Вопрос: Вы хотите получить официальные документы, фотографии, карты или другие материалы, хранящиеся в архивах Министерства обороны (МО РФ). Ниже – пошаговое руководство, которое поможет оформить и направить запрос правильно, чтобы ускорить процесс получения информации.

Правовая основа запросов в архивы

Запросы в государственные архивы регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон №125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от );
• Федеральный закон №129‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (от );
• Приказ Минкультуры России от № 331 «Об утверждении Положения об организации доступа к архивным документам»;
• Постановление Правительства РФ от № 530 «Об утверждении Положения о порядке предоставления государственных архивных фондов».

Кому направлять запрос

Запросы в архив Министерства обороны принимаются в два основных подразделения:

1. Главный архив Министерства обороны РФ (г. Москва, ул. Садовая, 7). Это центральный архив, где хранятся документы высшего уровня.
2. Региональные и тематические архивы (например, Архив Военно‑исторического музея, Архив Военно‑медицинского управления и т.д.). Если известен конкретный архив, лучше направлять запрос непосредственно туда.

Формат и содержание запроса

Запрос может быть оформлен в письменной форме (бумажный документ) или в электронном виде через официальный портал Госуслуги. Ниже – обязательные элементы запроса:

Шапка документа

• Полное ФИО заявителя;
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Сведения о юридическом лице (если запрос подаётся от организации) – название, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя.

Описание запрашиваемого материала

Чем точнее указаны сведения, тем быстрее архив сможет найти нужный документ. Укажите:

• Номер или условный индекс архива (если известен);
• Период (например, 1941‑1945 гг.);
• Тип документа (приказ, журнал, карта, фотография, видеоматериал и т.д.);
• Краткое содержание (тема, названия подразделений, имена участников);
• Язык оригинала (русский, английский и др.).

Цель запроса

Укажите, для чего вам нужны документы (научная работа, публикация, личные интересы, судебное разбирательство и т.п.). При наличии правовых оснований (например, статья 5 Закона «Об архивном деле») их тоже стоит указать.

Формат получения

Укажите желаемый способ получения:

• Электронный (скан-копии в PDF, JPEG, TIFF);
• Печатный (оригиналы/копии в бумажном виде);
• Выдача в архиве (личный визит).

Приложения

К запросу необходимо приложить копии документов, подтверждающих право доступа, если это требуется:

• Свидетельство о регистрации юридического лица;
• Доверенность (для представителя организации);
• Удостоверение личности (паспорт) – копия первой страницы;
• Согласие на обработку персональных данных (по форме, предоставляемой архивом).

Как отправить запрос

Печатный (бумажный) вариант

1. Составьте запрос в соответствии с пунктом 3.
2. Подпишите документ (подпись собственноручно).
3. Сделайте копии всех приложений.
4. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:

   Главный архив Министерства обороны РФ
   107140, г. Москва, ул. Садовая, 7

5. Сохраните трек‑номер и копию уведомления о вручении – он понадобится в случае уточнений.

Электронный вариант через портал «Госуслуги»

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью личного кабинета.
2. В разделе «Государственные услуги» → «Архивные услуги» → «Запрос в архив Министерства обороны» выберите форму.
3. Заполните все обязательные поля (ФИО, контактные данные, описание запрашиваемого материала).
4. Загрузите сканы приложений (паспорт, доверенность и т.д.).
5. Подтвердите запрос электронной подписью (если у вас есть квалифицированный сертификат) или обычной подписью через SMS‑код.
6. После отправки вы получите регистрационный номер заявки. Сохраните его – по нему можно отслеживать статус.

Прямой визит в архив

Если вам нужен быстрый доступ к материалам, можно прийти в архив лично. При этом необходимо:

• Предварительно записаться по телефону +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 09:00‑18:00, понедельник‑пятница);
• Принести оригиналы документов, подтверждающих право доступа;
• Заполнить бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» на месте.

Сроки рассмотрения запроса

Согласно статье 5 Закона «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения или поиска сложных материалов срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю сообщат письменно;

Возможные ограничения и отказ

Запрос может быть отклонён или ограничен в следующих случаях:

• Документы относятся к секретным или совершенно секретным материалам (ст. 2 ФЗ «Об архивном деле»);
• Отсутствует законное основание (например, запрос от частного лица без научного/исторического интереса);
• Запрошенные материалы находятся в процессе реставрации или консервации;
• Запрос нарушает права третьих лиц (например, персональные данные без согласия).

В случае отказа архив обязан предоставить письменное объяснение с указанием нормативных актов.

Стоимость услуг

Сам запрос в архив является бесплатным. Платятся только услуги, связанные с копированием и доставкой:

• Сканирование (PDF) – от 30 ₽ за лист;
• Копирование в бумажном виде – от 10 ₽ за лист;
• Экспресс‑доставка (EMS, курьер) – по тарифам Почты России или выбранного транспортного оператора.

Полезные рекомендации

1. Тщательно уточняйте параметры документа. Чем точнее указаны даты, номера, подразделения – тем быстрее архив найдет материал.
2. Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их могут запросить повторно.
3. Следите за статусом заявки. На портале «Госуслуги» статус меняется от «Получено» → «В работе» → «Готово к выдаче».
4. Если запрос задерживается более 30 дней, направьте письменный запрос‑напоминание с указанием регистрационного номера.
5. Для международных исследователей рекомендуется оформить запрос через посольство РФ в своей стране – архив иногда требует подтверждения от дипломатических представительств.

Пример письма‑запроса (бумажный вариант)

От: Иванов Иван Сергеевич
Адрес: ул. Пушкина, д.10, кв.5, г. Санкт‑Петербург, 190000
Тел.: +7 (921) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Главный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 107140, г. Москва, ул. Садовая, 7

Заявление (запрос) № _______ от «__» __________ 2026 г.

Прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих архивных документов:

Приказ № 123/45 от г. о формировании 2‑й танковой дивизии.
Карты боевых действий в районе Сталинграда за период 23.07‑ г.
Фотографии с фронта, сделанные фотокамерой «Кодак» в 1943 г., подпись «Капитан Петров».

Период: 1941‑1945 гг.
Тип материалов: приказы, карты, фотоматериалы.
Цель запроса: подготовка научной монографии «Танковые операции Красной Армии в годы Великой Отечественной войны».

Прошу предоставить материалы в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail. При необходимости готов оплатить услуги копирования и доставки.

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Согласие на обработку персональных данных;
Справка с места работы (для подтверждения научного интереса).

Подпись ______________________
 

Контактные данные архивов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить доступ к документам, помеченным как «секретные»?

Нет. Доступ к материалам, отнесённым к категории «секретно», «совершенно секретно» или «особой важности», предоставляется только уполномоченным лицам с соответствующим уровнем допуска.

Вопрос 2: Как ускорить процесс получения копий?

Укажите в запросе готовность оплатить ускоренную обработку (экспресс‑копирование) и уточните, что вам нужны только отсканированные материалы. При личном визите в архив можно сразу получить копии.

Вопрос 3: Какие документы нужны для иностранных исследователей?

Кроме стандартного заявления, требуеться:

• Визит‑карточка посольства РФ в стране заявителя;
• Копия паспорта и визы;
• Письмо‑рекомендация от научного учреждения (университет, институт).

Вопрос 4: Можно ли получить материалы в оригинальном виде?

Оригиналы обычно не выдаются. Доступ предоставляется в виде копий, сканов или в читальном зале архива, где можно работать с оригиналами под надзором архивных сотрудников.

Вопрос 5: Что делать, если архив не отвечает в течение 30 дней?

Отправьте письменный запрос‑напоминание на тот же адрес (почтовый или электронный), указав регистрационный номер заявки. При отсутствии ответа в течение 10 дней после напоминания можно обратиться в Управление делами архивов при Президенте РФ или в суд.

Соблюдая указанные рекомендации, вы значительно повысите шансы получить нужные архивные материалы быстро и без лишних осложнений. Удачной работы с историческим наследием!