контактный телефон, e‑mail (при наличии)
Цель запроса: чётко указать, какие документы нужны (например, «справка о прохождении военной службы в части № 123 за 1985‑1990 гг.» или «выписка из личного дела офицера Иванова И.И.»)
Обоснование: указать причину запроса (наследование, восстановление трудового стажа, подготовка к юбилею, genealogical исследование и т.д.)
Перечень прилагаемых документов: перечислить все копии, которые вы прилагаете (паспорт, свидетельство о родстве и т.п.)
Подпись и дата: собственноручная подпись заявителя и дата составления

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать, заполнить своими данными и распечатать.

В Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
От: Иванов Иван Иванович
Паспорт: серия AB 1234567, выдан ОВИР г. Минска
Адрес: 220030, г. Минск, ул. Победы, д. 10, кв. 45
Телефон: +375 29 123‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление
Прошу предоставить мне справку о прохождении военной службы моего отца, Иванова Петра Сергеевича, в части № 456 за период с по гг., а также копию его наградного листа (орден «Отечественная война II степени»).

Обоснование запроса: документы необходимы для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии по возрасту.

Прилагаемые документы:
Копия моего пастрана (стр. 2‑3).
Копия свидетельства о рождении (подтверждает отцовство).
Копия свидетельства о браке родителей (для подтверждения фамилии).

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Сроки рассмотрения и получения ответа

Сроки зависят от типа запрашиваемой информации:

Справки о службе, выписки из наградных листов – от 10 до 20 рабочих дней.
Личные дела, архивные дела с ограниченным доступом – до 30 рабочих дней (может потребоваться дополнительное согласование).
Если запрос требует уточнения или дополнительных документов, архив направит запрос‑уточнение, после получения которого срок начинается заново.

Ответ может быть направлен:

Почтой заказным письмом с уведомлением.
Электронно на указанный e‑mail (если заявитель указал согласие на электронную форму ответа).
Лично в архиве (при личном визите).

Полезные советы

Перед подачей запроса уточните, не требуется ли нотариальное заверение копий документов (особенно для подтверждения родства).
Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений отправки (трекинг‑номер, скриншот отправки через портал).
Если вы получаете ответ в электронном виде, распечатайте его и храните вместе с оригиналом запроса.
При обращении через портал госуслуг проверяйте, что услуга действительно относится к ЦАМО РБ (не путать с аналогичными сервисами РФ).
В случае отказа или частичного удовлетворения запроса вы имеете право подать письменную жалобу в вышестоящую организацию – Управление архивного дела Министерства обороны РБ.

Подача запроса в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь – процедура, требующая внимательной подготовки документов и соблюдения установленных форм. Следуя представленной инструкции, вы сможете минимизировать время ожидания и повысить вероятность получения нужных архивных справок и документов. Удачной работы с архивом!