Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) хранит документы, связанные с оперативно‑розыскной деятельностью, контрразведкой, борьбой с терроризмом и другими специальными задачами государства. Доступ к этим материалам регулируется законодательством о государственной тайне, архивным делом и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Ниже представлен пошаговый гид, который поможет вам оформить запрос правильно и увеличить шансы на получение нужной информации.

Определите, какой именно документ вам нужен

Прежде чем обращаться в архив, уточните:

• ФИО лица, по которому ищется информация;
• Даты рождения, смерти или значимых событий;
• Населённый пункт, где человек жил или работал;
• Вид запрашиваемого материала: архивная справка, выписка, копия документа, информационное письмо;
• Цель запроса (генеалогия, юридические нужды, научные исследования и т.д.).

Узнайте, где хранится интересующий вас фонд

Документы ФСБ могут находиться:

1. В центральном архиве ФСБ (г. Москва, ул. Профсоюзная, 82);
2. В региональных управлениях ФСБ (по месту службы или последнего места проживания интересующего лица);
3. В ведомственных архивах других силовых структур (МВД, ФСО и т.п.), если документы были переданы на хранение.

Для уточнения места хранения рекомендуется обратиться в Справочно‑информационный Центр федеральных архивов (СИЦ ФА):

Адрес: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82
E‑mail: sic_faamail@rgantd.ru

Подготовьте необходимые документы

В зависимости от характера запрашиваемой информации могут потребоваться:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал или нотариально заверенная копия);
• Документы, подтверждающие родство с запрашиваемым лицом (свидетельства о рождении, браке, смерти);
• Письменное согласие гражданина на доступ к его персональным данным (если лицо живо);
• Справка о смерти (если запрос касается умершего);
• Нотариально заверенная копия любого документа, который подтверждает ваше право на получение информации (например, решение суда о назначении опекуна).

При работе с закрытыми фондами (например, материалы по репрессиям, уголовным делам) обязательно приложите подтверждающие родство документы – это значительно ускорит рассмотрение запроса.

Способы подачи запроса

Запрос можно направить одним из следующих способов:

1. Личное обращение в региональное управление ФСБ или в центральный архив (ул. Профсоюзная, 82). Необходимо взять с собой паспорт и подготовленные документы.
2. Почтовое отправление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Электронная почта на официальный e‑mail архива (указывается на сайте ФСБ или в СИЦ ФА). В теме письма укажите «Запрос архивной справки/выписки».
4. Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru):
   • Авторизуйтесь на портале;
   • Выберите услугу «Получение архивной справки ФСБ»;
   • Заполните электронную форму, приложив сканы требуемых документов;
   • Отправьте запрос и дождитесь уведомления о результате.

Составление текста запроса

Запрос должен быть официальным, лаконичным и содержать все необходимые реквизиты:

[Ваше ФИО]
[Паспорт: серия, номер, кем выдан, когда]
[Адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

[Дата]
Начальнику [название архива/управления ФСБ]
[адрес архива]

Запрос о предоставлении архивной справки (выписки, копии документа)

Прошу предоставить мне архивную справку/выписку/копию документа, касающуюся следующего лица:
ФИО: ______________________
Дата рождения: _____________
Место рождения: _____________
Дата смерти (если известна): ___________
Последнее известное место службы/жительства: _____________

Цель запроса: ________________________________________________
(указать: genealogical research, legal proceedings, scientific work и т.д.)

Прилагаю документы, подтверждающие моё право на получение информации:
- копия паспорта;
- свидетельство о рождении (родство);
- согласие на обработку персональных данных (если требуется);
- иные документы (по перечню).

Прошу уведомить меня о ходе рассмотрения запроса и возможных дополнительных требованиях.


С уважением,
[Подпись]

При отправке через портал госуслуг форму заполняется аналогично, но в электронном виде.

Сроки рассмотрения и возможные ограничения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации»:

• Стандартный срок ответа – не более 30 календарных дней с даты регистрации запроса;
• При необходимости уточнения деталей срок может быть продлен до 60 дней;
• Если запрос касается сведений, составляющих государственную тайну, доступ может быть ограничен или полностью запрещен;
• Для документов, созданных более 75 лет назад, ограничения по доступу обычно снимаются, однако в архивах ФСБ и МВД иногда требуют дополнительного подтверждения родства даже после этого срока.

Получение результата

После положительного решения вы получите:

• Архивную справку (официальный документ с печатью архива);
• Выписку из дела (копию нужных страниц с указанием номера дела и даты);
• Копию документа (при наличии разрешения на копирование);
• Информационное письмо (ответ на запрос без предоставления самого документа).

Документы могут быть выданы на руки, отправлены заказным письмом или предоставлены в электронном виде (скан/PDF) – это уточняется в ответе архива.

Полезные советы

• Всегда сохраняйте копии отправленных запросов и подтверждений их получения (квитанции о почтовой отправке, скриншоты писем, номера заявок на госуслугах).
• Если вы получаете отказ, запросите мотивированное объяснение и, при необходимости, обжалуйте его в вышестоящую инстанцию (руководство архива, Роархив или суд).
• При работе с материалами по репрессиям рекомендуется одновременно направлять запросы в центральный и региональный архивы ФСБ – это увеличивает шансы на нахождение нужного дела.
• Не забывайте указать точный номер дела, если он известен – это существенно ускоряет поиск.
• В случае, если запрос касается живого лица, обязательно приложите его письменное согласие на обработку персональных данных (форма согласия можно найти на сайте Роскомнадзора).

Контактные данные для быстрого обращения

Центральный архив ФСБ России
Адрес: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный)
E‑mail: archive@fsb.ru (уточните на официальном сайте)

Справочно‑информационный Центр федеральных архивов (СИЦ ФА)
Адрес: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82
E‑mail: sic_faamail@rgantd.ru

Единый портал государственных услуг
Сайт: www.gosuslugi.ru (раздел «ФСБ – запрос архивных документов»)

Запрос информации в архиве ФСБ требует внимательной подготовки: четкое формулирование цели, сбор подтверждающих документов, выбор удобного способа подачи и соблюдение официального стиля обращения. Следуя представленной инструкции, вы минимизируете риски отказа и получите нужные сведения в установленные законом сроки. Удачной работы с архивами!