Цель статьи – подробно рассказать, как правильно оформить и отправить запрос в Государственный архив Пермского края (ГКБУ «ГАПК») и в муниципальные архивы Прикамья. В статье описаны юридические основы, необходимые документы, порядок заполнения онлайн‑формы, варианты подачи (через сайт, по почте, лично) и полезные рекомендации, которые помогут ускорить процесс получения нужных материалов.

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное обращение к архивному учреждению с просьбой предоставить копии или сведения из конкретных архивных документов. Запрос может быть:

• Тематическим – когда интересует определённый исторический период, событие или тема;
• Документальным – когда известен номер дела, фонд, опись или иной идентификатор;
• Общим – при поиске информации без точных указаний (требуется предварительный поиск).

В Пермском крае запросы регулируются Федеральным законом «Об архивных документах» и региональными нормативными актами, а также внутренними инструкциями ГКБУ «ГАПК».

Куда отправлять запрос?

Основным пунктом приёма запросов является Государственный архив Пермского края. Кроме него запросы могут быть направлены в:

• Муниципальные архивы Прикамья – портал archives.permkrai.ru (например, архивный отдел администрации Красновишерского района).
• Отделы архивов в крупных городах (Пермь, Кудымкар, Сыктывкар).

Как оформить запрос онлайн

Переходим к форме

На сайте ГКБУ «ГАПК» во вкладке «Отправить запрос» размещена форма тематического запроса. Ссылка открывается в отдельном окне и содержит поля, обязательные для заполнения.

Обязательные поля формы

1. ФИО заявителя – полностью, как в паспорте.
2. Контактные данные – телефон, e‑mail, почтовый адрес.
3. Тема запроса – краткое название (например, «Документы о строительстве завода «Кузбасс» в 1950‑х годах»).
4. Описание интересующего материала – указать фонд, дело, лист, годы, ключевые слова.
5. Цель использования – научная работа, публикация, личные интересы и т.д.
6. Форма получения – копии (фото/скан), выписка, просмотр в читальном зале.
7. Согласие на обработку персональных данных – обязательный чек‑бокс.

Пример заполнения

Для наглядности приводим условный пример (все поля обязательны):

ФИО: Иванов Сергей Петрович
Телефон: +7 (912) -45‑67‑89
E‑mail: serg.ivanov@example.com
Тема запроса: «Документы о создании Красновишерского районного архива (1941‑1945)».
Описание: интересуют решения исполнительного комитета Красновишерского райсовета от 6 февраля 1941 г., а также постановления о сохранении документов в годы Великой Отечественной войны (дело № 121, 1943 г.). Фонд – «Красновишерский районный архив», дело 5, лист 12‑25.
Цель: подготовка статьи для регионального исторического журнала.
Форма получения: скан‑копии в PDF, отправить на e‑mail.

Отправка формы

После заполнения нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически сформирует электронное письмо с вашими данными и отправит его в архив. Вы получите автоматическое подтверждение о получении запроса на указанный e‑mail.

Подача запроса в письменном виде (по почте или лично)

1. Скачайте бланк запроса (PDF) с сайта архива.
2. Заполните бланк от руки или в электронном виде, распечатайте.
3. Приложите копию паспорта (страница с ФИО) – обязательный документ для подтверждения личности.
4. Укажите способ оплаты (если запрос подразумевает платные услуги, например, копирование).
5. Отправьте письмо в адрес:
   
   ГКБУ «Государственный архив Пермского края»,
   
   191000, г. Пермь, ул. Пушкина, 12,
   
   Тел.: +7 (3422) -5‑55‑55,
   
   E‑mail: info@archive.perm.ru.
6. Если подаете лично, возьмите с собой оригиналы документов и заполненный бланк.

Какие документы нужны к запросу?

• Паспорт (копия) – подтверждает личность заявителя.
• Документ, подтверждающий интерес (например, справка из учебного заведения, лицензия организации) – требуется при коммерческих запросах.
• Оплата услуг – если требуется копирование, пересылка, сканирование. Тарифы указаны на сайте архива.

Сроки рассмотрения

Согласно внутренним регламентам ГКБУ «ГАПК», запросы рассматриваются в течение 10‑30 рабочих дней с момента их получения. Срок может увеличиваться, если требуется:

• Поиск в больших фондах;
• Согласование доступа к документам, находящимся под ограничением;
• Техническая подготовка копий (сканирование, фотокопирование).

Ожидаемое время будет указано в ответном письме. При необходимости архив может запросить уточнения – отвечайте в течение 5 рабочих дней, чтобы не задерживать процесс.

Стоимость услуг

Базовые услуги (поиск, предоставление выписки) часто оказываются бесплатно для научных и образовательных целей. Платными являются:

• Сканирование и печать документов (от 5 руб. за лист в черно‑белом варианте, от 15 руб. за цветной лист);
• Экспресс‑доставка копий (по тарифам почтовой службы);
• Подготовка официальных справок о наличии/отсутствии документов.

Точные расценки можно посмотреть в разделе «Тарифы» на сайте архива.

Как получить документы после одобрения запроса

1. Электронные копии – архив отправит файлы PDF/ JPG на указанный e‑mail.
2. Печатные копии – их можно получить в читальном зале архива (по предварительной записи) или заказать доставку по почте.
3. Просмотр в читальном зале – при желании можно прийти в архив и просмотреть оригиналы. Для этого понадобится паспорт и подтверждение одобрения запроса.

Полезные советы

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд, дело, лист, тем быстрее архив сможет найти материал.
• Указывайте альтернативные варианты. Если не уверены в точных реквизитах, перечислите несколько возможных.
• Проверяйте ограничения. Некоторые документы могут быть закрыты (секретные, личные данные). В таком случае архив предложит альтернативные источники.
• Сохраняйте подтверждения. Электронные письма, копии чеков и договоров пригодятся в случае споров.
• Обращайтесь заранее. При подготовке крупного проекта планируйте запросы за 2‑3 месяца до дедлайна.

Контактные данные

Запрос в архив Пермского края – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро получить нужные документы, будь то исторические материалы о строительстве районных архивов, сведения о событиях Великой Отечественной войны или любые другие архивные данные. При возникновении вопросов всегда можно связаться с сотрудниками архива – они готовы помочь в поиске и оформлении материалов.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.