Смена фамилии – важный юридический факт, который необходимо подтверждать документально.
Если оригинальное свидетельство о перемене имени утеряно, повреждено или требуется архивная справка
(например, для оформления документов в банке, суде или при переоформлении недвижимости),
нужно знать, как правильно оформить запрос в ЗАГС.

Что такое архивная справка ЗАГС?

Архивная справка – это документ, подтверждающий факт регистрации изменения фамилии, выданный
запросом в архивный отдел ЗАГСа, где была проведена смена. В отличие от обычного справочного листа,
архивная справка содержит полные сведения о событии (дата, место, основание, номер записи) и
оформляется на официальном бланке с печатью.

Зачем может понадобиться архивная справка?

• Оформление наследства, сделок с недвижимостью, банковских операций;
• Получение заграничного паспорта, виз;
• Подтверждение фамилии в суде (развод, раздел имущества);
• Восстановление утерянного или повреждённого свидетельства о перемене имени;
• Любые другие ситуации, где требуется официальное подтверждение факта смены фамилии.

Куда обращаться за архивной справкой?

Запрос необходимо подавать в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смена фамилии.
Если вы переехали в другой регион, справку можно получить в:

• Отделе ЗАГС по месту жительства (если в базе уже есть запись);
• Многофункциональном центре (МФЦ);
• Через портал Госуслуги (рекомендованный способ).

Какие документы нужны для получения архивной справки?

1. Заявление (стандартная форма ЗАГС‑5 или электронное заявление в личном кабинете Госуслуг).
2. Паспорт гражданина (оригинал + копия).
3. Свидетельство о браке (если смена фамилии произошла в связи с браком) – оригинал + копия.
4. Документ, подтверждающий основание смены фамилии (при разводе – решение суда, при желании – заявление в ЗАГС).
5. Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производится онлайн – чек из личного кабинета).
6. Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Пошаговая инструкция получения справки через портал «Госуслуги»

Онлайн‑запрос – самый быстрый и удобный способ. Ниже – подробный алгоритм.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с помощью ЕСИА (логин/пароль, СМС‑код, электронная подпись).
2. В строке поиска введите «Получить справку из ЗАГС» и нажмите кнопку «Поиск».
3. Выберите услугу «Справка о смене фамилии (архивная)».
4. Укажите орган ЗАГС, где была проведена смена (можно выбрать из списка или ввести название вручную).
5. Заполните форму заявления:
   • ФИО заявителя;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • Сведения о смене фамилии (дата, основание, номер записи в реестре);
   • Контактный телефон и e‑mail.
6. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке, решение суда и др.).
7. Оплатите госпошлину онлайн (обычно 200–400 ₽, точную сумму уточняйте в заявке).
8. Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки и ориентировочную дату готовности справки.
9. Через 5–10 рабочих дней (в зависимости от загруженности ЗАГСа) вам придёт уведомление о готовности.
10. Получить оригинал можно:
    • Лично в отделе ЗАГС по адресу, указанному в уведомлении;
    • Через МФЦ, указав в заявке пункт выдачи;
    • По доверенности (если вы не можете присутствовать лично).

Как оформить справку в МФЦ или непосредственно в ЗАГСе

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете личный контакт, следуйте инструкции:

1. Соберите пакет документов (см. раздел «Какие документы нужны»).
2. Заполните бумажную форму заявления (можно взять в отделе ЗАГСа или в МФЦ).
3. Оплатите госпошлину в банке, через терминал или в кассе МФЦ (получите квитанцию).
4. Подайте заявление и копии документов в окно ЗАГСа или МФЦ.
5. Получите расписку с указанием срока изготовления (обычно 5–10 дней).
6. В назначенный день придите за готовой справкой (покажите паспорт и расписку).

Сроки и стоимость

Что делать, если оригинал справки утерян или повреждён?

• Обратитесь в тот же ЗАГС, где была проведена смена фамилии, с заявлением о выдаче дубликата
  (это тоже считается архивной справкой).
• Если в архиве нет записи (например, запись была сделана в другом регионе), уточните в
  Госреестре актов гражданского состояния (ЕПИГУ) – там хранится единый реестр.
• При невозможности установить место регистрации обратитесь в Госуслуги → Справка о месте регистрации акта – система покажет, в каком ЗАГСе находится запись.

Доверенность: когда она нужна?

Если вы не можете присутствовать лично, оформляете доверенность у нотариуса. В ней должно быть указано:

• Полные данные доверителя и доверенного лица;
• Конкретная цель – «получение архивной справки о смене фамилии»;
• Срок действия доверенности (обычно 1 месяц).

К доверенности также прилагаются копии паспорта доверителя и доверенного лица.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку по почте?

Нет. По законодательству РФ оригинальные справки из ЗАГСа выдаются только лично
(либо через МФЦ, либо представителем по доверенности). Дубликаты по почте не выдаются.

Нужна ли мне справка, если у меня уже есть новое свидетельство о перемене имени?

Для большинства государственных и банковских операций достаточно нового свидетельства.
Однако архивная справка может потребоваться, если требуется подтверждение факта регистрации
в архивных реестрах (например, при проверке в суде).

Сколько стоит ускоренное оформление?

Ускоренный порядок возможен только по согласованию с руководителем ЗАГСа и обычно стоит
дополнительно 500–800 ₽. Точную сумму уточняйте в отделе.

Можно ли оформить справку в другом регионе, если я переехал?

Да, но запрос должен быть направлен в тот ЗАГС, где была проведена смена фамилии.
Если вы не знаете, где именно – воспользуйтесь сервисом «Поиск записи в реестре» на портале
Госуслуг.

Получить архивную справку ЗАГС о смене фамилии – процесс достаточно простой, если знать, какие
документы нужны и где подавать запрос. Наиболее удобный способ – онлайн через портал
Госуслуги, где вы можете заполнить заявление, загрузить сканы
документов и оплатить госпошлину, а готовый документ получить лично в назначенный день.
При отсутствии доступа к интернету запрос можно оформить в МФЦ или непосредственно в ЗАГСе.

Помните: все действия по получению справки фиксируются в реестре, поэтому важно сохранять копии
заявлений и квитанций об оплате. При возникновении вопросов обращайтесь в справочную службу
портала Госуслуги или в отдел ЗАГСа по месту регистрации.