Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Министерства обороны Российской Федерации хранит огромный объём документов, связанных с военной историей, personnel‑делом, боевыми действиями и другими аспектами деятельности вооружённых сил. Чтобы получить нужную информацию, необходимо оформить официальный запрос. Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет вам оформить запрос корректно и повысить шансы на получение ответа.

Определите, какой именно документ вам нужен

Прежде чем подавать запрос, чётко сформулируйте запрос:

Тип документа – приказ, рапорт, личное дело, протокол боевых действий, фото‑ и видеоматериалы и т.д.
Период – год, месяц, конкретная дата (если известна).
Подразделение или воинская часть – номер части, название соединения, garrison.
ФИО лица (если запрос касается конкретного военнослужащего).
Цель запроса – научные исследования, genealogical search,legal proceedings, публикация и т.д.

Чем точнее будет формулировка, тем быстрее архив сможет подобрать нужный материал.

Изучите нормативную базу

Запросы в государственные архивы регулируются следующими нормативными актами:

Федеральный закон «О государственной тайне» (№ 5485‑1 от ).
Федеральный закон «О доступе к информации, находящейся в распоряжении государственных органов» (№ 8‑ФЗ от ).
Постановление Правительства РФ № 1155 «Об утверждении Положения о порядке предоставления информации из государственных архивов» (от );
Внутренние регламенты Министерства обороны РФ (например, «Инструкция по работе с архивными фондами Министерства обороны»).

Ознакомившись с этими документами, вы поймёте, какие сведения могут быть предоставлены без ограничений, а какие требуют согласования с органами, отвечающими за государственную тайну.

Подготовьте необходимые документы

Для подачи запроса обычно требуется:

Заявление (можно оформить в произвольной форме, но желательно использовать шаблон, утверждённый архивом).
Копия паспорта (страница с фото и данными). При запросе от имени организации – копия устава и выписка из ЕГРЮЛ.
Доверенность (если запрос подаёт представитель).
Обоснование цели запроса (например, выписка из учебного плана, договор с издательством, судебное решение).
Согласие на обработку персональных данных (если запрос касается личных данных третьих лиц).

Все документы лучше подготовить в электронном виде (PDF или scanned JPEG) и иметь заверенные копии для отправки почтой.

Выберите способ подачи запроса

Архив Министерства обороны принимает запросы следующими способами:

Электронная почта – официальный адрес архива (например, archive@mil.ru). В теме письма укажите «Запрос в архив Министерства обороны РФ».
Почтовое отправление – заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес:

125009, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4, стр. 1, Архив Министерства обороны РФ.
Личное посещение – приём в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (предварительная запись по телефону +7 (495) -23‑45‑67).
Электронный портал госуслуг – через раздел «Запрос информации из государственных архивов» на сайте gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).

Рекомендуется дублировать запрос сразу двумя каналами (например, email + заказное письмо), чтобы обеспечить подтверждение получения.

Составьте текст заявления

Примерный шаблон заявления (можно адаптировать под свои нужды):

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]
[Дата]
В Архив Министерства обороны Российской Федерации
[указать точное наименование подразделения, если известно]
Заявление
о предоставлении информации из архивных фондов

Я, [ФИО], паспорт № [серия и номер], выданный [кем и когда],
проживающий по адресу: [полный адрес],
обращаюсь с просьбой предоставить мне копии следующих документов:

Наименование документа: [например, «Приказ № 123 от о присвоении звания гвардии»].
 Период: [год/месяц/дата].
 Подразделение: [название части, номер].
 Цель запроса: [научная работа, genealogical search и т.д.].

[При необходимости перечислите дополнительные документы].


Прилагаю к заявлению:
- копию паспорта;
- доверенность (если подаёт представитель);
- обоснование цели запроса;
- согласие на обработку персональных данных (если требуется).

Прошу рассмотреть данное заявление в течение 30 календарных дней и уведомить меня о результатах
по указанным контактам.

Подпись: _____________

Сохраните документ в формате PDF с именем, например, Zapros_Arhiv_MOD_2026.pdf.

Отправьте запрос и дождитесь ответа

После отправки:

Сохраните подтверждение отправки (скриншот письма, квитанцию о почтовом отправлении, номер трекинга).
Если ответа не получено в установленный срок (обычно 30 дней), направьте повторное письмо с пометкой «Напоминание» и приложите копию первоначального запроса.
В случае отказа запросите мотивированное объяснение (по закону вы имеете право на получение причины отказа).
При необходимости обжалуйте отказ в вышестоящем органе (например, в Роскомнадзоре или через суд).

Получение материалов

Если запрос одобрен, вы можете получить документы следующими способами:

Электронные копии (PDF, TIFF) – отправляются на указанный e‑mail или размещаются в личном кабинете на портале госуслуг.
Печатные копии – выдаются в читальном зале архива или направляются почтой (заказным письмом с уведомлением).
Просмотр в читальном зале – при личном визите вы можете работать с оригиналами под наблюдением сотрудника архива.

Обратите внимание, что некоторые документы могут быть помечены грифом «Секретно» или «Для служебного пользования». Доступ к ним возможен только после получения соответствующего допуска или согласования с ФСБ РФ.

Полезные советы и лайфхаки

Используйте официальные шаблоны – многие архивы выкладывают их на своих сайтах; это снижает вероятность отказа из‑за неправильного оформления.
Указывайте ссылки на нормативные акты – в тексте заявления сошлитесь на ФЗ‑8 «О доступе к информации» и соответствующий приказ Минобороны, это подчеркнёт вашу осведомлённость.
Проверяйте сроки хранения – некоторые документы имеют ограниченный срок хранения (например, личные дела военнослужащих хранятся 75 лет после увольнения). Если срок истёк, запрос может быть отклонён.
Воспользуйтесь онлайн‑каталогом – на сайте Министерства обороны есть электронный каталог фондов (поиск по номеру дела, ключевым словам). Предварительный поиск поможет сузить запрос.
Сохраняйте копию всей переписки – это может понадобиться при возможном обращении в суд или в надзорные органы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить информацию о боевых действиях без согласия родственников?: Да, если информация не содержит персональных данных, защищённых законом о персональных данных, и не относится к государственной тайне.
Нужно ли платить за выдачу копий?: За выдачу копий документов может взиматься плата согласно тарифам, утверждённым Министерством обороны. Точную сумму уточняйте в ответе на запрос.
Что делать, если запрос отклонён из‑за грифа «Секретно»?: Вы можете подать ходатайство о снятии грифа или запросить доступ к несекретным частям документа (например, к выпискам, аннотациям). В некоторых случаях требуется оформление допуска к работе с секретными материалами.
Можно ли подать запрос от имени юридического лица?: Да, для этого необходимы устав, выписка из ЕГРЮЛ и доверенность на представителя, который будет подписывать запрос.

Следуя данной инструкции, вы сможете оформить запрос в архив Министерства обороны РФ максимально эффективно и получить нужные материалы в установленные законом сроки. Удачной работы!