ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (далее – Главархив Москвы) хранит более 30 млн документов, охватывающих период от начала XIX в. до наших дней. Среди них находятся справки, выписки и копии, которые могут понадобиться как частным лицам, так и юридическим организациям.

Какие справки и выписки может выдать архив Москвы?

• Архивные справки – подтверждающие факт наличия (или отсутствия) документов в фонде.
• Архивные выписки – выдержки из дел, содержащие конкретные сведения (например, о трудовом стаже, мобилизации, семейных отношениях).
• Копии фонда пользования – точные копии оригинальных документов, заверенные печатью архива.
• Информационные письма – ответы на запросы, когда оригинальных документов нет, но есть сведения в сопутствующих источниках.

Справки могут быть выданы из следующих отделов:

1. Отдел хранения научно‑технической документации Москвы;
2. Отдел хранения документов личных собраний Москвы;
3. Отдел хранения документов после 1917 г;;
4. Отдел хранения документов общественно‑политической истории Москвы;
5. Отдел хранения документов до 1917 г.;
6. Отдел хранения архивов БТИ (Бюро технической инвентаризации) Москвы.

Как оформить запрос на выдачу справки?

Процедура состоит из нескольких простых шагов.

Шаг 1. Подготовка заявления

• Заполните анкету‑заявление (можно скачать с сайта mos.ru или взять в читальном зале архива).
• Укажите:
  • ФИО заявителя (или название организации);
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точный перечень запрашиваемых документов (номер дела, период, тема);
  • Цель получения справки (для суда, для ПФР, для личных нужд и т.д.);
  • Способ получения (на руки, по почте, в электронном виде).
• Приложите копию паспорта (для физических лиц) или устав/доверенность (для юридических лиц).

Шаг 2. Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в Главный архивный центр (ул. Житная, д. 14, г. Москва, ГСП‑1, 119991);
• Через МФЦ (выбираете ближайший пункт и подаете заявление в отдел «Документы из архивов»);
• Онлайн через портал Госуслуг Москвы (раздел «Запросы в архивы»);
• По почте – отправив заявление на вышеуказанный адрес с обратным конвертом.

Шаг 3. Оплата услуг

Стоимость зависит от типа выдаваемого документа:

Оплата производится банковской картой, через терминалы в МФЦ или наличными в кассе архива.

Шаг 4. Ожидание и получение

• Стандартный срок подготовки – 15 рабочих дней с момента готовности документа.
• Если запрос оформлен в электронном виде, готовую справку можно скачать из личного кабинета на mos.ru.
• При получении на руки документ хранится в архиве до 15 дней после уведомления заявителя.

Онлайн‑выдача справок через портал mos;ru

С 2024 года архивные справки доступны в электронном виде. Чтобы воспользоваться сервисом:

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на mos.ru;
2. Выберите раздел «Государственные услуги» → «Запросы в архивы»;
3. Заполните форму (аналог анкеты‑заявления) и загрузите скан паспорта;
4. Оплатите услугу онлайн (поддерживаются банковские карты и электронные кошельки);
5. Ожидайте уведомления о готовности – обычно 10‑12 дней;
6. Скачайте готовый документ в формате PDF, подпишите электронно (при необходимости) и распечатайте.

Плюсы онлайн‑сервиса:

• Отсутствие необходимости личного визита;
• Сокращённые сроки (иногда до 7 дней);
• Возможность получения в любой точке России.

Требования к заявлению (что обязательно должно быть)

• Точная ссылка на документ (номер дела, год, архивный фонд);
• Подтверждение право‑доступа (например, свидетельство о рождении, если запрашиваеться семейный документ);
• Указание способа получения (на руки, почтой, электронно);
• Оплата (квитанция или подтверждение онлайн‑платежа).

Контактные данные Главархива Москвы

Адрес: ул. Житная, д. 14, г. Москва, ГСП‑1, 119991

Телефон справочной службы: 8 (499) -28‑67‑19

Э‑mail: info@archive-moscow.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (без обеда)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку о трудовом стаже из архива?

Да. Справка о трудовом стаже выдаётся из отдела хранения документов после 1917 г. и может потребоваться для пенсионных выплат.

Вопрос: Сколько времени хранится готовый документ в архиве?

Документ, готовый к выдаче на руки, хранится в архиве не более 15 дней после уведомления заявителя.

Вопрос: Можно ли заказать несколько копий одного документа?

Да. При оформлении заявления укажите количество копий. Стоимость копий рассчитывается по тарифу за каждую копию.

Вопрос: Как получить справку, если я нахожусь за пределами России?

Оформляйте запрос онлайн через mos.ru и укажите международный почтовый адрес. Документ будет отправлен заказным письмом.

Вопрос: Что делать, если в архивных справках указана неверная информация?

Обратитесь в справочно‑информационный центр архива с заявлением об исправлении. При необходимости предоставьте подтверждающие документы.

Получение архивных справок в Москве стало гораздо удобнее благодаря развитию электронных сервисов. Тем не менее, традиционный способ через МФЦ или лично в архиве остаётся актуальным, особенно для сложных запросов, требующих уточнения деталей.

Помните основные правила:

• Точно указывайте номер дела и период – это ускорит поиск;
• Соблюдайте требования к документам (паспорт, доверенность);
• Оплачивайте услуги заранее, чтобы избежать задержек;
• Следите за статусом запроса в личном кабинете портала mos.ru.

Если возникнут вопросы, звоните по телефону 8 (499) -28‑67‑19 или пишите на info@archive-moscow.ru. Специалисты архива помогут оформить запрос и подскажут, какие документы лучше всего подойдут для вашей цели.

Дата актуализации информации: