Дата актуализации информации: 04:04:55 ().

Что такое запрос в архив через МФЦ

Многофункциональный центр (МФЦ) предоставляет возможность гражданам оформить запрос на получение архивных справок, выписок, копий документов и информационных писем без необходимости непосредственного обращения в государственные архивы. Услуга оказывается бесплатно и доступна как в личном посещении, так и дистанционно (по электронной почте или обычной почтой);

Подготовка к подаче запроса

1. Определите цель запроса – нужна ли вам архивная справка, выписка, копия документа или информационное письмо по определённой теме.
2. Соберите необходимые документы:
   • паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • доверенность, если запрос подаёт представитель;
   • дополнительные сведения, требуемые для поиска в архиве (ФИО, даты, номера дел и т.п.).
3. Скачайте образец заявления – доступны форматы .docx (35 Кб) и .pdf (214 Кб) на официальных сайтах МФЦ или архива.

Как заполнить заявление-запрос

Образец заявления выглядит следующим образом (выделено жирным):

Заявление на предоставление архивной справки/выписки/копии документа

• ФИО заявителя полностью;
• Серия и номер паспорта, дата выдачи;
• Контактный телефон и адрес электронной почты;
• Цель запроса (например, подтверждение трудового стажа, получение сведений о недвижимости и т.д.);
• Перечень запрашиваемых документов (наименование фонда, номер дела, период);
• Способ получения результата – обычным письмом по указанному адресу или выдача на руки;
• Подпись и дата.

При заполнении обратите внимание на инструкцию, размещённую на информационном стенде МФЦ, а также на образцы заполнения, расположенные рядом с бланками заявлений.

Подача заявления в МФЦ

Существует три основных способа подачи запроса:

1. Личное обращение:
   • Подойдите к окну регистрации запросов;
   • Сотрудник проверит документы, уточнит цель визита и поможет оформить заявление;
   • После принятия вам выдадут номер обращения и информацию о сроках выполнения.
2. Электронная почта:
   • Отправьте заполненное заявление на официальный e‑mail архива (указан на сайте МФЦ);
   • В теме письма укажите «Запрос в архив» и номер вашего обращения (если уже зарегистрировано);
   • Приложите скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
3. Обычная почта:
   • Распечатайте заявление, подпишите его и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Укажите обратный адрес для получения ответа.

Адрес МФЦ, где можно подать запрос лично:

Санкт‑Петербургский государственный казенный учреждение Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)
Ближайшая станция метрополитена – Садовая. Вход на углу Садовой улицы и Вознесенского проспекта, сектор 3 МФЦ Василеостровского района, 15 линия ВО, д.

Сроки выполнения и получение результата

После регистрации запрос передаётся в архив, где сотрудники осуществляют поиск необходимых документов. Оформление результата осуществляется в виде:

• архивной справки;
• архивной выписки;
• копии архивного документа;
• информационного письма.

Готовый документ направляется:

• обычным письмом по адресу, указанному в заявлении;
• или выдаёться на руки в МФЦ по предварительной договорённости (по просьбе заявителя).

Средний срок выполнения запроса составляет от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.

Онлайн‑вариант через портал Госуслуг

Собственники недвижимости и другие категории граждан могут получить архивную выписку бесплатно в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Для этого необходимо:

1. Авторизоваться на портале;
2. Выбрать услугу «Получение архивной выписки»;
3. Заполнить электронную форму, приложив скан паспорта;
4. Получить результат в личном кабинете в виде PDF‑файла.

Личные данные владельцев защищены и не передаются третьим лицам без их согласия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за услугу?

Нет, запрос в архив через МЦФ предоставляется бесплатно.

Можно ли подать запрос от имени другого человека?

Да, но необходимо оформить нотариальную доверенность на представителя.

Что делать, если в архиве документы не найдены?

Вы получите официальное уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений с указанием причин и рекомендаций по дальнейшим действиям.

Как узнать статус своего запроса?

При личном обращении вам выдадут номер заявления, по которому можно уточнить статус у сотрудника МФЦ или через личный кабинет на Госуслугах (если подача была электронной).

Запрос в архив через МФЦ – удобный и доступный способ получения необходимых справок и документов без лишних бюрократических преград. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро подготовить заявление, выбрать удобный способ подачи и получить результат в установленные сроки. Не забывайте воспользоваться образцами заявлений и инструкциями, размещёнными на информационных стендах МЦФ, а также онлайн‑сервисом Госуслуг для максимальной экономии времени.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь к сотрудникам МФЦ по телефону или посетите ближайший офис – они всегда готовы помочь!