Архив Архангельска – это хранилище исторических, административных и культурных документов, которые могут понадобиться как частным лицам, так и организациям. Оформление запроса в архив часто требуется для получения справок, выписок, копий документов, подтверждающих право на льготы, пенсионное обеспечение, наследственные права и многое другое.
Почему может понадобиться запрос в архив?
- Получение социальных справок для оформления пенсии, инвалидности, льгот.
- Подтверждение прав на наследство или земельные права.
- Исследовательская работа: историки, журналисты, писатели.
- Подготовка к судебным разбирательствам и проверка фактов.
- Сбор информации для семейного древа и генеалогических исследований.
Какие типы запросов принимаются в Архиве Архангельска?
- Запрос на справку (подтверждение факта рождения, брака, смерти и т.п.).
- Запрос на выписку (выдержка из документа, например, из реестра недвижимости).
- Запрос на копию (полный документ в виде скан-копии).
- Запрос на доступ к электронным материалам (цифровые архивы, фотографии, карты).
Как оформить запрос удалённо (через портал Госуслуг)
Согласно официальному источнику «Как направить запрос в архив?» (март 2024 г.), вы можете оформить запрос онлайн, не выходя из дома.
Шаг 1. Подготовка личного кабинета на Госуслуги
- Зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт.
- Убедитесь, что ваш профиль подтверждён (привязан телефон, электронная почта, подтверждён документом).
Шаг 2. Выбор услуги
Перейдите в раздел «Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций». Ссылка на услугу (пример): https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form.
Шаг 3. Заполнение формы запроса
- Укажите вид документа (справка, выписка, копия).
- Определите период и архивный фонд (например, «Архив Архангельска, фонд 12, 1950‑1975 гг.»).
- Опишите цель запроса (получение льгот, пенсионное обеспечение и т.п.).
- Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, документы, подтверждающие право на получение справки (пенсионное удостоверение, справка о льготах).
Шаг 4. Оплата (если требуется)
Большинство запросов в архив Архангельска бесплатны, однако за копии документов может взиматься плата (обычно 30‑100 р. за лист). Оплатить можно через банковскую карту в личном кабинете.
Шаг 5. Отправка и отслеживание статуса
После отправки запроса вы получите номер заявки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои обращения» на портале Госуслуг.
Как оформить запрос лично (в отделении архива)
- Подготовьте пакет документов:
- Паспорт (оригинал + копия).
- Документы, подтверждающие цель запроса (пенсионное удостоверение, справка о льготах, доверенность, если запрос от имени другого лица).
- Заполненный бланк «Заявление о выдаче архивных документов» (можно взять в приёмной).
- Посетите приёмную Архива Архангельска:
Адрес: г. Архангельск, ул. Пушкинская, 12 (пример). Часы работы: 9:00‑17:00, без обеда, суббота‑воскресенье — выходные.
- Сдайте документы сотруднику приёмной. Он проверит комплект и выдаст расписку с номером заявки.
- Оплатите услуги (если требуется). Приёмная принимает наличные и безналичный расчёт.
- Получите готовый документ. Сроки зависят от сложности запроса (от 1 до 30 рабочих дней).
Сроки и стоимость
| Тип запроса | Срок выполнения | Стоимость (пример) |
|---|---|---|
| Справка (без копий) | 1‑5 рабочих дней | Бесплатно |
| Выписка из документа | 3‑10 рабочих дней | 30 р. за лист |
| Копия полного документа | 5‑15 рабочих дней | 30‑100 р. за лист (в зависимости от объёма) |
| Электронный скан | 2‑7 рабочих дней | 30 р. за лист |
Как получить готовый документ
- Лично в архиве – предъявляете расписку и получаете документ в руки.
- По почте – при оформлении заявки указываете адрес, архив отправит копию заказным письмом (доплата за пересылку).
- Электронно – документ будет загружен в ваш личный кабинет на Госуслуги в виде PDF‑файла.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли запросить документ, который уже уничтожен?
Если документ был уничтожен в соответствии с нормативными актами, архив не может выдать оригинал или копию. В таком случае рекомендуется запросить справку о невозможности выдачи, которая может быть полезна в суде.
Вопрос 2: Как узнать, в каком фонде находится нужный документ?
Для уточнения фонда можно воспользоваться онлайн-каталогом архивов на официальном сайте Архива Архангельска или позвонить в приёмную (тел.: +7 (8182) -5‑00‑00).
Вопрос 3: Нужно ли нотариально заверять запрос?
Для большинства справок и выписок нотариальное заверение не требуется. Оно может понадобиться только в случае подачи запроса от имени третьего лица без доверенности.
Вопрос 4: Как ускорить процесс получения документа?
Укажите в заявке приоритетный режим (при дополнительной оплате) и предоставьте все необходимые документы сразу. Также можно воспользоваться услугой «Экспресс‑выдача», если архив её предлагает.
Контактная информация Архива Архангельска
- Адрес: г. Архангельск, ул. Пушкинская, 12
- Телефон: +7 (8182) -5‑00‑00 (круглосуточно)
- E‑mail: info@archangelskarchive.ru
- Сайт: https://archangelskarchive.ru
- Рабочие часы приёмной: Пн‑Пт 09:00‑17:00
Полезные ссылки
- Госуслуги – Получение архивных справок
- Как направить запрос в архив?
- Каталог фондов Архива Архангельска