Кировская область обладает одной из самых богатых документальных баз в России.
Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) хранит более 10 миллионов единиц хранения, среди которых есть метрические книги, ревизские сказки, кадровые документы, акты награждения и многое другое.
Если вам нужны сведения о предках, документы о трудовой деятельности, сведения о наградах или любые другие сведения, вам необходимо правильно оформить запрос.

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное обращение гражданина, организации или учреждения к архиву с просьбой предоставить копию или выписку из архивных документов.
Запросы могут быть:

• Генеалогические – поиск сведений о предках, родословных;
• Социально‑правовые – справки о трудовой деятельности, наградах, образовании;
• Научные – материалы для исследований, публикаций;
• Организационные – запросы от государственных органов, судов, прокуратуры.

Статистика запросов в Кировском архиве (за последние годы)

Для понимания нагрузки на архив полезно посмотреть статистику:

За тот же период количество посетителей архива постепенно снижалось, что свидетельствует о росте популярности онлайн‑запросов.

Где находится архив и как с ним связаться

Адрес: 610002, Кировская область, г. Киров, ул. Молодой Гвардии, д. 14 А (отдел комплектования и научно‑технической обработки архивных документов).
Телефон: +7 (8332) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
Часы работы: понедельник‑четверг — 08:00‑17:00, среда — неприёмный день, обеденный перерыв — 12:00‑12:48; суббота‑воскресенье — выходные.

Способы подачи запроса

1. Лично в архиве. Заполнить бланк заявления в читальном зале и передать его сотруднику.
2. Почтой. Отправить заявление по адресу архива с приложением копий удостоверения личности.
3. Через портал «Госуслуги». Наиболее удобный способ – оформить запрос онлайн (см. пункт 5).
4. Электронной почтой. Некоторые отделы принимают запросы по e‑mail (уточняйте в отделе).

Пошаговая инструкция по оформлению онлайн‑запроса через «Госуслуги»

С 2022 года большинство архивных запросов можно подать через единый портал государственных услуг. Ниже – подробный алгоритм.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru при помощи ЛК «Госуслуги» (логин/пароль, СМЭВ‑подтверждение).
2. В строке поиска введите «Запрос в архив Кировской области» и выберите сервис «Запрос в архив Кировской области (ЦГАКО)».
3. Нажмите кнопку «Создать заявку».
4. Заполните форму:
   • Тип запроса – выберите «Генеалогический», «Социально‑правовой» и т.д.
   • Персональные данные – ФИО, дата рождения, место жительства (для идентификации).
   • Содержание запроса – укажите точный перечень документов (например, «метрические книги 1905‑1910 года по с. Киров, том 3»).
   • Цель использования – справка для суда, исследование, личные нужды и т.п.
   • Контактные данные – телефон, e‑mail.
5. Прикрепите скан копии паспорта (страница с фотографией) и, если запрос делается от имени организации, – доверенность.
6. Укажите способ получения результата:
   • Электронная копия (PDF) на e‑mail;
   • Получение в читальном зале (записаться на выдачу);
   • Почтовая отправка (укажите адрес).
7. Подтвердите заявку и оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). Пошлина обычно составляет 200‑500 рублей, но для большинства запросов (особенно генеалогических) она может быть отменена.
8. После отправки вы получите номер заявки. Следите за статусом в личном кабинете.
9. По готовности архив свяжется с вами (смс, e‑mail) и уточнит детали получения.

Как оформить запрос в бумажном виде (если онлайн недоступен)

Для традиционного способа подготовьте следующий пакет документов:

• Заявление (образец ниже).
• Копию паспорта (страница с фотографией).
• Если запрос от организации – доверенность от руководителя.
• Оплата пошлины (квитанция из банка).

Образец заявления

 Кировская область,
 г. Киров
 «__» __________ 2026 г.

 Кому: Центральному государственному архиву Кировской области
 От: ______________________________ (ФИО полностью)
 Адрес: ____________________________
 Телефон: __________________________

 Заявление
 Прошу предоставить (выписку/копию) следующих документов:
 1. _________________________________
 2. _________________________________
 (указать точные названия, годы, тома, листы)

 Цель запроса: ________________________

 Приложения:
 1. Копия паспорта.
 2. Квитанция об оплате пошлины.
 3. Доверенность (при необходимости).

 Подпись ______________________

Отправьте заявление по адресу архива или принесите лично в читальный зал.

Что ожидать после подачи запроса

• Сроки выполнения. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. В случае необходимости уточнения срок может быть продлен до 60 дней.
• Ответные документы. Вы получите либо копию (фото‑копию, скан), либо выписку, либо справку о том, что документ отсутствует.
• Отказ. Если запрашиваемый документ находится в закрытом фонде (например, в архиве КГБ), архив обязан указать причину отказа.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

8.1 Как ускорить процесс?

• Указывайте как можно более точные реквизиты (год, том, лист, номер дела).
• При возможности прикладывайте копию уже известного фрагмента (например, отрывок из метрической книги).
• Выбирайте электронный способ получения – копии приходят быстрее.

8.2 Нужно ли платить за каждый документ?

Пошлина взимается только за копирование (фото‑копию) и за выдачу оригинала. Для большинства генеалогических запросов в Кировском архиве пошлина отменяется, но уточняйте в заявке.

8.3 Можно ли получить доступ к закрытым фондам?

Доступ к закрытым фондам (например, документы органов государственной безопасности) возможен только по решению суда или с согласия соответствующего органа. В обычных запросах такие документы не выдаются.

8.4 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Перед подачей запроса рекомендуется воспользоваться каталогом архивов России или обратиться в справочный отдел архива по телефону. Часто сотрудники могут подсказать, в каком фонде находится интересующий материал.

Контактные данные и ссылки

• Официальный сайт архива: http://kirovarchive.ru
• Портал «Госуслуги» – запрос в архив: https://www.gosuslugi.ru/1000/1045
• Телефон справочного отдела: +7 (8332) -5‑XX‑XX
• Электронная почта: info@kgiak.ru (уточняйте на сайте)

Сделать запрос в Кировском архиве сегодня проще, чем когда‑либо. Благодаря онлайн‑порталу «Госуслуги» вы можете оформить заявление, оплатить пошлину и получить копии документов, не выходя из дома. При этом важно подготовить точные сведения о нужных документах и приложить необходимые удостоверения личности. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро получить нужные архивные сведения – будь то генеалогические данные, справка о трудовой деятельности или любой иной документ.

Помните: архив – это хранилище истории, и каждый запрос помогает сохранить и передать её будущим поколениям.