Повторное свидетельство (или справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаётся в случае утери, повреждения или необходимости получения дубликата оригинального документа․ Ниже представлена подробная инструкция по оформлению заявления, перечень необходимых документов, способы подачи и сроки рассмотрения․

Кто может подать заявление?

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может подать:

• сам гражданин, чьи данные содержатся в акте;
• его законный представитель (опекун, попечитель, родитель несовершеннолетнего);
• уполномоченное лицо по доверенности, заверенной нотариально․

Какие формы заявления используются?

В зависимости от типа акта гражданского состояния применяются следующие унифицированные формы:

1. Форма № 25 – заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (или справки о рождении)․
2. Форма № 28 – заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства․
3. Форма № 30 – заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти (или справки о смерти)․
4. Форма № 5, 6, 15 – используются для других видов актов (брак, разрыв брака, усыновление и т․д․)․

Образцы заполнения форм доступны на официальных сайтах органов ЗАГС, в системе «КонсультантПлюс» и на портале Госуслуги․

Перечень обязательных документов

При подаче заявления необходимо представить:

• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, военный билет и т․д․)․
• Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки):
  • копия оригинального свидетельства (если оно сохранилось);
  • документ, подтверждающий родство или законное интересы (например, свидетельство о браке, решение об опеке);
  • при наличии – копия первоначального свидетельства, выданного консульским отделом РФ за рубежом․
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер пошлины устанавливается региональным законодательством; обычно составляет от 200 до 500 руб․)․

Способы подачи заявления

Заявление можно подать одним из следующих способов:

1. Личное обращение в любой орган ЗАГС по выбору заявителя (по месту жительства, месту регистрации акта или в архивно‑информационный отдел ЗАГС г․ Москвы)․
2. Почтовое отправление – заявление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта․ В заявлении необходимо указать адрес, куда следует отправить готовый документ․
3. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – приём документов и выдача готового свидетельства осуществляются в окне «Госуслуги»․
4. Электронно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги):
   • Заполняется электронная форма заявления (форма № 25, 28, 30 и т․д․)․
   • Скан‑образы документов при подаче через портал не прикладываются; их необходимо представить в орган ЗАГС лично или по почте после получения приглашения․
   • После проверки данных заявитель получает электронное уведомление о готовности документа и может выбрать способ получения (лично, почтой, через МФЦ)․

Сроки рассмотрения и выдачи документа

Стандартный срок выдачи повторного свидетельства составляет:

• 5 рабочих дней – если запись акта гражданского состояния найдена в органе ЗАГС, где находится заявление․
• До 10 рабочих дней – в случае, если запись не найдена в текущем органе и требуется направление запроса в отдел учёта и хранения документов (дополнительно 5 рабочих дней на поиск)․

При подаче через портал Госуслуг срок может быть немного короче благодаря предварительной проверке данных․

Особенности подачи заявления по почте

При отправке заявления почтовым отправлением необходимо:

1. Указать полное название и адрес органа ЗАГС, куда будет выслан готовый документ․
2. В тексте заявления чётко сформулировать просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки) и перечислить приложенные документы․
3. Вложить копии всех требуемых документов (паспорт, подтверждающие бумаги, квитанцию об оплате пошлины)․
4. Отправить письмо заказным с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательство отправки и получения․

Образец заполнения заявления (форма № 25)

Ниже приведён пример того, как следует заполнять поля формы № 25 (заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении)․ Выделенные жирным шрифтом элементы являются обязательными для заполнения․

Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (форма № 25)

ФИО заявителя полностью: _______________________________
Дата и место рождения заявителя: ________________________
Серия и номер паспорта: ________________________________
Адрес места жительства (регистрации): ___________________
Контактный телефон: ___________________________________
E‑mail (при наличии): _________________________________
Наименование органа ЗАГС, в котором зарегистрирован акт: __________
Дата регистрации акта (из оригинального свидетельства): __________
Причина выдачи повторного документа (утрачено, повреждено, требуется для …): __________
Перечень прилагаемых документов:
 – копия паспорта;
 – копия оригинального свидетельства (если есть);
 – документ, подтверждающий право на получение справки;
 – квитанция об оплате государственной пошлины․
Подпись заявителя: _____________________ Дата: __․__․2026

Госпошлина и способы её оплаты

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) устанавливается региональными нормативными актами и обычно составляет:

• от 200 руб․ – для справок о рождении, смерти, браке;
• до 500 руб․ – для более сложных актов (усыновление, установление отцовства и т․д․)․

Оплатить пошлину можно:

• в кассе органа ЗАГС;
• через терминалы самообслуживания в МФЦ;
• онлайн на портале Госуслуг (банковской картой, электронными кошельками);
• в банке по реквизитам, указанным на сайте органа ЗАГС․

Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению (или загрузить в электронную форму при подаче через Госуслуги)․

Полезные советы

• Перед подачей заявления проверьте актуальность реквизитов органа ЗАГС (адрес, часы приёма) на официальном сайте регионального управления ЗАГС․
• Если вы подаёте заявление через портал Госуслуг, сохраните номер заявления – он понадобится для отслеживания статуса․
• При отправке документов почтой рекомендуется делать копии всех вложений и сохранять их до получения готового свидетельства․
• В случае отказа в выдаче повторного документа вы имеете право на обжалование решения в вышестоящий орган ЗАГС (управление ЗАГС субъекта РФ) или в суд․

Получение повторного свидетельства (справки) ЗАГС – процедура, регламентированная законодательством и доступная различными способами подачи заявления․ Соблюдая перечисленные выше требования к документам, выбирая удобный способ подачи и учитывая сроки рассмотрения, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить необходимый документ․ Помните, что главное – правильно заполнить форму заявления (№ 25, 28, 30 и др․) и приложить все обязательные бумаги, включая квитанцию об оплате государственной пошлины․