Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ (далее – Архив) хранит уникальные документы, связанные с военной историей страны, служебными делами, боевыми действиями, организационной структурой и многим другим; Оформление официального запроса в Архив – процесс, требующий соблюдения законодательных норм и строгой формальности.

Правовая база

Деятельность Архива регулируется следующими нормативными актами:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ;
Указ Президента РФ № 1155 от «О Центральном архиве Министерства обороны РФ»;
Приказ Минобороны РФ № 001 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к документам Архива»;
Закон РФ «О доступе к информации о деятельности государственных органов» от № 8‑З.

Кто имеет право подавать запрос

Запрос может подать любой гражданин РФ, юридическое лицо, а также иностранный гражданин при наличии соответствующего основания. При этом необходимо учитывать:

Граждане РФ – право на доступ к документам, не относящимся к государственной тайне;
Юридические лица – запрос оформляется от имени организации с указанием полномочий представителя;
Иностранные граждане и организации – запрос возможен только в случае, если документ не подпадает под ограничения международных договоров.

Виды документов, доступных для запроса

В Архиве хранятся:

Военно-исторические материалы (дневники, приказы, карты, фотографии);
Личностные дела военнослужащих (служебные листы, наградные листы);
Документы по организации и структуре Вооружённых Сил (уставы, регламенты);
Документы, связанные с участием России в международных конфликтах;
Публикации, научные исследования, отчёты о боевых действиях.

Документы, отнесённые к государственной тайне или секретной информации, доступны только после получения соответствующего допуска.

Пошаговая инструкция по оформлению официального запроса

Подготовка заявки

Заявка должна включать:

Полные ФИО заявителя (или наименование организации);
Сведения о документе (название, номер, период, архивный фонд, опись, если известны);
Цель запроса (исследовательская, семейная, юридическая и т.д.);
Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
Подпись и дату.

Сбор сопроводительных документов

В зависимости от статуса заявителя могут потребоваться:

Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
Справка о наличии интереса (например, свидетельство о родстве для получения личных дел родственника);
Документ, подтверждающий наличие допуска к секретной информации (если запрос касается закрытых материалов);
Оплата госпошлины (если применимо).

Выбор способа подачи

Запрос можно отправить:

Электронно через портал Госуслуги (раздел «Архивы и библиотеки»);
Почтовой отправкой на адрес: 125009, г. Москва, ул. Суворова, д. 5, Центральный архив Министерства обороны РФ;
Лично в приёмный кабинет Архива (по предварительной записи).

Оформление электронного запроса

Для подачи через Госуслуги выполните следующие шаги:

Войдите в личный кабинет;
Выберите услугу «Запрос в Центральный архив Министерства обороны»;
Заполните форму, прикрепив сканы паспорта и иных документов;
Оплатите госпошлину (если требуется) через банковскую карту;
Отправьте запрос и сохраните номер заявки для отслеживания.

Ожидание и получение ответа

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса:

Простые запросы (один документ, открытый доступ) – до 10 рабочих дней;
Сложные запросы (многотомные описи, документы из закрытых фондов) – до 30‑45 рабочих дней;
Запросы, требующие экспертизы на предмет государственной тайны – до 90 дней.

Ответ приходит в виде:

Электронного письма с копией запрашиваемого документа (если он может быть передан в электронном виде);
Письма с указанием места и времени получения оригинала в архиве;
Отказа с указанием причин (например, документ относится к государственной тайне).

Стоимость и оплата

Госпошлина взимается только за предоставление копий документов в бумажном виде. Тарифы (по состоянию на 2026 год) следующие:

Копия до 5 листов – 200 ₽;
Копия от 6 до 20 листов – 500 ₽;
Копия более 20 листов – 1000 ₽ + 50 ₽ за каждый дополнительный лист;
Сканирование в электронном виде – бесплатно (при условии, что документ не относится к тайным сведениям).

Оплата производится банковской картой, через онлайн‑банкинг или наличными в приёмном кабинете.

Практические рекомендации

Точно указывайте реквизиты документа. Чем подробнее описание (фонд, опись, номер дела), тем быстрее будет найден нужный материал.
Указывайте цель запроса. Для семейных запросов (по родственным связям) приложите свидетельство о рождении, браке и т.п.
Проверяйте статус заявки. На портале Госуслуг есть возможность отслеживать процесс в реальном времени.
Не забывайте о сроках. Если ответ не получен в установленный срок, направьте письменный запрос‑напоминание.
Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.

Типичные ошибки и как их избежать

Недостаточная детализация запроса. Подача «Хочу документ о Великой Отечественной войне» приведёт к отказу или длительному поиску.
Отсутствие копий удостоверяющих документов. Без копии паспорта запрос будет отклонён.
Неправильный адрес отправки. Письма, отправленные на неверный почтовый ящик, могут потеряться.
Игнорирование требований по оплате госпошлины. Если оплата не подтверждена, архив не приступит к работе.
Запросы к документам, находящимся в закрытом фонде без допуска. В этом случае запрос будет отклонён с указанием причины.

Образец официального запроса

Ниже приведён шаблон письма, который можно адаптировать под свои нужды.

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
125009, г. Москва, ул. Суворова, д. 5

От: Иванов Иван Иванович,
гражданин РФ, паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД «Тверской» ,
проживает: 123456, г. Тверь, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос копий документов из фондов 2‑й архивный фонд (военно‑исторический)

Уважаемые сотрудники Архива!
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копии следующих документов:

Дело № 45‑78/2020 «Служебные листы полковника Петрова А. В.» – 12 листов, фонд 2‑й, опись 45.
Приказ № 1234/1943 «О награждении бойцов 3‑го гвардейского танкового полка» – оригинал и копия, фонд 1‑й, опись 12.
Карта боевых действий в районе Курска, 1943 г., масштаб 1:50 000 – лист 3, фонд 3‑й, опись 8.

Цель запроса: подготовка научной статьи о боевых действиях в Курской битве для публикации в журнале «Военная история».

Сопроводительные документы:
- Копия паспорта (страница с фотографией);
- Справка о членстве в Российском историческом обществе (для подтверждения исследовательского интереса);
- Квитанция об оплате госпошлины (500 ₽) – приложена.

Прошу направить копии документов в электронном виде на указанный e‑mail в течение установленного срока.
С уважением,
Иванов И. И.
(подпись)

Контактная информация Архива

Для уточнения вопросов и записи на приёмный кабинет используйте следующие контакты:

Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно);
Электронная почта: archive@mil.ru;
Сайт: https://archive.mil.ru;
Адрес приёмного кабинета: г. Москва, ул. Суворова, д. 5, кабинет 12 (приём по предварительной записи).

Официальный запрос в Центральный архив Министерства обороны – это законный способ получить доступ к ценным историческим и служебным документам. Соблюдение правовых требований, тщательная подготовка заявки и правильный выбор способа подачи позволяют ускорить процесс и избежать отказов. При правильном подходе вы сможете получить нужные материалы в удобной форме и использовать их в научных, семейных или юридических целях.

Помните: точность, полнота и соблюдение формальностей – ключ к успешному получению архивных документов.