Получение архивных справок, выписок и копий документов часто требуется для решения вопросов, связанных с социальной защитой, наследством, образованием, трудовой историей и другими юридическими аспектами. С 2020‑х годов большинство региональных архивов России позволяют подавать запросы онлайн через портал Госуслуги (ЕПГУ). Ниже – подробный гид, который поможет оформить запрос от начала до получения готового документа.

Подготовительный этап

1. Регистрация на портале Госуслуги. Если у вас ещё нет личного кабинета, перейдите по ссылке https://www.gosuslugi.ru и пройдите простую регистрацию (паспорт, СНИЛС, мобильный телефон).
2. Удостоверение личности. При подаче запроса понадобится скан или фотография паспорта (страницы с данными) и, в некоторых случаях, СНИЛС.
3. Определите нужный архив. В России архивы делятся по уровням:
   • Федеральные (ГАРФ, Росархив)
   • Региональные (Государственный архив Свердловской области, Архив Москвы и др.)
   • Муниципальные (архивы городов, районов)

   На портале в поиске услуг укажите «архив» + название региона, чтобы увидеть список доступных сервисов.

4. Соберите исходные сведения о документе, который хотите получить:
   • ФИО заявителя и (при необходимости) родственников
   • Дата и место рождения, смерти, брака
   • Номер дела, если известен (например, в архиве МВД)
   • Период, к которому относится документ (например, 1990‑1995 гг.)

Поиск нужной услуги в каталоге Госуслуг

Существует несколько типовых услуг, связанных с архивами:

• Запрос архивных справок и выписок (социально‑правовой запрос).
• Получение копий документов (копия акта, справка о наличии записи).
• Доступ к справочно‑поисковым средствам в читальном зале (заказ в читальном зале).

Пример кода услуги в Москве – 5299141 («Получение архивной справки»). В Свердловской области аналогичный запрос оформляется через сервис «Запросы на получение архивных справок» на сайте ГКУСО.

Для поиска:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В верхнем меню выберите «Услуги» → «Государственные услуги».
3. В строке поиска введите «архив» + название вашего региона (например, «архив Свердловской области»).
4. Отфильтруйте результаты по типу услуги («социально‑правовой запрос», «выдача копий»).

Пошаговое заполнение онлайн‑заявки

Выбор услуги

Нажмите на нужную услугу (например, «Запрос архивной справки»). Откроется страница с описанием, перечнем необходимых документов и кнопкой «Подать заявление».

Заполнение формы

В форме обычно требуется указать:

• ФИО заявителя (как в паспорте).
• Контактные данные (телефон, электронная почта).
• СНИЛС (если требуется).
• Подробное описание запрашиваемого документа:
  • Тип документа (акт, справка, выписка).
  • Период (год, диапазон лет).
  • Место (город, район, название учреждения).
  • Номер дела (если известен).
• Цель получения (социальная защита, наследство, трудовая история и т.п.).

Для некоторых архивов (например, ГАРФ) необходимо загрузить скан заявления в формате PDF. Шаблон заявления обычно доступен в описании услуги – скачайте, заполните и загрузите.

Прикрепление документов

Нажмите кнопку «Прикрепить файл» и загрузите:

• Копию паспорта (страницы с данными).
• СНИЛС (при наличии).
• Документы, подтверждающие право на запрос (свидетельство о рождении, доверенность, решение суда и т.д.).

Выбор способа получения

Обычно предлагаются два варианта:

1. Электронный вариант – копия будет отправлена в ваш личный кабинет в виде PDF.
2. Бумажный вариант – документ будет выслан в отделение МФЦ, в центр «Мои документы» или в почтовое отделение по вашему адресу.

Выберите удобный способ и укажите адрес доставки, если нужен бумажный документ.

Подтверждение и отправка

После заполнения всех полей нажмите «Отправить заявление». Система покажет подтверждение с номером заявки (пример: Заявка № 2026‑07‑001234). Сохраните скриншот или распечатайте страницу – он понадобится при последующем общении с архивом.

Что происходит после подачи заявки?

1. Регистрация заявки в архиве. Архив получает ваш запрос, проверяет наличие необходимых документов и определяет, есть ли запрашиваемый материал в фонде.
2. Экспертиза и поиск. Специалисты проводят поиск в электронных и бумажных реестрах. Сроки зависят от объёма запроса и загруженности архива (обычно от 5 до 30 рабочих дней).
3. Уведомление о готовности. Когда документ найден, вы получаете сообщение в личный кабинет и/или СМС‑уведомление:
   • Если выбран электронный способ – ссылка для скачивания PDF.
   • Если выбран бумажный способ – указание даты и места выдачи (МФЦ, отделение «Мои документы», почтовое отделение).
4. Получение документа.
   • Электронный вариант – скачайте, распечатайте при необходимости.
   • Бумажный вариант – предъявите в выбранном пункте паспорт и номер заявки.

Как оформить запрос в региональном архиве (пример Свердловская область)

Через МФЦ

Если в вашем регионе услуга недоступна полностью онлайн, можно подать заявление в МФЦ:

1. Перейдите на сайт https://mfc66.ru/ и найдите ближайшее отделение МФЦ Свердловской области.
2. Запишитесь на приём через онлайн‑запись (кнопка «Записаться»).
3. В МФЦ заполните бумажный шаблон заявления (скачать можно в разделе Запросы на получение архивных справок).
4. Предъявите паспорт и, при необходимости, доверенность.
5. Получите расписку и номер заявки.

Через портал Госуслуги (региональная услуга)

Для Свердловской области уже существует готовый онлайн‑сервис:

• Перейдите по ссылке https://cdooso.ru/for-citizens/services/requests-for-archival-information.
• Нажмите «Подать заявку через портал Госуслуги» – вас перенаправит в личный кабинет.
• Следуйте инструкциям из раздела 3 этой статьи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

«Я случайно отправила заявление в архив, а теперь не могу его найти. Что делать?»

Откройте gosuslugi.ru и зайдите в «Мои обращения».
В правом верхнем углу нажмите «Фильтры» → выберите «Архивные» → нажмите «Применить».
Найдите нужную заявку по дате или номеру. При необходимости – нажмите «Отменить» и подайте новую.

«Сколько стоит получение архивных документов?»

В большинстве регионов базовая справка предоставляется бесплатно. Плата может взиматься за:

• Копирование (копия на бумаге – от 30 руб. за лист).
• Экспресс‑обслуживание (сокращённые сроки – дополнительная плата).
• Доставка по почте (при выборе бумажного варианта).

Точные тарифы указаны в описании каждой услуги.

«Можно ли получить архивный документ, если я не являюсь родственником?»

Да, но понадобится доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, либо судебное решение, подтверждающее ваше право. В некоторых случаях (например, запросы о государственной защите) достаточно указать цель обращения.

«Как ускорить процесс поиска?»

Укажите как можно больше точных данных (номер дела, точные даты, место). При наличии копий старых справок приложите их – это помогает архивистам быстрее идентифицировать нужный материал.

Полезные ссылки и коды услуг

• Портал Госуслуги (ЕПГУ)
• Запросы в архив Свердловской области
• МФЦ Свердловской области
• Код услуги в Москве – 5299141 («Получение архивной справки»)
• Федеральный архивный портал – www.rusarchives.ru

Обращение в архив через Госуслуги – удобный, быстрый и полностью цифровой процесс. Главное – правильно подготовить исходные сведения, загрузить необходимые документы и выбрать удобный способ получения. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки портала (+7 (495) -77‑77‑77) или в региональный МФЦ.

Следуя этой инструкции, вы сможете получить архивные справки и копии без лишних походов в архив и без потери времени.