Потеря близкого человека, это всегда тяжелый испытание. В это трудное время важно знать четкий алгоритм действий, чтобы оформить необходимые документы быстро и без лишних ошибок. Главный документ, подтверждающий факт кончины,, это гербовое свидетельство о смерти. В Воронеже, как и во всей России, оно выдается исключительно органами ЗАГС. В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, какие документы готовить, сколько это стоит и как сэкономить время, воспользовавшись электронными сервисами.

Ключевой адрес: Специализированный отдел ЗАГС по регистрации смерти

В Воронеже существует специализированный отдел, который занимается именно регистрацией случаев смерти. Это основное место, куда обращаются родственники для получения свидетельства.

Важно: На данный момент в Воронеже функционирует 6 отделов записи актов гражданского состояния. Однако именно по адресу Ленинский проспект, 154 находится специализированный отдел по регистрации смерти. Остальные отделы (например, по адресу ул. Куцыгина или Отдел ЗАГС на Чайковского) могут оказывать иные услуги (регистрация брака, рождения и т.д.), поэтому для оформления свидетельства о смерти целесообразно обращаться именно сюда.

Куда еще можно обратиться: МФЦ (Мои Документы)

Помимо непосредственного обращения в ЗАГС, заявление о выдаче свидетельства о смерти можно подать через Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы». Это удобно, если отделение ЗАГС находится далеко, а МФЦ — рядом с домом. Список адресов МФЦ в Воронеже можно найти на официальном портале mfc36.ru или на Госуслугах. Документы из МФЦ передаются в ЗАГС, а готовое свидетельство можно получить там же или в отделе ЗАГС.

Необходимый пакет документов

Для получения свидетельства о смерти (первичного или повторного) необходимо подготовить следующий пакет:

1. Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у-08). Это основной документ, выдаваемый медицинской организацией (поликлиникой, больницей, скорой помощью или моргом), где констатирована смерть. Без него ЗАГС не зарегистрирует факт смерти.
2. Паспорт умершего (если он имеется/сохранился).
3. Паспорт заявителя (лицо, обращающееся за оформлением — родственник, близкий человек, уполномоченное лицо).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).
5. Документ, подтверждающий оплату госпошлины (для получения повторного свидетельства; первичное выдается бесплатно).
6. Доверенность (если заявление подает не родственник, а представитель по доверенности).

Сроки обращения и оформления

• Срок обращения: Заявление о регистрации смерти должно быть подано не позднее чем через 3 дня с момента смерти или обнаружения тела (ст; 22 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). В исключительных случаях срок может быть продлен по решению суда.
• Срок выдачи: Первичное свидетельство о смерти выдается в день обращения (в течение рабочего дня) сразу после государственной регистрации акта. Повторное свидетельство (при утере/порче) также выдается, как правило, в день обращения или в течение нескольких дней при подаче через МФЦ/Госуслуги.

Размер госпошлины в 2026 году

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• Первичное свидетельство о смерти — БЕСПЛАТНО. Госпошлина за государственную регистрацию смерти и выдачу первого свидетельства не взимается.
• Повторное свидетельство (взамен утерянного, испорченного) — 350 рублей.
• Справка из ЕГР ЗАГС (подтверждающая факт регистрации смерти), 200 рублей.

Лайфхак: При оплате госпошлины через портал Госуслуг (ЕПГУ) или приложение «Госуслуги» предоставляется скидка 30%. То есть повторное свидетельство будет стоить 245 рублей, а справка — 140 рублей. Квитанцию распечатывать не обязательно, информация о платеже придет в ЗАГС автоматически.

Способы подачи заявления: офлайн и онлайн

Личный визит в ЗАГС (Ленинский пр., 154)

Классический способ. Приходите с пакетом документов в часы работы. Специалист проверит медицинское свидетельство, примет заявление, зарегистрирует акт и выдаст гербовое свидетельство в тот же день.

Через МФЦ «Мои Документы»

Подаете документы в удобном отделении МФЦ. Срок получения может увеличиться на 1-3 дня из-за передачи документов между организациями.

Электронная подача через Госуслуги (ЕПГУ) — Самый быстрый способ

С 2025-2026 годов подача заявлений в ЗАГС в электронном виде стала стандартной практикой. Это позволяет не стоять в очередях и заранее подготовить всё необходимое.

Алгоритм действий на Госуслугах:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение свидетельства о смерти» (раздел «Семья и дети» → «Смерть»).
3. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля, нужно будет ввести данные из медицинского свидетельства о смерти).
4. Прикрепите сканы/фото: медицинское свидетельство (ф. 106/у), паспорт умершего, ваш паспорт.
5. Оплатите госпошлину (если нужно повторное свидетельство) со скидкой 30%.
6. Выберите способ получения: в отделении ЗАГС (Ленинский пр., 154) или в МФЦ.
7. В назначенный день придите за готовым документом (паспорт с собой).

Получение повторного свидетельства (при утере или порче)

Если первичное свидетельство утеряно, испорчено или стало непригодным, оформляется повторное. Процедура аналогична:

• Основание: заявление заинтересованного лица.
• Документы: паспорт заявителя, заявление, квитанция об оплате пошлины (350 руб. / 245 руб. на Госуслугах).
• Срок: выдается в день обращения (при личной подаче) или в сроки регламента (при подаче через МФЦ/Госуслуги).
• Где оформить: в любом ЗАГС РФ (независимо от места регистрации смерти), МФЦ или на Госуслугах. Данные берутся из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Контакты Управления ЗАГС Воронежской области (Вышестоящий орган)

Если возникли спорные вопросы, нужна консультация по сложным случаям (судебное установление факта смерти, ошибки в документах), можно обратиться в главное управление:

• Адрес: г. Воронеж, пл. Ленина (или уточняйте актуальный адрес на сайте).
• Телефон приемной: +7 (473) -12-64-14
• Официальный сайт: Обычно доступен через портал vrnregion.ru (раздел «Управления и ведомства» → «Управление ЗАГС») или на gogov.ru.

Чек-лист: что сделать в первую очередь

1. Получить Медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у) в поликлинике, больнице или морге.
2. Забрать паспорт умершего (если он на руках).
3. Подготовить свой паспорт.
4. Решить, как подавать: лично в ЗАГС (Ленинский пр., 154), через МФЦ или на Госуслугах (оптимально).
5. Если выбираете Госуслуги — проверьте, что учетная запись подтверждена.
6. В течение 3 дней подать заявление и получить гербовое свидетельство.
7. С свидетельством о смерти обращайтесь в ритуальное бюро для организации похорон и в Пенсионный фонд (СФР) для оформления выплат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свидетельство в любом ЗАГС Воронежа?

Первичное свидетельство о смерти выдает только специализированный отдел по адресу Ленинский проспект, 154 (или ЗАГС по месту смерти/месту нахождения тела). Повторное свидетельство и справки можно получить в любом отделении ЗАГС РФ или МФЦ.

Что делать, если медицинское свидетельство потеряно до обращения в ЗАГС?

Нужно обратиться в медицинскую организацию, которая его выдала (поликлинику, больницу, морг), за дубликатом медицинского свидетельства. Без этого документа ЗАГС не зарегистрирует смерть.

Нужно ли платить за первичное свидетельство?

Нет. Выдача первичного свидетельства о смерти бесплатна (п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за повторное (350 руб.) или справку (200 руб.).

Может ли оформить свидетельство не родственник?

Да, может любой заинтересованный человек (сосед, друг, сотрудник ритуального агентства) по нотариальной доверенности от родственников или по основаниям, предусмотренным законом (например, лицо, на котором лежат хлопоты по похоронам).

Актуальность: Информация подготовлена на основе данных за ноябрь 2026 года. Адреса, телефоны, режимы работы и размеры пошлин могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефону +7 (473) -12-64-16 или на портале Госуслуг.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях (споры об наследстве, установление факта смерти через суд) рекомендуется обратиться к юристу или нотариусу.