Вопрос: Как оформить и подать заявление о заключении брака‚ если один из будущих супругов не может присутствовать лично?

Ответ: в этом случае каждый из партнёров подаёт отдельное заявление. Ниже – подробный разбор всех нюансов: от правовой основы до практических советов.

Правовая база

Согласно статье 26 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (ФЗ‑127)‚ лица‚ вступающие в брак‚ могут подать:

• совместное заявление в письменной форме;
• заявление в электронном виде через портал государственных услуг;
• отдельные заявления‚ если один из супругов не может присутствовать лично.

Отдельные заявления допускаются при:

• нахождении за границей;
• недоступности по состоянию здоровья;
• служебных командировках‚ судимости‚ ареста и т.п.;
• нежелании или невозможности присутствовать в тот же день‚ когда подаётся заявление.

Когда нужен отдельный пакет документов?

Если один из партнёров подаёт заявление отдельно‚ он обязан собрать полный набор документов и заверить своё заявление у нотариуса (в случае‚ если заявление подаётся в бумажном виде без электронного подтверждения).

Список обязательных документов для каждого из супругов

1. Паспорт (страница с фотографией и регистрацией).
2. Свидетельство о рождении (для подтверждения гражданства).
3. Справка Форма N 24 об отсутствии факта государственной регистрации брака (выдаётся в том же ЗАГСе‚ где будет проходить регистрация).
4. Согласие на брак (отдельное заявление‚ подписанное в присутствии нотариуса‚ если подаётся без личного присутствия партнёра).
5. Документы‚ подтверждающие отсутствие препятствий к браку (например‚ разводный акт‚ свидетельство о смерти прежнего супруга‚ если применимо).
6. Если один из супругов находится за границей – нотариально заверенный перевод паспорта и справки о брачном статусе.

Порядок заполнения отдельного заявления

Форма заявления – Форма N 8 «Заявление о заключении брака». При заполнении отдельно следует обратить внимание на следующие пункты:

• Личные данные – ФИО‚ дата и место рождения‚ гражданство‚ паспортные данные.
• Сведения о будущей супруге/супруге – ФИО‚ дата рождения‚ место жительства (указываются без ошибок‚ иначе заявление будет возвращено).
• Дата и время желаемой регистрации – указываются заранее; если дата меняется‚ потребуется подать новое заявление.
• Подтверждение взаимного добровольного согласия – в отдельном заявлении указывается‚ что согласие партнёра подтверждено письменно и заверено у нотариуса.
• Подпись – подпись должна быть оригинальной‚ а в случае подачи через электронный портал – электронная подпись (ЭП) или подтверждение через Госуслуги.

Как подать отдельные заявления в разных формах

4.1 Подача в бумажном виде (традиционный способ)

1. Соберите полный пакет документов (см. пункт 2).
2. Заполните форму N 8 от вашего имени.
3. Нотариально заверьте заявление‚ если ваш партнёр не может присутствовать.
4. Отправьте (или принесите) ваш пакет в выбранный орган ЗАГС.
5. Сотрудники ЗАГСа проверят документы‚ внесут их в реестр и согласуют дату регистрации.
6. После одобрения‚ ваш партнёр (или его представитель) передаёт свой пакет в тот же ЗАГС.
7. В назначенный день оба заявления объединяются в единую запись‚ и происходит регистрация брака.

4.2 Подача через портал «Госуслуги» (электронный способ)

1. Зарегистрируйтесь и подтвердите личность в системе gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Регистрация брака». В разделе «Заявление» укажите‚ что один из супругов подаёт заявление отдельно.
3. Заполните онлайн‑форму‚ загрузив сканы всех необходимых документов.
4. Для отсутствующего партнёра загрузите нотариально заверенную копию его заявления (можно отправить скан через электронную почту нотариуса).
5. Подтвердите подачу с помощью электронной подписи (ЭП) или кода из СМС.
6. После проверки оператором ЗАГСа получите подтверждение о согласовании даты.
7. В день регистрации оба партнёра (или их законные представители) приходят в ЗАГС только для подписания акта брака.

Как ускорить процесс‚ если нужна срочная регистрация

Если обстоятельства требуют регистрацию в тот же день (например‚ срочная поездка за границу‚ медицинские показания)‚ следует:

• Собрать все документы заранее и заверить заявление у нотариуса.
• Обратиться в ЗАГС с заявлением «о досрочной регистрации» и приложить подтверждающие документы (медицинскую справку‚ командировочное удостоверение и т.п.).
• Уточнить у сотрудников ЗАГСа возможность проведения не торжественной регистрации в тот же день.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли подать заявление только одним из супругов?

Да. Если один из будущих супругов не может присутствовать‚ он оформляет отдельное заявление‚ заверяя его у нотариуса. Второй супруг подаёт своё заявление лично или онлайн. Оба заявления объединяются в ЗАГСе.

Вопрос 2: Нужно ли нотариальное заверение‚ если заявление подаётся через Госуслуги?

При подаче полностью онлайн (оба партнёра имеют подтверждённые учётные записи) нотариальное заверение не требуется. Однако‚ если один из супругов подаёт заявление в бумажном виде‚ его заявление должно быть нотариально заверено.

Вопрос 3: Как изменить дату свадьбы после подачи заявления?

Для изменения даты необходимо подать повторное заявление (можно онлайн) и дождаться распоряжения руководителя ЗАГСа. Процедура занимает от 3 до 7 рабочих дней.

Вопрос 4: Какие сроки действия справки N 24?

Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака действительна 30 дней со дня выдачи. При изменении даты регистрации справку нужно обновить.

Практические рекомендации

• Планируйте заранее. Сбор документов и их заверка могут занять до недели.
• Проверьте региональные особенности. В некоторых субъектах РФ допускается только онлайн‑подача‚ в других – только бумажный вариант.
• Сохраняйте копии всех документов. При необходимости их можно будет быстро предоставить повторно.
• Уточняйте у сотрудников ЗАГСа наличие свободных дат. Часто в популярных местах (Москва‚ Санкт‑Петербург) свободные окна открываются за 2–3 месяца.
• Если один из супругов находится за границей‚ оформляйте доверенность у нотариуса и отправляйте её в ЗАГС по курьеру или через электронный документооборот.

Подача заявления в ЗАГС отдельно – удобный способ решить проблему отсутствия одного из будущих супругов при оформлении брака. Главное – собрать полный пакет документов‚ правильно оформить и заверить заявление‚ а также выбрать удобный способ подачи (бумажный или онлайн). При соблюдении всех требований регистрация проходит без задержек‚ а желаемая дата свадьбы сохраняется.

Если у вас остались вопросы‚ рекомендуем обратиться в выбранный орган ЗАГС или воспользоваться справочной службой портала Госуслуги.

Дата актуализации: