Если вам нужны сведения из исторических документов, справки, выписки или копии архивных материалов, необходимо оформить запрос в архив Красноярского края. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок подачи, образцы заявлений и ответы на часто задаваемые вопросы.
Что такое запрос в архив?
Запрос – это официальное письменное (или электронное) обращение гражданина, юридического лица или государственного органа к архиву с требованием предоставить:
- архивную справку;
- архивную выписку;
- копию архивного документа;
- информационный документ по заданной теме.
Запросы рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.
Правовая база
Основные нормативные документы, регламентирующие порядок подачи запросов в Красноярском крае:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Устав Государственного архивного агентства Красноярского края;
- Положение о порядке предоставления архивных справок и выписок (утверждено приказом ГА Края от ).
Куда обращаться
Государственный архив Красноярского края (ГА Края) – основной орган, принимающий запросы.
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Адрес | 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4 |
| Телефон | +7 (391) -63‑16‑96 |
| Э‑почта | krasarh@krasarh.ru |
| Сайт | http://красноярские-архивы.рф/ |
| График приёма | Пн‑Чт, 09:00‑17:00 (без пятницы) |
Как оформить запрос
4.1 Письменный запрос (бумажный вариант)
Для подачи бумажного запроса необходимо подготовить заявление по образцу, подписать его и отправить по адресу архива либо принести лично.
4.2 Электронный запрос
Электронный запрос отправляется на электронную почту krasarh@krasarh.ru. В теме письма укажите «Запрос в архив Красноярского края». К письму прикрепите сканированную копию заявления.
4.3 Образцы заявлений
На официальном сайте архива доступны два формата:
- Заявление (DOCX, 35 КБ) – для самостоятельного заполнения;
- Образец заполнения (PDF, 214 КБ) – готовый пример.
Структура заявления
- Шапка: название архива, ФИО заявителя, контактные данные;
- Тема запроса: указание конкретного фонда, дела, номера документа (если известны);
- Цель запроса (для чего требуется справка/выписка);
- Перечень требуемых материалов;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Подпись и дата.
Пошаговая инструкция подачи запроса
Следуйте этим шагам, чтобы ваш запрос был рассмотрен без задержек:
- Определите нужный фонд и документ. Воспользуйтесь электронным каталогом архива (раздел «Удалённый доступ»).
- Скачайте образец заявления. Заполните его в полном объёме, укажите все известные реквизиты.
- Подготовьте сопроводительные документы. При необходимости приложите копию паспорта (для физических лиц) или устав организации (для юридических лиц).
- Выберите способ подачи.
- Лично – принесите заявление в регистратуру архива.
- Почтой – отправьте заказным письмом с обратным адресом.
- Электронно – отправьте скан заявления на указанный e‑mail.
- Оплатите услуги (если требуется). За выдачу копий, репродукций и ускоренное рассмотрение может взиматься плата согласно тарифам архива.
- Ожидайте ответ. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения полного запроса.
- Получите результат. Архивные справки, выписки или копии могут быть выданы лично, отправлены почтой или в электронном виде (по согласованию).
Сроки и стоимость
| Услуга | Срок выполнения | Стоимость (по состоянию на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки | до 10 дней | Бесплатно |
| Копия (черно‑белая) | до 20 дней | от 30 ₽ за лист |
| Копия (цветная) | до 30 дней | от 120 ₽ за лист |
| Ускоренное рассмотрение (в течение 5 дней) | 5 дней | +50 % от базовой цены |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли получить документы онлайн?
Да. При наличии цифровой версии в электронном каталоге архив может выслать скан по e‑mail. Для этого в заявлении укажите «запрос в электронном виде».
7.2 Какие документы нужны для подтверждения личности?
Для физических лиц – копия паспорта (страница с ФИО). Для юридических лиц – копия устава и доверенность от руководителя.
7.3 Что делать, если архив отказал в выдаче?
В случае отказа архив обязан предоставить мотивированный ответ. Вы можете обжаловать решение в суд или обратиться в прокуратуру.
7.4 Можно ли запросить документы, находящиеся в закрытом фонде?
Запрос в закрытый фонд возможен только при наличии законных оснований (судебное решение, согласие правообладателя и т.п.). В таком случае в заявлении необходимо указать правовые основания.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ГА Красноярского края
- Электронный каталог архивных фондов
- Электронная почта архива
- Телефон справочной службы: +7 (391) -63‑16‑96