Цель статьи – подробно рассказать, как правильно оформить и подать запрос на получение сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), какие законные основания существуют, кто имеет право на такие сведения и какие нюансы следует учитывать.

Что такое ЕГР ЗАГС?

ЕГР ЗАГС – это централизованная информационная система, в которой хранятся сведения о всех актах гражданского состояния: рождения, брака, развода, смерти, усыновления и др. Доступ к этим данным регулируется Федеральным законом № 11‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и рядом подзаконных актов.

Кто имеет право запрашивать сведения?

• Граждане, указанные в акте (например, собственник свидетельства о рождении).
• Близкие родственники (супруг(а), родители, дети) – при наличии законных интересов.
• Органы государственной власти (суд, прокуратура, органы опеки и попечительства) – в рамках их компетенции.
• Юридические лица (работодатели, страховые компании) – только при наличии письменного согласия субъекта данных или в случаях, предусмотренных законом.
• Граждане‑запросчики – любой гражданин может подать межведомственный запрос в рамках предоставления государственных услуг (см. закон 22‑ФЗ от ).

Законодательные основы

Основные нормативные акты, регулирующие запросы к ЕГР ЗАГС:

1. Федеральный закон № 11‑ФЗ от «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
2. Федеральный закон № 22‑ФЗ от «О внесении изменений в статью 13‑2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
3. Приказ Минюста России № 155 от «Об утверждении формы запроса сведений из ЕГР ЗАГС».
4. Приказ Минцифры России № 123‑н от «Об организации электронного доступа к ЕГР ЗАГС через портал Госуслуги».

Какие сведения можно запросить?

В зависимости от категории заявителя, в запросе могут быть указаны следующие типы данных:

• Свидетельство о рождении (полные ФИО, дата и место рождения, родители).
• Свидетельство о браке (дата, место заключения, ФИО супругов).
• Свидетельство о разводе (дата, место, основания).
• Свидетельство о смерти (дата, место, причина смерти).
• Запись об усыновлении/удочерении.
• Сведения о смене фамилии, имени, отчества.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Подготовка документов

Для подачи запроса вам понадобится:

• Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность).
• Документ, подтверждающий законный интерес (например, согласие лица, чьи данные запрашиваются, или судебное решение).
• Заполненная форма запроса (прилагается в Приложении 1).
• Оплата госпошлины (если запрос делается в коммерческих целях – обычно 200 руб., но в большинстве случаев запрос бесплатный).

Выбор способа подачи

Существует два основных канала:

1. Лично в отделении ЗАГС – подача оригиналов документов, получение расписного ответа в течение 30 дней.
2. Электронно через портал Госуслуги – загрузка сканов, подпись ЭЦП (или подтверждение через банковскую карту), автоматическое уведомление о готовности ответа.

Содержание запроса

Запрос должен быть четким и лаконичным, но при этом содержать все необходимые реквизиты:

• Полные ФИО заявителя.
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Перечень запрашиваемых сведений (с указанием даты и места акта, если известны).
• Основание запроса (законный интерес, ссылка на нормативный акт).
• Подпись заявителя (в электронном виде – ЭЦП).

Сроки рассмотрения

Согласно статье 13‑2 Федерального закона, орган ЗАГС обязан предоставить ответ в течение 30 календарных дней со дня получения запроса. При необходимости продления срока (например, из‑за необходимости уточнения данных) заявителю направляется уведомление с указанием новой даты ответа.

Образец письма‑запроса

Пример запроса (бумажный вариант)

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

ЗАГС г. Москвы
Отдел регистрации актов гражданского состояния
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 20

«07» сентября 2026 г.

ЗАПРОС
о предоставлении сведений из Единого государственного реестра записей актов
гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)

В соответствии с Федеральным законом № 11‑ФЗ от г. «О государственной регистрации актов
гражданского состояния», прошу предоставить копию свидетельства о рождении моего сына
Петрова Петра Сергеевича, родившегося «12» марта 1995 г. в г. Москве.

Основание запроса: необходимость предоставления документа в учебное заведение
(прилагаю копию письма учебного заведения).

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя.
Согласие Петра Сергеевича Петрова (прилагается).
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).

Прошу направить ответ на указанный выше почтовый адрес или в электронном виде на e‑mail.

С уважением,
_____________________
(подпись)

Иванов И.И.

Для электронного запроса достаточно заполнить аналогичную форму на портале Госуслуги и подтвердить подлинность подписи через банковскую карту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о третьем лице без его согласия?

Только в случаях, предусмотренных законом (например, запрос от суда, следственных органов или при наличии официального интереса, подтверждённого решением суда).

Какой срок действия полученного документа?

Свидетельство, выданное по запросу из ЕГР ЗАГС, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и не требует дополнительного подтверждения.

Что делать, если ответ от ЗАГС задерживается?

Согласно статье 13‑2, в случае просрочки заявитель вправе направить письмо‑претензию в отделение ЗАГС и, при необходимости, в суд.

Можно ли получить несколько справок в одном запросе?

Да, в запросе можно указать перечень всех требуемых актов (например, свидетельство о рождении и о браке). При этом необходимо уточнить каждый акт отдельно, чтобы ускорить обработку.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие законного основания (согласия, судебного решения).
• Неполные или неразборчивые копии документов.
• Указание неверного адреса получателя – ответ может быть утерян.
• Неуплата госпошлины (если она требуется).
• Слишком общий запрос без указания конкретных дат/мест.

Запрос сведений из ЕГР ЗАГС – достаточно простая процедура, если соблюдать законодательные требования и правильно оформить документы. Важно помнить, что законный интерес и полнота предоставляемых данных являются ключевыми факторами успешного получения нужных актов. При возникновении затруднений рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на семейном праве, или воспользоваться консультациями в МФЦ.

Если вы планируете оформить запрос в электронном виде, советуем заранее подготовить сканы всех документов и убедиться в наличии доступа к системе ЭЦП – это ускорит процесс и позволит получить ответ в максимально короткие сроки.

Дата публикации: г. | Автор: чат‑бот «Помощник»