Архив города Нижнего Новгорода хранит более чем сто лет документальных свидетельств о жизни города, его жителей и организаций. Если вам необходимо получить копию документа, справку, выписку или просто подтвердить факт из истории, вы можете оформить запрос в архив. В статье подробно описаны все этапы процесса, способы подачи, сроки рассмотрения и предоставлены готовые образцы заявлений.

Содержание

1. Зачем нужен запрос в архив?
2. Кто может обращаться?
3. Способы подачи запроса
4. Какие документы можно запросить?
5. Пошаговая инструкция
6. Образец заявления (тематический запрос)
7. Сроки рассмотрения и получения ответа
8. Часто задаваемые вопросы

Зачем нужен запрос в архив?

Запрос в архив позволяет:

• Получить официальные копии исторических документов (актовые, метрические, административные, судебные и др.).
• Оформить архивную справку или выписку, подтверждающую факт (например, наличие или отсутствие записей о предке).
• Собрать материалы для научных, генеалогических, юридических или культурных проектов.
• Восстановить утраченные сведения, которые могут понадобиться в суде, при оформлении наследства или в личных исследованиях.

Кто может обращаться?

Запрос в Архив города Нижнего Новгорода может подать любой заинтересованный человек, в т.ч.:

• Граждане Российской Федерации.
• Иностранные граждане.
• Юридические лица (компании, организации, учебные заведения).
• Государственные органы и органы местного самоуправления.

Для физических лиц обязательным является указание полного ФИО, контактных данных и цели обращения.

Способы подачи запроса

В 2026 году архив предлагает несколько удобных каналов подачи:

Какие документы можно запросить?

Архив города Нижнего Новгорода хранит материалы разных периодов и форматов:

• Дореволюционные фонды (Городское управление, полицейские отчеты, судейские протоколы).
• Советские документы (жилищные, трудовые, налоговые, архивные справки).
• Современные административные акты (решения муниципалитета, планы развития).
• Фотографии, карты, планы города, газеты, листовки.
• Электронные сканы и оцифрованные материалы, доступные через онлайн‑каталог.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Для ускорения поиска укажите как можно больше деталей:

• ФИО, даты рождения/смерти, место жительства (для генеалогических запросов).
• Номер дела, дату, название организации (для юридических запросов).
• Точный период (год/дата) и тип документа (акт, справка, выписка).

Шаг 2. Выберите способ подачи

Сравните удобство и сроки (см. раздел «Способы подачи запроса») и подготовьте нужный файл:

• Для электронного письма – создайте письмо в формате .docx или .pdf и прикрепите к письму.
• Для портала Госуслуги – заполните онлайн‑форму, загрузив файл.
• Для МФЦ – распечатайте заявление и возьмите с собой паспорт.

Шаг 3. Заполните заявление

Образец заявления (см. ниже) подходит для всех способов. Обязательно проверьте:

• Корректность ФИО и контактных данных.
• Точность формулировки запроса (чего именно требуется).
• Указание способа получения результата (почтовой отправкой, электронным письмом, выдачей на руки).

Шаг 4. Отправьте запрос

Адрес архива:

Шаг 5. Ожидайте ответа

Согласно нормативным документам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлен, но заявитель будет уведомлен.

Шаг 6. Получите результат

Результат может быть оформлен в виде:

• Архивной справки (подтверждение наличия/отсутствия информации).
• Выписки из оригинального документа.
• Копий оригинальных документов (в бумажном или электронном виде).
• Информационного письма об отсутствии запрашиваемой информации.

Образец заявления (тематический запрос)

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Заявление о предоставлении архивной справки</title>
</head>
<body>
<h2 style="text-align:center;">Заявление о предоставлении архивной справки, выписки, копий документов</h2>
<p>Г. Нижний Новгород <strong>«____» __________ 2026 г.</strong></p>
<hr>
<h3>Заявитель:</h3>
<ul>
 <li>Фамилия, имя, отчество: _______________________________</li>
 <li>Дата рождения: ______________________________________</li>
 <li>Паспорт: серия ___ номер __________, выдан ______________________</li>
 <li>Адрес регистрации (почтовый): _______________________________</li>
 <li>Контактный телефон: _________________________________</li>
 <li>E‑mail: _____________________________________________</li>
</ul>
<h3>Тема запроса (кратко):</h3>
<p>____________________________________________________________________________________</p>
<h3>Текст запроса (детальное описание требуемой информации):</h3>
<p>____________________________________________________________________________________<br>
____________________________________________________________________________________<br>
____________________________________________________________________________________</p>
<h3>Указание желаемого способа получения результата:</h3>
<ul>
 <li>[ ] По почте (указать адрес)_____________________________</li>
 <li>[ ] Электронной почтой (указать e‑mail)___________________</li>
 <li>[ ] На руки в архиве (указать удобное время)_____________</li>
</ul>
<h3>Подпись заявителя:</h3>
<p>_____________________________ / _____________________________ (ФИО)</p>
</body>

Скачайте готовый файл заявление_в_архив_нн.docx (35 КБ) или заявление_в_архив_нн.pdf (214 КБ).

Сроки рассмотрения и получения ответа

Если архив не может найти запрашиваемую информацию, он обязан выдать информационное письмо об отсутствии сведений с рекомендациями по альтернативным источникам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копии документов?

В большинстве случаев предоставление справки и выписки бесплатно. За копии оригинальных документов (если требуется бумажный вариант) может взиматься плата в размере 30 рублей за лист А4 (по тарифам 2026 г.) с учётом расходов на бумагу и печать.

Можно ли получить доступ к оцифрованным материалам онлайн?

Да. На официальном сайте архива (https://archive.nn.ru) есть раздел «Электронный каталог». После регистрации вы можете заказать электронные копии, которые будут отправлены на ваш e‑mail в формате .pdf или .tiff.

Как ускорить поиск?

Укажите как можно больше уточняющих данных (номер дела, точные даты, названия организаций). При отсутствии полной информации приложите любые вспомогательные сведения (фотографии, сканы старых записей, семейные легенды).

Что делать, если архив ответил, что документ «не найден»?

Получите информационное письмо об отсутствии. В нём будет указано, какие фонды проверялись и какие альтернативные источники (например, муниципальные реестры, церковные книги) могут содержать нужные сведения.

Можно ли подать запрос от имени другого лица?

Только при наличии нотариально заверенной доверенности. В заявлении необходимо приложить копию доверенности и указать полномочия.

Запрос в архив города Нижнего Новгорода – это простой, но в то же время ответственный процесс. Правильно оформленное заявление, точные данные и выбор удобного канала подачи позволяют получить нужные документы в минимальные сроки. Пользуйтесь готовыми образцами, следуйте пошаговой инструкции и не бойтесь уточнять детали у архивариусов – они всегда готовы помочь.

Если у вас остались вопросы, пишите нам на support@archive-nn.ru или звоните по телефону +7 (831) -23‑45‑67. Удачных исследований!