Справка из ЗАГСа (о гражданском состоянии, о рождении, о браке, о смерти и др.) часто требуется для оформления банковских услуг, получения виз, оформления наследства и многих других целей.
С 2018 года эту справку можно заказать и получить в Многофункциональном центре (МФЦ), не посещая непосредственно отделение ЗАГСа. В статье рассмотрены все нюансы процесса: от подготовки документов до получения готовой справки.
Что такое справка из ЗАГСа и в каких случаях она нужна?
- Справка о семейном положении (форма 15) – подтверждает отсутствие (или наличие) брака.
- Справка о рождении – используется для получения загранпаспорта, оформления школы, детского сада и т.п.
- Справка о браке/разводе – требуется при повторном браке, оформлении наследства, получении кредита.
- Справка о смерти – нужна для получения наследства, страховых выплат.
- Справка с иными сведениями – например, подтверждение даты и места регистрации акта.
Все эти документы можно оформить через МФЦ, независимо от места жительства (прописки) заявителя.
Где можно оформить справку через МФЦ?
- В Москве и Московской области – в любом МФЦ, входящем в сеть mos.ru или gismrf.gov.ru.
- В регионах России – в ближайшем к вам МФЦ, указанном на портале Госуслуги или региональном портале государственных услуг.
- Для граждан, находящихся за границей, справку можно получить в посольстве РФ (запрос проходит через ЗАГС, а выдача – в консульском отделе).
Какие документы нужны для получения справки?
Точный перечень зависит от типа справки, но в большинстве случаев требуются:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- СНИЛС (для большинства справок о гражданском состоянии).
- Заявление (можно заполнить онлайн на портале Госуслуг или в МФЦ).
- Документ, подтверждающий цель получения справки (например, приглашение в банк, справка из учебного заведения).
- Оплата госпошлины (если она предусмотрена). На 2026 год стоимость большинства справок составляет от 200 до 500 рублей, но точную сумму уточняйте в МФЦ.
Как оформить заявку онлайн?
С 2022 года на Едином портале государственных услуг (gosuslugi.ru) можно заказать любую справку из ЗАГСа, а затем забрать её в МФЦ.
- Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (логин/пароль или через ЕСИА).
- В поиске введите «Справка из ЗАГСа» или конкретный тип справки (например, «Справка о семейном положении»).
- Выберите нужную услугу и нажмите «Оформить услугу».
Важно: укажите, что хотите получить справку в МФЦ (в разделе «Место получения»). - Заполните электронную форму заявления, прикрепите сканы документов (паспорт, СНИЛС, при необходимости – документ, подтверждающий цель).
- Оплатите госпошлину онлайн (картой или через банковскую систему).
- После подтверждения заявки система предложит выбрать ближайший МФЦ для получения справки. Выберите удобный пункт и запишитесь на прием (если требуется).
- Сохраните номер заявки – он понадобится при обращении в МФЦ.
Пошаговая процедура получения справки в МФЦ
Шаг 1. Запись на прием (если требуется)
Некоторые МФЦ требуют предварительную запись. Сделать это можно:
- Через портал mos.ru (для Москвы и Московской области).
- Через региональный портал госуслуг вашего субъекта.
- По телефону горячей линии МФЦ (номер указан на сайте).
Шаг 2. Подготовка оригиналов и копий документов
Возьмите с собой:
- Паспорт (оригинал).
- СНИЛС (оригинал).
- Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата была онлайн, распечатайте её).
- Скан-копии документов, которые уже загрузили в онлайн‑заявку (для справки о семейном положении часто достаточно только паспорта и СНИЛС).
Шаг 3. Подача документов в МФЦ
При входе в МФЦ предъявите:
- Номер заявки (можно показать QR‑код на смартфоне).
- Оригиналы и копии документов.
- Если требуется, подпишите бумажное заявление (в некоторых МФЦ его уже подготовили).
Шаг 4. Ожидание готовности справки
Сроки выдачи зависят от типа справки:
- Стандартные справки (о семейном положении, о рождении) – от 1 до 3 рабочих дней.
- Справки с иными сведениями (например, подтверждение даты регистрации) – до 5 рабочих дней.
- Повторные свидетельства (если требуется оригинал) – до 10 дней.
В большинстве МФЦ вам предложат оставить контактный телефон; когда справка будет готова, вам позвонят.
Шаг 5. Получение готовой справки
При получении предъявите паспорт. Справка выдаётся в бумажном виде (печать на официальном бланке ЗАГСа) и, при желании, в электронном виде (PDF) на ваш e‑mail.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку без записи в МФЦ?
В некоторых регионах запись не обязательна – справку выдают по принципу «первый пришёл, первый обслужен». Однако в крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург) запись ускоряет процесс и гарантирует отсутствие очередей.
Можно ли оформить справку, если я проживаю за границей?
Да. Подача заявления происходит через ЗАГС России за рубежом (посольство или консульство). После регистрации акта справка выдаётся в консульском отделе или может быть отправлена в МФЦ в России (по согласованию).
Какие типы справок можно заказать через МФЦ?
Практически любые справки, связанные с актами гражданского состояния: о рождении, браке, разводе, смерти, семейном положении, а также справки с иными сведениями (дата и место регистрации, копии записей и пр.).
Нужна ли нотариальная заверка справки?
Обычно нет – справка из ЗАГСа имеет юридическую силу. Нотариальная заверка может потребоваться только в особых случаях (например, при международных сделках), тогда её оформляют в нотариальной конторе уже после получения справки.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. После выдачи в МФЦ вам могут отправить PDF‑версию на e‑mail. Кроме того, справку можно скачать из личного кабинета на портале Госуслуг (раздел «Мои услуги»).
Полезные ссылки и контакты
- Госуслуги – Заказ справки из ЗАГСа
- Московская система госуслуг (mos.ru)
- Телефон справочной службы МФЦ России: 8‑800‑555‑35‑35
- Справочная служба по вопросам ЗАГСа (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
Советы, которые помогут ускорить процесс
- Подготовьте все документы заранее. Отсутствие хотя бы одного оригинала может привести к отказу в выдаче.
- Проверьте актуальность госпошлины. На сайте МФЦ указаны текущие тарифы.
- Записывайтесь онлайн; Это экономит время и позволяет выбрать удобный день и время.
- Уточняйте, нужен ли оригинал справки. Для большинства целей достаточно копии, но в некоторых случаях (например, в суде) требуется оригинал.
- Сохраняйте номер заявки. По нему можно отследить статус в личном кабинете.
Получить справку из ЗАГСа через МФЦ – простой и удобный способ, который экономит время и избавляет от необходимости посещать отдельный отдел ЗАГСа. Главное – правильно подготовить документы, оформить заявку онлайн и, при необходимости, записаться на прием в МФЦ. Следуя описанным шагам, вы сможете получить нужную справку в течение нескольких дней и без лишних хлопот.
Дата актуализации информации: