Архангельский архив – один из крупнейших региональных хранилищ России. Его фонды содержат ценнейшие метрические книги, ревизские сказки, родословные книги, списки купцов и многие другие документы, позволяющие восстановить семейную историю. В статье подробно рассказываем, как правильно оформить и подать генеалогический запрос, какие документы доступны, а также какие нюансы следует учитывать.

Что такое генеалогический запрос?

Генеалогический запрос – это официальное обращение к архиву с целью получения копий или выписок из архивных документов, относящихся к предкам (рождению, браку, смерти, переселению, службе и т.п.). В ГААО такие запросы оформляются в рамках договоров возмездного оказания услуг и требуют согласия на обработку персональных данных.

Кому и зачем нужен запрос в ГААО?

• Исследователям семейных историй и генеалогам.
• Учёным, изучающим демографию и социальную структуру Северного региона.
• Гражданам, нуждающимся в официальных справках о предках (например, для получения гражданства, восстановления прав на наследство и т.д.).

Как подготовить запрос?

1. Авторизация через ЕСИА (Госуслуги). Перейдите на официальный сайт ГААО и войдите в личный кабинет, используя Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
2. Выбор формы запроса. На портале доступны несколько шаблонов:
   • «Генеалогический запрос» – для получения метрических книг, ревизских сказок, родословных книг.
   • «Тематический запрос» – если нужен материал по определённому событию или периоду.
3. Заполнение полей. Обязательно укажите:
   • ФИО заявителя.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точные сведения о предке (ФИО, дата и место рождения, дата и место смерти, имя супруги/супруга, название населённого пункта).
   • Тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, список купцов и т.д.).
   • Период интереса (например, 1880‑1912 гг.).
4. Ознакомление с правилами исполнения запросов. На сайте указаны сроки (обычно 10‑30 рабочих дней) и ограничения (некоторые фонды досоветского периода могут быть недоступны из‑за плохого физического состояния).
5. Согласие на обработку персональных данных. Поставьте галочку, подтверждая согласие.
6. Принятие условий публичной оферты. Это обязательный шаг для заключения договора возмездного оказания услуг.
7. Отправка запроса. После проверки всех данных нажмите кнопку «Отправить запрос». Вы получите подтверждение на e‑mail с номером заявки.

Какие документы можно запросить?

В фондах ГААО находятся следующие генеалогически ценные источники:

• Метрические книги (рождений, браков, смертей) – охватывают период до 1912 года включительно.
• Ревизские сказки – налоговые списки, содержащие сведения о помещиках, крестьянах и их семье.
• Родословные книги – специальные сборники, составленные в XIX‑XX вв.
• Дела о правах на дворянское достоинство – полезны для исследования дворянских родов.
• Формулярные списки чиновников, списки купцов – дают представление о социальном статусе предков.
• Списки переселенцев, миграционные реестры – важны при поиске предков, переехавших в Архангельскую область из других регионов.

Сроки и стоимость

Стандартный срок выполнения запроса – от 10 до 30 рабочих дней. Стоимость услуги зависит от объёма запрашиваемых материалов и формата выдачи (цифровая копия, бумажный ксерокопир, экспресс‑выдача). Точные тарифы указаны в разделе «Публичная оферта» на сайте архива.

Как получить результаты?

1. После завершения обработки вы получите уведомление на e‑mail.
2. Документы могут быть отправлены:
   • Электронно (PDF) на указанный e‑mail.
   • Почтовой службой (если выбрана бумажная копия).
   • Лично в читальном зале архива – при необходимости можно забрать оригиналы.
3. При получении копий проверьте их на соответствие запросу. Если обнаружены неточности, обратитесь в архив с уточнением.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам без оплаты?

Для большинства генеалогических запросов требуется возмещение расходов на копирование и пересылку. Однако в рамках публичных мероприятий (выставки, научные конференции) архив иногда предоставляет материалы бесплатно.

Что делать, если нужный документ находится в «закрытом» фонде?

Некоторые фонды досоветского периода ограничены из‑за их физического состояния. В таком случае архив может предложить:

• Сделать запрос на оцифровку (при наличии соответствующего оборудования).
• Предоставить выписку из реестра, содержащую только необходимые сведения.

Можно ли обратиться к архиву лично без предварительного запроса?

Да, в читальном зале архива (ул. Шубина, д. 1, г. Архангельск) можно работать с открытыми фондами. Однако для большинства документов требуется предварительный запрос, особенно если они находятся в закрытом доступе.

Контактные данные архива

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

• Адрес: 163045, Россия, г. Архангельск, ул. Шубина, д. 1
• Телефон/факс: +7 (8182) -0‑67‑77
• Электронная почта: info@gaarh.ru
• Сайт: https://gaarh.ru

Полезные рекомендации для успешного исследования

1. Соберите максимум информации о предке. Чем точнее даты и места, тем выше шанс найти нужный документ.
2. Проверьте альтернативные источники. Иногда нужные сведения уже опубликованы в открытых онлайн‑каталогах (ВГД, «Архивы России»).
3. Учитывайте особенности регионального делопроизводства. В Архангельской области многие метрические книги хранились в приходских приходах, а затем передавались в архив.
4. Сохраняйте копии всех отправленных запросов и полученных ответов. Это поможет при последующих уточнениях.
5. Не забывайте о праве на апелляцию. Если запрос отклонён, вы можете запросить разъяснение причин и подать повторный запрос с уточнёнными данными.

Геналогический запрос в Государственный архив Архангельской области – это удобный и официально оформленный способ получить доступ к уникальным историческим документам, которые могут пролить свет на судьбу ваших предков. Следуя пошаговой инструкции, учитывая ограничения доступа и правильно формируя запрос, вы значительно повысите шансы получить нужные сведения в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в архив по указанным выше контактам или посетите официальный сайт, где регулярно публикуются новости о новых оцифрованных фондах и изменениях в порядке работы с запросами.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться в зависимости от политики архива.