Оформление свидетельства о смерти — это обязательная юридическая процедура, необходимая для захоронения, наследования имущества, закрытия банковских счетов и прекращения выплат пенсии․ С 20 июля 2021 года процесс стал значительно проще: заявление можно подать удаленно через Единый портал госуслуг (Госуслуги)․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие бланки используются (Форма № 21, Форма № 30), какой пакет документов нужен и какие нюансы учитывать в 2026 году․
Нормативная база и используемые формы
Главным документом, регулирующим порядок регистрации актов гражданского состояния, является Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․ На практике используются утвержденные Минюстом РФ бланки заявлений:
- Форма № 21 — «Заявление о смерти»․ Основной бланк для первичной регистрации смерти и получения первого свидетельства․
- Форма № 30 — «Заявление на получение повторного свидетельства / справки о смерти»․ Используется, если первичное свидетельство утеряно, испорчено, стало нечитаемым или требуется второе экземпляр (например, для нотариуса и для банка одновременно)․
Важно: Само свидетельство о смерти выдается на специальном бланке строгой отчетности с гербовой печатью․ При повторной выдаче в правом верхнем углу ставится отметка «ПОВТОРНОЕ», документ подписывается начальником территориального отдела ЗАГС с расшифровкой подписи и скрепляется гербовой печатью․
Кто имеет право подать заявление?
Согласно ст․ 22 Закона № 143-ФЗ, заявление о смерти могут заявить:
- Родственники умершего (супруг/супруга, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки)․
- Лица, совместно проживавшие с умершим․
- Представители организаций (стационары, дома престарелых, военные части, места лишения свободы) — если смерть наступила в их ведении․
- Уполномоченные лица по нотариальной доверенности․
- В отсутствие вышеперечисленных — администрация населенного пункта или полиция․
Необходимый пакет документов
Для подачи заявления (Форма № 21) необходимо подготовить:
- Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у-08) — выдается врачом медицинской организации, патологоанатомом или участковым участковым врачом/фельдшером (если смерть наступила дома)․ Примечание: если бланк утерян, на основании письменного заявления и хранящейся медицинской документации выдается дубликат с пометкой «ДУБЛИКАТ»․
- Паспорт заявителя (для подтверждения личности и родственных связей)․
- Паспорт умершего (для изъятия и аннулирования)․
- Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей и т․д․), при необходимости․
- Квитанция об оплате госпошлины (для повторной выдачи — 350 руб․ по ст․ 333․26 НК РФ; первичная выдача свидетельства о смерти бесплатна)․
Способы подачи заявления в 2026 году
Вариант А: Через портал Госуслуг (самый быстрый)
С 2021 года это основной рекомендуемый канал․
- Авторизуйтесь в профиле (нужен подтвержденный аккаунт)․
- Выберите раздел: «Документы» → «Регистрация ЗАГС» → «Регистрация смерти»․
- Заполните электронную форму (аналог Формы № 21): укажите данные заявителя, умершего, данные медицинского свидетельства о смерти, место регистрации․
- Выберите удобный ЗАГС или МФЦ «Мои Документы» для получения готового свидетельства․
- Подпишите заявление ЭЦП (через ГосКлюч или СМС/пуш-уведомление)․
- В назначенный день явитесь в орган ЗАГС/МФЦ с оригиналами документов (медсвидетельство, паспорта) для сверки и получения свидетельства․
Вариант Б: Лично в ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»
Можно обратиться в любой территориальный орган ЗАГС или МФЦ независимо от места регистрации смерти или прописки умершего (принцип «одного окна»)․
- Заявитель заполняет бумажный бланк Формы № 21 (бланки есть на месте или можно скачать заранее с сайта регионального управления ЗАГС, например, ГУ ЗАГС Нижегородской области или Управления ЗАГС Новосибирской области)․
- Сотрудник проверяет документы, вносит запись акта гражданского состояния․
- Свидетельство выдается в день обращения (обычно в течение часа)․
Вариант В: По почте (заказным письмом с вложением)
Допускается, но требует нотариального заверения подписи на заявлении и заверенных копий документов․ Сроки увеличиваются на почтовые пересылки․
Пошаговая инструкция заполнения Формы № 21 (Заявление о смерти)
Бланк заполняется ручкой (синей или черной) четко, без исправлений и зачисток․ Основные поля:
| Поле бланка | Что указывать |
|---|---|
| Наименование органа ЗАГС | Полное название (например: «Отдел ЗАГС администрации города Москвы Западного административного округа») |
| Способ подачи | Личный прием / Через Единый портал госуслуг |
| Данные заявителя | ФИО полностью, дата рождения, пол, гражданство, место жительства (регистрации), паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), телефон, e-mail․ |
| Данные умершего | ФИО полностью, дата рождения, пол, гражданство, место рождения, последнее место жительства, паспортные данные․ |
| Сведения о смерти | Дата смерти (число, месяц, год), место смерти (наименование больницы, адрес дома), номер и дата выдачи Медицинского свидетельства о смерти (Форма 106/у)․ |
| Родственные отношения | Указать степень родства (супруг, сын, дочь и т․д․)․ |
| Место регистрации смерти | Выбрать: место смерти / место жительства умершего / место нахождения тела / место регистрации брака (если умер за границей)․ |
| Подпись и colspan=»2″ style=»text-align:center;»>Подпись заявителя / Дата заполнения |
Получение повторного свидетельства (Форма № 30)
Если свидетельство о смерти утеряно, повреждено или требуется второе оригинальное экземпляр, заполняется Форма № 30 «Заявление на получение повторного свидетельства / справки о смерти»․
Особенности процедуры:
- Подается в том же ЗАГСе, где была произведена регистрация смерти (или в любом МФЦ/ЗАГС с запросом архива)․
- Оплачивается госпошлина 350 рублей (п․ 44 ст․ 333․26 НК РФ)․ Льготы: освобождаются от оплаты участники/инвалиды ВОВ, лица, награжденные медалью «За оборону Ленинграда» и др․
- На бланке повторного свидетельства обязательно ставится отметка «ПОВТОРНОЕ»․
- Срок изготовления — до 30 дней (если архив в другом регионе), обычно выдают в день обращения или через 1-3 дня․
Медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у-08): критически важный документ
Без этого документа ЗАГС не примет заявление (Форма № 21)․
- Выдается в 2-х экземплярах: один остается в медорганизации (корешок), второй выдается родственникам для ЗАГС․
- Заполняется врачом строго по правилам: испорченные бланки перечеркиваются с надписью «ИСПОРЧЕНО» и остаются в книжке бланков․
- Срок действия для регистрации в ЗАГС: смерть подлежит регистрации в течение 3 дней (в отдаленных районах, до месяца)․ Медсвидетельство действует неограниченно для целей регистрации, но захоронение обычно требует свежего документа․
- При утере: пишется заявление главврачу медорганизации, на основании истории болезни/вызовов скорой выдается дубликат с пометкой «ДУБЛИКАТ» в правом верхнем углу․
Частые ошибки и советы
- Ошибки в ФИО или датах: Любое несовпадение с паспортом умершего или медсвидетельством приведет к отказу․ Проверяйте каждую цифру․
- Отсутствие паспорта умершего: Если паспорт утерян до смерти — пишите объяснительную записку, ЗАГС сделает запрос в МВД․ Паспорт изымается при регистрации смерти․
- Смерть за границей: Нужен легализованный/апостилированный перевод свидетельства о смерти консульством РФ или по Гаагской конвенции․ Регистрация производится в консульстве или по месту жительства в РФ․
- Электронный вид: На Госуслугах после регистрации смерти в личном кабинете появляется электронная запись акта, но бумажное свидетельство все равно нужно получать лично (оно требуется нотариусу, банкам, кладбищу)․
Образец структуры заявления (текстовый вид для понимания)
НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ Г․ _________________ ___________________________________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ (Форма № 21) От: _______________________________________________________ (ФИО заявителя полностью) Дата рождения: _______________ Паспорт: ___________________ Проживает по адресу: ______________________________________ Тел․: _______________ Email: _______________________________ Прошу зарегистрировать смерть: Умершего: ________________________________________________ (ФИО полностью) Дата рождения: _______________ Пол: ____ Гражданство: _______ Паспорт: серия ____ № _______ Кем выдан: __________________ Последнее место жительства: ________________________________ Сведения о смерти: Дата смерти: _______________ (число, месяц, год) Место смерти: ____________________________________________ (наименование больницы / адрес дома) Медицинское свидетельство о смерти: Форма 106/у № __________ Дата выдачи: _______________ Выдано: ______________________ Родственные отношения с умершим: __________________________ (супруг/супруга, сын/дочь и т․д․) Место государственной регистрации смерти: ☐ Место смерти ☐ Место жительства умершего ☐ Место нахождения тела ☐ Иное: _________________________ С пакетом документов ознакомлен(а)․ О правовой ответственности за заведомо ложные сведения предупрежден(а) (ст․ 306․1 УК РФ)․ «___» _____________ 202_ г․ Подпись: _________________ /ФИО/
Получение свидетельства о смерти — процедура строго регламентированная, но доступная․ Главное — своевременно получить Медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у) и без ошибок заполнить Заявление о смерти (Форма № 21)․ Использование портала Госуслуг позволяет сэкономить время на заполнении бумажной формы и записи в очередь․ В случае утери документа всегда можно получить повторное по Форме № 30 с отметкой «ПОВТОРНОЕ», оплатив госпошлину 350 рублей․ Храните свидетельство о смерти бережно — оно является основным документом для вступления в наследство и решения имущественных вопросов․
Информация актуальна на ․ Нормативные акты и бланки форм (№ 21, № 30, № 106/у) могут обновляться, перед обращением рекомендуется уточнить актуальные образцы на сайте регионального управления ЗАГС или на Госуслугах․