Архивный отдел Братского района (Иркутская область) предоставляет гражданам возможность получать сведения из архивных фондов по различным вопросам: родословная, право собственности на землю, служебные документы и многое другое. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить и подать запрос в архив Братска.

Основные виды запросов

• Информационное письмо – ответ в электронном виде, содержащий сведения или рекомендации по дальнейшему поиску.
• Справка, выписка, копия документа – официально заверенный документ, подтверждающий факт или право (например, право владения землей).
• Отказ в предоставлении информации – оформляется, если запрашиваемые сведения отсутствуют в фондах или находятся в другом учреждении.

Кто может подать запрос?

Запрос может подать любой гражданин Российской Федерации, а также юридические лица, представители которых действуют на основании доверенности. Для получения справок, подтверждающих право собственности на землю, часто требуется документ, удостоверяющий личность заявителя.

Как оформить запрос?

Запрос должен быть составлен в письменном виде и содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка – наименование органа, куда направляется запрос (Архивный отдел Администрации муниципального образования «Братский район»).
2. Данные заявителя – ФИО, адрес проживания или юридический адрес, контактный телефон, адрес электронной почты (если есть).
3. Предмет запроса – чётко сформулированный вопрос или перечень нужных сведений (например, «справка о праве собственности на земельный участок № 123 по ул. Комсомольская, д. 28а»).
4. Основание запроса – ссылка на нормативный акт, договор, наследственное дело и т.п., если требуется.
5. Форма получения ответа – указать, желаете ли вы получить ответ в электронном виде (информационное письмо) или на бумажном носителе (справка, копия).
6. Подпись и дата – собственноручная подпись заявителя (или представителя) и дата составления.

Пример структуры запроса:

Архивный отдел Администрации МО «Братский район»
г. Братск, ул. Комсомольская, д. 28а
тел.: 8 (3954) -2‑34‑56
e‑mail: archive@bratsk.ru

Заявитель: Иванов Иван Иванович
Проживает: г. Братск, ул. Ленина, д. 5, кв. 12
Тел.: 8 (902) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Прошу предоставить справку, подтверждающую право собственности на земельный участок
№ 123, расположенный по адресу: г. Братск, ул. Комсомольская, д. 28а,
с указанием площади, категории земли и реквизитов правоустанавливающих документов.

Основание запроса: выписка из ЕГРН № 456789 от .

Прошу направить ответ в электронном виде на указанный выше e‑mail.

Подпись _______________ /Иванов И.И./
Дата «07» ноября 2026 г.

Куда подать запрос?

Запрос можно подать следующими способами:

• Лично – в приёмной архивного отдела по адресу: г. Братск, ул. Комсомольская, д. 28а, кабинет № 5 (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00);
• По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении на тот же адрес.
• Электронно – через официальный портал «Архивы России» или на электронный адрес архивного отдела (указывается на сайте администрации Братского района). При отправке электронного письма обязательно приложить скан подписанного заявления.

Сроки рассмотрения запроса

Согласно внутреннему регламенту архивного отдела:

• Информационное письмо – не более 10 рабочих дней.
• Выдача справок, копий документов – не более 20 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска и объёма материалов).
• В случае необходимости направления запроса в другие архивные учреждения срок может быть продлен до 30 рабочих дней, о чём заявитель будет уведомлен.

Что делать, если в архиве нет нужной информации?

Если запрашиваемые сведения отсутствуют в фондах Братского районного архива, в информационном письме будут даны рекомендации:

• Указание на другие архивы (например, Государственный архив Иркутской области, Центральный архив ФСБ России).
• Советы по самостоятельной работе с документами в читальном зале.
• Контактные данные организаций, где может находиться искомый материал (например, отдел земельных отношений администрации Братского района).

Полезные советы при составлении запроса

• Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте точные даты, номера дел, фамилии, адреса.
• При запросе справок о праве собственности на землю прилагайте копию документа, подтверждающего ваше право на получение такой информации (например, выписку из ЕГРН или договор купли‑продажи).
• Если вы не уверены в точном наименовании документа, опишите его содержание и цель использования – это поможет архивариусу быстрее найти нужный материал.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (квитанцию о почтовом отправлении или скриншот электронного письма).
• При получении отказа запросите уточнение: возможно, информация находится в другом фонде или требуется дополнительный запрос.

Контактная информация архивного отдела Братского района

Адрес: 665717, Иркутская область, г. Братск, ул. Комсомольская, д. 28а
Телефон: 8 (3954) -2‑34‑56 (приёмная)
Электронная почта: archive@bratsk.ru
Сайт администрации Братского района: www.bratsk-adm.ru (раздел «Архивы»)

Подача запроса в архив Братска – это прозрачный и регламентированный процесс, который позволяет получить необходимые сведения для решения личных, юридических и genealogical вопросов. Соблюдая представленные рекомендации и правильно оформляя заявление, вы значительно повышаете шансы на оперативный и точный ответ архивного отдела.