Повторная выдача свидетельства о смерти может потребоваться в случае утери‚ повреждения оригинального документа или необходимости предоставить его в несколько учреждений одновременно. Ниже представлена подробная инструкция по оформлению заявления в органы ЗАГС.

Когда требуется повторная выдача

• Утеря или кража оригинального свидетельства;
• Повреждение документа (вода‚ огонь‚ механические повреждения);
• Необходимость предоставить копию в несколько государственных или частных организаций (например‚ в банк‚ страховую компанию‚ нотариуса);
• Изменение фамилии deceased и необходимость получить документ с актуальными данными.

Какие документы понадобятся

1. Заявление о повторной выдаче свидетельства о смерти (образец представлен ниже);
2. Паспорт заявителя (гражданина РФ) – оригинал и копия;
3. Документ‚ подтверждающий право на получение свидетельства (например‚ справка о родстве‚ завещание‚ доверенность);
4. Оригинал или копия утраченного/повреждённого свидетельства о смерти (если оно сохранилось фрагментарно);
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (в случае‚ если повторная выдача платная).

Как оформить заявление

Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведён типовой шаблон‚ который можно распечатать и заполнить от руки или на компьютере.

Образец заявления

В отдел ЗАГС
[наименование органа ЗАГС‚ адрес]
От: [ФИО заявителя полностью]
Паспорт: серия №‚ выдан кем и когда
Адрес проживания: [улица‚ дом‚ квартира‚ индекс]
Контактный телефон: [номер]
E-mail: [адрес электронной почты]

Заявление
о повторной выдаче свидетельства о смерти

Я‚ [ФИО заявителя]‚ являюсь [указать степень родства: супруг(а)‚ ребёнок‚ родитель и т.д.] умершего [ФИО умершего]‚ дата рождения __.__._____‚ дата смерти __.__._____] __.__._____‚ дата смерти __.__._____‚ место смерти [город‚ район].
В связи с утерей (повреждением) оригинального свидетельства о смерти № ___________ от __.__._____‚ выданного отделом ЗАГС [наименование]‚ прошу выдать мне повторное свидетельство о смерти на имя умершего [ФИО умершего].

Прилагаю к заявлению:

 
Копию паспорта заявителя;
 
Документ‚ подтверждающий право на получение свидетельства (справка о родстве/доверенность);
 
Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется);
 
Фрагмент оригинального свидетельства (если имеется).


Дата «___» __________ 202__ г. 
Подпись _______________ /[ФИО]/

Подача заявления

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в отдел ЗАГС по месту регистрации смерти или по месту жительства заявителя;
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – принимают документы и передают их в ЗАГС;
• В электронном виде через портал Госуслуги (требуется подтверждённая учётная запись и электронная подпись).

Сроки и стоимость

Согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»‚ повторная выдача свидетельства о смерти осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента принятия полного пакета документов. В некоторых регионах срок может быть увеличен до 10 дней в связи с высокой нагрузкой.

Государственная пошлина за повторную выдачу составляет 350 рублей (по состоянию на 2026 год). Оплата производится через банк‚ терминалы самообслуживания или онлайн на портале Госуслуг. Льготные категории граждан (например‚ инвалиды‚ ветераны) могут быть освобождены от уплаты пошлины при предоставлении соответствующих документов.

Возможные сложности и как их избежать

• Недостаток подтверждающих документов. Заранее уточните в ЗАГС‚ какие именно справки о родстве требуются (например‚ свидетельство о браке‚ свидетельство о рождении ребёнка).
• Ошибки в заполнении заявления. Проверьте все ФИО‚ даты и номера документов перед подачей. Лучше распечатать образец и заполнить его печатными буквами.
• Отказ из-за отсутствия оплаты пошлины. Сохраните квитанцию об оплате и приложите её к пакету документов.
• Задержки из-за высокой нагрузки. При подаче через МФЦ или Госуслуги уточните предполагаемую дату готовности документа.

Полезные советы

1. Сделайте копию всех submitted documents перед подачей – это поможет в случае утери оригиналов в ЗАГС.
2. Если вы подаёте заявление через Госуслуги‚ следите за статусом в личном кабинете – система пришлёт уведомление о готовности документа.
3. При получении повторного свидетельства проверьте все данные на соответствие оригиналу (ФИО‚ даты‚ номер записи). При обнаружении несоответствий сразу же обратитесь к сотруднику ЗАГС.
4. Храните повторное свидетельство в надёжном месте (например‚ в огнеупорном сейфе) и сделайте электронную копию для резерва.

Соблюдая представленную инструкцию‚ вы сможете быстро и без лишних хлопот получить повторное свидетельство о смерти в органе ЗАГС.