Запрос в архив Бюро технической инвентаризации (БТИ) – это официальный документ, которым физическое или юридическое лицо получает сведения о недвижимом имуществе: технический паспорт, выписку из ЕГРН, сведения о перепланировках, историю изменений и т.д. Ниже представлен подробный пример оформления такого запроса, а также рекомендации по его подаче.

Что необходимо указать в запросе

• Реквизиты заявителя – ФИО (или наименование организации), адрес регистрации/юридического адреса, контактный телефон, e‑mail.
• Документ, удостоверяющий личность – серия и номер паспорта (или ИНН/ОГРН для организаций).
• Полное описание объекта недвижимости – адрес, кадастровый номер, площадь, этажность, тип здания (жилое, нежилое, многоквартирный дом и т.д.).
• Цель запроса – получение технического паспорта, выписки из ЕГРН, сведений о перепланировках, истории изменений и т.п.
• Перечень запрашиваемых документов – конкретный список (например: технический паспорт БТИ, выписка из реестра прав, сведения о проведённых работах по реконструкции).
• Способ получения ответа – личное получение в офисе БТИ, почтовая отправка, электронная почта.
• Дата и подпись – текущая дата, подпись заявителя (или печать организации).

Пример заполнения запроса

Ниже приводится типовой шаблон запроса в архив БТИ. Вы можете скопировать его, заменить выделенные части на свои данные и распечатать.

Заявление о предоставлении сведений из архива БТИ

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com,

прошу предоставить мне следующие документы, относящиеся к объекту недвижимости:
адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12;
кадастровый номер: 77:01:0001001:1234;
тип объекта: квартира в многоквартирном жилом доме.

Перечень запрашиваемых сведений:

 
Технический паспорт БТИ на указанную квартиру (актуальный на дату запроса).
 
Выписка из ЕГРН о праве собственности и обременениях.
 
Сведения о всех проведённых перепланировках и реконструкциях с указанием дат и номеров разрешений.
 
История изменений технических характеристик объекта за последние 10 лет.


Документы необходимо получить лично в офисе БТИ по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 20,
или направить мне на указанный выше адрес электронной почты.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Как подать запрос

1. Сформировать заявление в соответствии с образцом выше (можно в текстовом редакторе Word или Google Docs).
2. Приложить копию паспорта (стр. с фото и пропиской) либо выписку из ЕГРН, если запрос подаёт организация.
3. Подать документы одним из следующих способов:
   • Лично в приёмную БТИ (предварительно уточните часы приёма по телефону или на сайте регионального отделения).
   • Почтой с уведомлением о вручении (рекомендуется отправлять заказным письмом).
   • Через электронный сервис на официальном сайте БТИ (если ваш регион поддерживает онлайн‑запросы).
4. Сохранить копию отправленного заявления и квитанцию о приёме (если таковая выдаётся).
5. Ожидать ответа в установленные сроки (обычно от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от региона и загруженности архива).

Полезные советы

• Перед подачей запроса уточните на сайте регионального БТИ, какие именно документы находятся в их архиве (некоторые сведения могут храниться в Росреестре).
• Если вам нужен срочный ответ, укажите в заявлении «прошу рассмотреть в срочном порядке» и приложите копию документа, подтверждающего необходимость ускорения (например, судебное решение).
• При получении ответа проверьте комплектность документов: отсутствующие листы можно запросить дополнительно, сославшись на номер входящего запроса.
• Храните все полученные выписки и технические паспорта в электронном виде – это упростит будущие сделки с недвижимостью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать запрос через представителя?

Да, достаточно оформить доверенность на представителя и приложить её к заявлению.

Нужно ли платить за выдачу документов из архива БТИ?

В большинстве регионов выдача стандартных выписок и технических пасплатформ платная. Точную сумму уточните в отделе платных услуг вашего БТИ.

Сколько времени хранится информация в архиве БТИ?

Согласно законодательству, техническая документация хранится не менее 75 лет с момента ввода объекта в эксплуатацию.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да, многие отделения БТИ предоставляют сканы документов на электронную почту или через личный кабинет на сайте.

Надеемся, представленный образец и рекомендации помогут вам быстро и без ошибок оформить запрос в архив БТИ и получить необходимые сведения о вашей недвижимости.