Государственный архив Красноярского края (ГАКК) является крупнейшим хранилищем документов по истории региона с начала XVII века до наших дней. Для исследователей, генеалогов, юристов и обычных граждан ключевым вопросом часто становится получение копий архивных документов — سواء это заверенные выписки для официальных целей или цифровые образы для личного изучения. В этой статье мы подробно разберем, как работать с архивом, где искать электронные каталоги, как оформить запрос на копирование и какие нюансы учитывать.

Общая информация о Государственном архиве Красноярского края (ГАКК)

Архив находится в ведении Краевого государственного казенного учреждения (КГКУ). Это главный центр документации края, в фондах которого хранится обширный массив документов, отражающих историю политики, экономики, культуры и бытия краевого центра и прилегающих территорий.

Ключевые реквизиты и контакты

• Почтовый адрес: 660021, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4
• Официальный сайт: красноярские-архивы.рф
• Электронная почта: krasarhktk.ru, gakk4mail.ru
• Телефоны справок и приема запросов: (8-391) -21-17-47, 212-37-60
• Факс: (8-391) -21-17-47
• Техподдержка электронного каталога: supportkrasarh.ru, тел. (391) -63-16-96
• Директор: Августинович Пётр Александрович

Режим работы (график приема граждан)

Прием запросов от граждан и работа читального зала обычно ведется с понедельника по четверг. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график работы и необходимость предварительной записи по телефонам справок, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними мероприятиями.

Что хранится в архиве: основные фонды и коллекции

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса на поиск и копирование.

• Документы органов власти и управления: фонды исполкома краевого совета, краевого комитета партии, Управления культуры Красноярского края (XVIII–XX вв;).
• Метрические книги и ревизские сказки: основной источник для генеалогических исследований (XVIII–начало XX в.). Многие из них оцифрованы и доступны в электронном виде.
• Документы культурных учреждений: уникальные массивы по истории театров, библиотек, музеев края, сданные самими учреждениями.
• Личные фонды: документы выдающихся деятелей науки, культуры, политики, связанных с Красноярским краем.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: визуальная история региона.
• Книжные памятники: редкие издания, входящие в состав фондов (общий документный состав фондов, около 43 млн единиц хранения).

Электронный каталог и удаленный доступ: как найти дело без визита в архив

Это самый эффективный способ начать работу. ГАКК активно развивает проект «Электронный каталог», доступный на официальном сайте красноярские-архивы.рф.

Возможности электронного каталога:

1. Поиск по описям: можно найти номер фонда, описи, дела и заглавие дела по ключевым словам (населенный пункт, фамилия, год, организация).
2. Просмотр оцифрованных дел: для многих дел (особенно метрических книг и ревизских сказок) доступны электронные копии (сканы) страниц прямо в браузере.
3. Формирование заказа: найдя нужное дело, можно сразу оформить запрос на получение копии или предоставление дела в читальном зале.

Важно: Если при работе с электронным каталогом возникли технические сложности (не открываются сканы, ошибки авторизации), обращайтесь в техподдержку по адресу supportkrasarh.ru или по телефону (391) -63-16-96.

Доступ к каталогу в читальном зале СФУ

Рабочее место с доступом к полной версии электронного каталога архива (включая закрытые для интернета описи) расположено в Библиотечно-издательском комплексе Сибирского федерального университета (СФУ):

• Адрес: пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3-09 (читальный зал гуманитарных наук).
• Справки по телефону: 7 (391) -06-23-03.

Как получить копию документа: пошаговая инструкция

Процедура получения копии зависит от цели (для личного пользования, для суда, для ЗАГС, для гражданства) и формы документа (бумажная заверенная выписка или электронный файл).

Этап 1: Идентификация документа

Вам необходимы точные реквизиты: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Лист (Л). Их можно узнать:

• Самостоятельно через Электронный каталог на сайте архива.
• Обратившись за консультацией к архивистам по телефону или email.
• Заказав архивную справку-поиск (платная услуга), если реквизиты неизвестны.

Этап 2: Выбор способа обращения

Этап 3: Типы копий и их правовая сила

• Простая копия (электронная или бумажная): для информационных целей, генеалогии, истории. Не имеет юридической силы. Можно сделать самому в зале (фото) или заказать скан.
• Заверенная копия (Выписка из документа): заверяется печатью архива и подписью уполномоченного лица. Имеет юридическую силу, принимается в судах, ЗАГСах, МФЦ, консульствах. Выдается только архивом.
• Справка архивная: официальный документ на бланке архива, подтверждающий факт наличия/отсутствия сведений (например, справка о рождении/браке/смерти по метрической книге).

Этап 4: Оплата и сроки

• Стоимость: устанавливается приказом Министерства культуры РФ и локальными актами архива. Зависит от формата (А4, А3), типа (простая/заверенная), сложности изготовления (сложные форматы, фотоснимки). Точную стоимость уточняйте на момент заказа;
• Сроки: по закону архивная справка/выписка готовится в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые заказы на сканы часто выполняются быстрее (3-10 рабочих дней).

Специфика генеалогических запросов (Метрические книги и Ревизские сказки)

Это самая популярная категория запросов. На сайте «НашиПредки» и в Электронном каталоге ГАКК опубликованы списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Алгоритм действий для генеалога:

1. Определите населенный пункт (село, волость, уезд) и годы жизни предков.
2. Проверьте Электронный каталог ГАКК и ресурс «НашиПредки» — возможно, нужная метрическая книга уже оцифрована и доступна бесплатно онлайн.
3. Если книга не оцифрована — закажите архивный поиск (платная услуга) или приезжайте в читальный зал для самостоятельной работы с микропленкой/оригиналом.
4. Для оформления прав (наследство, гражданство) заказывайте заверенную выписку (справку) из метрической книги.

Красноярский городской архив (МКУ) — не путать с ГАКК!

Внимание! В Красноярске функционируют два крупных архива. Не смешивайте их реквизиты при отправке запросов.

• КГКУ «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК) — краевой уровень. Адрес: ул. Робеспьера, 4. Хранит документы краевого значения, метрические книги уездов/волостей, фонды предприятий краевого подчинения.
• МКУ «Красноярский городской архив», муниципальный уровень. Адрес: ул. К. Маркса, 6 (индекс 660049). Телефоны: (3912) -7-33-93, 27-78-50, чит. зал: 227-67-14.

Городской архив хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, организаций, личные фонды горожан. Если ваши предки жили именно в городе Красноярске (не в уезде/крае) и вы ищете документы по жильцу, работе на городском заводе, решениям городской думы — обращайтесь в МКУ на ул. Маркса.

Частые ошибки и советы (Best Practices)

• Неполные реквизиты: Запрос «Ищу Иванова Ивана 1900 г.р.» не будет выполнен. Нужны Ф, Оп, Д. Если не знаете — заказывайте архивный поиск.
• Игнорирование электронного каталога: 80% метрических книг и ревизских сказок уже оцифрованы. Проверьте сайт красноярские-архивы.рф перед тем, как платить за поиск или копии.
• Путаница с адресами: Дважды проверяйте, куда отправляете письмо: на ул. Робеспьера (Краевой) или ул. Маркса (Городской).
• Сложность чтения старых текстов: Метрические книги до 1918 г. написаны дореформенной орфографией и часто курсивом. Если заказываете копию для себя, будьте готовы к тому, что прочитать её может быть сложно. Архив не предоставляет услуг расшифровки текста (только поиск сведений).
• Оплата: Не отправляйте деньги «на карту сотрудника». Оплата производится только через кассу архива, по реквизитам в счете на оплату (для юрлиц/ИП) или через терминал/онлайн-банкинг по квитанции, которую вышлет архив на почту.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

1. Официальный портал архивов Красноярского края: красноярские-архивы.рф — главный вход в Электронный каталог, новости, реквизиты, прайс-листы.
2. Портал «Архивы России» (feds.ru / archives.gov.ru): федеральный реестр архивов, возможность межведомственного запроса.
3. Проект «НашиПредки» (predki.ru / nashipredki.ru): агрегатор метрических книг, ревизских сказок и исповедальных росписей из ГАКК с удобным поиском по именам;
4. Библиотечно-издательский комплекс СФУ: доступ к закрытым частям каталога ГАКК (пр. Свободный, 79/10).
5. 2ГИС / Яндекс.Карты: для построения маршрута к зданию на ул. Робеспьера, 4 (есть парковка, общественный транспорт).

Резюме

Получение копии из Красноярского архива (ГАКК) сегодня максимально автоматизировано для стандартных запросов (метрические книги, ревизские сказки). Начните всегда с сайта красноярские-архивы.рф. Если документ найден в электронном каталоге — заказывайте скан онлайн. Если реквизитов нет — пишите на krasarhktk.ru с максимально полными входными данными (ФИО, место, дата, родственники) для заказа архивного поиска. Для юридически значимых документов требуйте заверенную выписку. И помните про существование отдельного Городского архива (ул. Маркса, 6), если тема касается именно истории города Красноярска.

Информация актуальна на . Перед направлением запроса или визитом рекомендуется позвонить по телефонам справок (391) -21-17-47, 212-37-60 для подтверждения режима работы и актуальных тарифов.