Архив Новосибирска – это хранилище государственных, муниципальных и частных документов, которые относятся к истории города, области и России в целом․ Запрос в архив может понадобиться исследователям, журналистам, студентам, genealogists и просто интересующимся историей․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить и подать запрос, какие документы нужны и какие способы получения информации доступны․
Что можно запросить в Архиве Новосибирска?
В Архиве Новосибирска хранятся:
- Государственные акты и документы (делопроизводство, судебные решения, переписные листы)․
- Муниципальные материалы (протоколы заседаний, планы развития, карты)․
- Личные дела (служебные, семейные, генеалогические)․
- Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы․
- Газетные и журнальные выпуски, рекламные листовки․
- Документы предприятий, колхозов, школ и других учреждений․
Кому и когда можно обращаться?
Запрос может подать любой гражданин РФ, а также юридические лица, иностранные исследователи (при наличии официального представителя)․ Ограничения могут возникнуть только в случае:
- Секретности документов (государственная тайна, персональные данные)․
- Отсутствия оригинального документа в фондах (утрата, уничтожение)․
Способы подачи запроса
Онлайн‑запрос через официальный портал
Самый удобный способ – воспользоватся официальным сайтом Архива Новосибирска․ На портале есть раздел «Электронный запрос»․ Для его использования необходимо:
- Зарегистрироваться (указать ФИО, контактный телефон, e‑mail)․
- Заполнить форму запроса:
- Тема и краткое описание интересующего документа․
- Период, место, название организации (если известно)․
- Цель исследования (научная, журналистская, личная и т․д․)․
- Прикрепить копии документов, подтверждающих право доступа (паспорт, справка о работе, письмо‑запрос от учебного заведения и т․п․)․
- Отправить запрос и дождаться ответа (обычно 5‑15 рабочих дней)․
Письменный запрос (по почте или факсу)
Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос на адрес:
Архив Новосибирска
630099, г․ Новосибирск, ул․ Красный проспект, 45
Тел․: +7 (383) -22‑33‑44
Факс: +7 (383) -22‑33‑45
В письме укажите:
- Полные ФИО и контактные данные․
- Номер и дату паспорта (для подтверждения личности)․
- Подробное описание запрашиваемого документа․
- Цель запроса․
- Подпись (с печатью организации, если запрос от юридического лица)․
Личный визит в архив
Для срочных или сложных запросов удобно прийти в архив лично․ При себе возьмите:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Справку с места работы/учебы (если запрос делается от имени организации);
- Подготовленный лист запроса (можно взять форму с сайта)․
Сотрудники архива помогут уточнить наличие нужных материалов и предложат варианты получения копий․
Какие документы нужны для подачи запроса?
Наличие конкретных документов зависит от характера запроса, но в большинстве случаев потребуются:
- Паспорт гражданина РФ (скан или копия)․
- Справка с места работы/учебы (для подтверждения цели исследования)․
- Письмо‑запрос от руководства организации (если запрос делается от имени юридического лица)․
- Если запрос связан с семейными документами – свидетельство о рождении или свидетельство о браке (для подтверждения родства)․
Как происходит обработка запроса?
После получения запроса архивные сотрудники проводят следующие действия:
- Проверяют наличие запрашиваемого документа в фондах․
- Оценивают уровень доступа (открытый, ограниченный, закрытый)․
- Если документ доступен, готовят копию (печатную, цифровую) или предоставляют возможность изучения в читальном зале․
- Если документ закрыт, высылается отказ с указанием причины и, при возможности, рекомендаций по получению доступа․
Стоимость услуг
За предоставление копий документов взимается плата, которая зависит от формата и объёма:
- Копия на бумаге (А4, чёрно‑белая) – 30 руб․ за лист․
- Копия на бумаге (цветная) – 80 руб․ за лист․
- Электронный файл (PDF) – 20 руб․ за лист․
- Сканирование в оригинальном размере – от 15 руб․ за лист․
Оплата производится наличными в архиве, банковской картой или переводом на счёт организации (реквизиты указаны в ответе на запрос)․
Сроки получения материалов
Сроки зависят от сложности запроса и загруженности архива:
- Простые запросы (один‑два документа) – 5‑10 рабочих дней․
- Сложные запросы (многофайловый набор, необходимость восстановления) – 2‑4 недели․
- Экстренные запросы (для судебных разбирательств) – возможен ускоренный порядок за дополнительную плату (по согласованию)․
Полезные советы
- Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны даты, названия организаций, номера дел, тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
- Проверяйте наличие документов онлайн․ На сайте архива есть каталог фондов, где можно предварительно убедиться, что нужный материал существует․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов․ При необходимости их можно будет повторно предоставить․
- Уточняйте возможность удалённого доступа․ Некоторые фонды уже оцифрованы и доступны через электронную библиотеку․
- Не забывайте о сроках хранения․ Если вам нужны документы, относящиеся к недавнему периоду (последние 5 лет), они могут находиться в системе «Электронный документооборот» и требовать отдельного запроса в соответствующее ведомство․
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:
- Телефон: +7 (383) -22‑33‑44 (рабочие часы: 9:00‑18:00, Пн‑Пт);
- E‑mail: info@archive-nsk․ru
- Адрес: 630099, г․ Новосибирск, ул․ Красный проспект, 45․
- Сайт: https://archive-nsk․ru
Запрос в Архив Новосибирска – процесс, который при правильной подготовке проходит быстро и без лишних проблем․ Главное – собрать необходимые документы, чётко сформулировать запрос и выбрать удобный способ подачи (онлайн, письменно или лично)․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете получить нужные исторические материалы и использовать их в своей работе, исследовании или личных целях․
Удачной работы с архивными источниками!