Подтверждение трудового стажа часто требуется при оформлении пенсии, пособий по безработице, кредитов или при трудоустройстве. В Москве эта функция возложена на специализированные архивные учреждения, в первую очередь на Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТО) и на Главное архивное управление города Москвы (Главархив). Ниже – подробное руководство, как работать с этими архивами, какие документы можно получить и какие сроки соблюдаются.
Какие архивы хранят сведения о трудовом стаже в Москве
- ЦГАТО Москвы (Центральный архив трудовых отношений) – хранит личные дела ликвидированных организаций, трудовые книжки, ведомости о заработной плате, справки о стаже и т.д.
- Главархив Москвы – объединяет фонды множества ведомственных и муниципальных архивов; через него можно получить архивные выписки, копии и информационные письма по документам, находящимся в подведомственных учреждениях.
- Региональные архивы (например, архивы административных округов) – могут хранить документы по предприятиям, расположенным в конкретном округе.
Все перечисленные учреждения предоставляют услуги бесплатно для граждан Российской Федерации.
2>2>Как оформить запрос в ЦГАТО Москвы
Необходимые документы
- Заявление (можно оформить в свободной форме или использовать образец, приведённый ниже);
- Копия паспорта (страница с фото и пропиской);
- Если запрос делается от имени третьего лица – доверенность, заверенная нотариально;
- При необходимости – копия трудовой книжки или иного документа, подтверждающего период работы (чтобы ускорить поиск).
Образец заявления о выдаче справки о трудовом стаже
[Ваше ФИО] [Паспорт: серия №, выдан кем и когда] [Адрес регистрации] [Контактный телефон] [E‑mail (при наличии)] Начальнику Центрального государственного архива трудовых отношений города Москвы ул. Международная, д. 10, стр. 1 Москва, 117393 Заявление о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа Прошу выдать мне архивную справку о подтверждении трудового стажа за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. в организации _______________________________________________ (наименование, адрес, если известно). Справка необходима для _________________________________ (оформления трудовой пенсии, пособия по безработице, получения кредита и т.д.). Прилагаю: Копия паспорта; [при наличии] копия трудовой книжки; Доверенность (если заявление подаёт представитель); Дата _____________ Подпись _______________
Заявление можно подать:
- Лично в приёмной архива (ул. Международная, д. 10, стр. 1);
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Через электронный портал Главархива Москвы (раздел «Электронные услуги»).
- Справка о трудовом стаже – подтверждает периоды работы, должности, организации;
- Справка о заработной плате – содержит сведения о начисленных выплатах за указанный период;
- Справка о пособии по безработице – подтверждает получение выплат от службы занятости;
- Информационное письмо – ответ на запрос о наличии определенных документов в фондах архива;
- Архивная выписка – краткое изложение сведений из дела (например, даты приёма/увольнения);
- Архивная копия – полная или частичная копия личного дела, трудовой книжки, ведомости и т.д.
- Перейти на официальный сайт Главархива Москвы;
- Выбрать раздел «Получение архивных справок и выписок»;
- Заполнить электронную форму, указав:
- ФИО и данные паспорта;
- Наименование организации и период работы (если известны);
- Цель запроса (пенсия, пособие, кредит и т.д.);
- Требуемый вид документа (справка, выписка, копия).
- Прикрепить скан копии паспорта и, при необходимости, доверенности;
- Отправить заявление и дождаться уведомления о готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней).
- В архивном читальном зале (по предварительной записи);
- Через курьерскую доставку (за дополнительную плату);
- В виде электронного скана на указанный e‑mail (если архив предоставляет такую возможность).
- Уточните точное наименование организации и её ИНН/ОГРН – это значительно сокращает время поиска в фондах;
- Если возможно, приложите копию трудовой книжки или любой другой документ, подтверждающий период работы;
- При подаче заявления электронно указывайте корректный e‑mail для получения уведомления;
- Следите за рабочими днями архива: в праздничные и выходные дни обработка запросов приостанавливается;
- В случае отказа уточните причину и, если нужно, подайте повторный запрос с дополнительными сведениями.
Сроки исполнения
Согласно статье 62 ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны быть подготовлены и предоставлены в трехдневный срок со дня обращения. На практике в ЦГАТО срок составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности и сложности поиска.
Стоимость
Все услуги по выдаче справок, выписок и копий архивных документов предоставляются бесплатно для граждан РФ. Платными могут быть только дополнительные услуги (например, срочное изготовление копии в течение одного дня или заверение документа печатью организации).
Какие документы можно получить
Как получить документы через Главархив Москвы
Главархив выступает как единый пункт доступа к фондам множества ведомственных архивов. Процедура схожа с обращением в ЦГАТО:
Получить готовый документ можно:
Полезные контакты и ссылки
| Учреждение | Адрес | Телефон | Сайт |
|---|---|---|---|
| ЦГАТО Москвы (Центральный архив трудовых отношений) | ул. Международная, д. 10, стр. 1, Москва, 117393 | +7 (495) -23‑45‑67 | cgatomo.ru |
| Главное архивное управление города Москвы (Главархив) | ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009 | +7 (495) -87‑65‑43 | archives.mos.ru |
| Портал «Архивы России» (поиск по регионам) | – | – | archives.ru |
Советы по ускорению получения справки
Архивы трудового стажа в Москве – это надёжный источник подтверждения вашей трудовой деятельности для любых государственных и коммерческих целей. Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы и Главное архивное управление города Москвы предоставляют бесплатные услуги по выдаче справок, выписок и копий документов. Соблюдая простую процедуру подачи заявления и предоставляя необходимые сведения, вы можете получить нужный документ в течение нескольких рабочих дней, а в большинстве случаев – совершенно бесплатно.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочные службы указанных учреждений или воспользоваться онлайн‑чатом на их официальных сайтах. Удачного оформления ваших документов!