Цель статьи – помочь родственникам‚ исследователям и всем интересующимся правильно оформить и отправить запрос в государственные архивы России для получения официальных документов о погибших в ВОВ.

Почему стоит обращаться в архив?

• Получить официальные подтверждения факта гибели‚ даты‚ места захоронения и воинского звания.
• Оформить свидетельство о праве на получение пенсии (если требуется) или памятные документы для семейного архива;
• Узнать детали ранений‚ наград‚ участия в сражениях – важная информация для генеалогических исследований.
• Помочь в установлении места захоронения и организации памятных мероприятий.

Ключевые архивы‚ где хранятся сведения о погибших

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – основной источник личных дел военнослужащих‚ учетных карточек‚ актов о гибели. Онлайн‑портал: www.obd-memorial.ru.
2. Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – хранит партийные билеты‚ документы о наградах и политической принадлежности.
3. Государственные архивы субъектов РФ (например‚ Архив Свердловской области‚ Архив Кемеровской области) – полезны‚ если известен регион призыва или место жительства.
4. Региональные военные комиссариаты (военкоматы) – могут выдать копию учетной карточки или справку о гибели.
5. Федеральный архив Германии (Bundesarchiv) и WASt – если ваш предок был советским военнопленным в Германии.
6. База данных «Память народа» – открытый ресурс с электронными копиями наградных листов‚ списков погибших и подвижных.

Онлайн‑ресурсы‚ доступные без обращения в архив

• Память народа – поиск по фамилии‚ дате рождения‚ номеру военнообязанного;
• OBD‑Memorial – самая полная электронная база погибших в ВОВ.
• Бессмертный полк – возможность добавить информацию о предке и посмотреть уже внесённые данные.
• Kriegsgaver (Норвегия) – сведения о захоронениях советских солдат на территории Норвегии.

Что должно входить в запрос?

Запрос – официальное письмо‚ в котором вы просите выдать копию архивного документа. Ниже перечислены обязательные элементы:

• Сведения о заявителе:
  • ФИО полностью
  • Полный почтовый адрес
  • Контактный телефон
  • Электронная почта
• Тема и цель запроса (например‚ «Получение копии личного дела погибшего в бою»).
• Хронологические рамки – годы службы‚ дата гибели (если известна)‚ период призыва.
• Максимум известной информации о военнослужащем:
  • ФИО (с указанием возможных вариантов написания)
  • Дата и место рождения
  • Воинская часть‚ военный комиссариат‚ в который был призван
  • Воинское звание‚ награды‚ партийность (если известны)
  • Дата и место гибели (если известны)
  • Имена ближайших родственников (родители‚ супруг(а)‚ дети)
• Копии документов‚ подтверждающих родство (свидетельство о рождении‚ паспорт‚ военный билет родственника и т.п.).
• Подпись и дата – запрос считается действительным только с подписью заявителя.

Пример шаблона запроса

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ‚
 г. Москва‚ ул. Складочная‚ д. 1

От кого: Иванов Иван Иванович‚
 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67
 e‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос копии личного дела погибшего в Великой Отечественной войне

Текст запроса:
Прошу выдать копию личного дела (учетной карточки) военнослужащего
Фамилия И.О. (пример: Хвостиков Николай Кузьмич)‚
дата рождения – г.‚ место рождения – г. Курск‚
военный комиссариат – Курский военкомат‚
воинская часть – 123‑я стрелковая дивизия‚
дата гибели – г.‚ место гибели – Курская дуга.

К заявлению прилагаю:
Копию свидетельства о рождении (страница 1).
Копию паспорта заявителя.
Копию военного билета (если имеется).

Подпись: _______________________ Дата: 

Пошаговый алгоритм подачи запроса

1. Соберите всю известную информацию о предке (см. пункт 4).
2. Определите архив‚ в котором‚ скорее всего‚ находятся документы (см. пункт 2).
3. Подготовьте запрос в соответствии с шаблоном‚ приложив копии документов‚ подтверждающих родство.
4. Отправьте запрос:
   • по почте (рекомендовано с заказным письмом и уведомлением о вручении);
   • через электронную форму на сайте архива (если такая есть);
   • лично в архивный отдел (при возможности).
5. Ожидайте ответа. Сроки варьируются от 10 дней до 3 месяцев в зависимости от загруженности архива.
6. Получив документ‚ проверьте его на соответствие запросу. При необходимости запросите уточнения или дополнительные страницы.
7. Сохраните полученные материалы в семейном архиве (скан‚ оригиналы) и при необходимости передайте в Память народа или Бессмертный полк.

Сроки и возможные ответы архива

Что делать с полученными документами?

• Сделать скан копию высокого качества (300 dpi) и сохранить в нескольких местах.
• Оформить семейный архив (папка‚ электронный каталог‚ метаданные).
• Если найдено место захоронения‚ связаться с службой по уходу за военными кладбищами для установки памятной таблички.
• Разместить информацию в открытых базах (Память народа‚ Бессмертный полк) – это поможет другим исследователям.
• При необходимости оформить пособие по утрате кормильца в Пенсионный фонд‚ используя полученный акт о гибели.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать номер воинской части?

Номер часто указывается в учетной карточке или в актe о гибели. Если нет‚ попробуйте поискать в Памяти народа по фамилии и дате рождения – в результатах часто указывается часть.

Можно ли запросить документы онлайн?

Да. На сайте OBD‑Memorial есть форма «Запрос в архив»‚ а также у большинства региональных архивов есть электронные заявки.

Нужны ли нотариальные заверения?

Для большинства архивов достаточно копий документов‚ подтверждающих родство. Нотариальное заверение требуется лишь в случаях‚ когда архив требует подтверждения полномочий (например‚ при запросе от третьего лица).

Сколько стоит получить копию?

Стоимость копий в государственных архивах обычно составляет от 30 до 150 рублей за лист‚ в зависимости от формата (печатный‚ электронный). При запросе через электронную форму часто копии предоставляются бесплатно.

Полезные ссылки и контакты

• Центральный архив Министерства обороны РФ – www.obd-memorial.ru
• Память народа – pamyat-naroda.ru
• Бессмертный полк – bessmertnyypolk.ru
• РГАСПИ (Российский государственный архив социально‑политической истории) – телефон +7 (495) -53‑68‑00‚ email: info@rgaspi.ru
• Региональные архивы – список и контакты на портале rusarchives.ru
• Федеральный архив Германии (Bundesarchiv) / WASt – bundesarchiv.de