Если вам нужны официальные документы, справки или выписки из архивных фондов города, необходимо правильно оформить запрос. В статье подробно описаны все этапы: от подготовки заявления до получения готового материала. Мы рассмотрим как оформить запрос онлайн, а также как подать его лично в Главное архивное управление города Москвы.

Кому и куда обращаться

• Главархив Москвы (Государственное архивное управление города Москвы) – основной центр, где хранятся метрические книги, исповедные ведомости, ревизские сказки и другие документы.
• Региональное управление по делам архивов – если событие происходило в другом регионе, запрос направляют в соответствующее управление.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – для запросов социально‑правового характера, если материал находится в федеральных фондах.
• Архив ФСО России – для вопросов, связанных с материалами службы охраны.

Контактные данные Главархива Москвы (по состоянию на ):

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
Адрес: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82
E‑mail: sic_faamail.rgantd.ru
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Какие типы запросов можно оформить

1. Архивная справка – подтверждение факта рождения, брака, смерти, трудового стажа и т.п.
2. Архивная выписка – копия отдельного документа (например, метрической книги).
3. Информационное письмо – разъяснение содержания фонда, наличие материалов.
4. Запрос на оцифрованные материалы – доступ к сканам через портал «Архивы России».

Подготовка заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме (можно в электронном виде) и включать:

• ФИО заявителя (полностью).
• Контактный адрес (почтовый и электронный).
• Номера телефона (домашний и мобильный).
• Точный перечень запрашиваемых документов (фонд, опись, дело, годы).
• Основание запроса (цель – например, подтверждение трудового стажа, генеалогическое исследование).
• Подпись заявителя и дату.

Пример шаблона заявления:

Заявление
о выдаче архивных материалов

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,
контактный телефон: +7 (915) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com,
прошу выдать (или предоставить копию) следующих архивных материалов:

Метрическая книга № 12 (1915–1920 гг.) – опись 3, дело 45.
Исповедные ведомости по г. Москве, 1930–1935 гг., фонд 5, опись 7.

Цель запроса – подтверждение даты рождения для получения пенсионных прав.

Подпись _____________________ Дата «__» __________ 2026 г.

Как подать запрос онлайн

Для большинства граждан удобнее воспользоваться официальным порталом mos.ru (Раздел «Услуги» → «Архивные услуги») или единым реестром «Архивы России».

Пошаговая инструкция

1. Зарегистрируйтесь на mos.ru (если у вас ещё нет аккаунта).
2. Перейдите в раздел Услуги → Архивные услуги → Запрос архивных материалов.
3. Заполните электронную форму:
   • Укажите ФИО, контактные данные.
   • Выберите тип запроса (справка, выписка, копия).
   • Укажите реквизиты фонда/описи/дела (можно воспользоваться поиском по фондам).
   • Опишите цель обращения.
4. Прикрепите скан копии паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность.
5. Отправьте заявку. Система выдаст номер обращения, который следует сохранять.
6. Ожидайте ответа – обычно в течение 10‑15 рабочих дней. Уведомление придёт в личный кабинет и на e‑mail.

Подача запроса в бумажном виде

Если вы предпочитаете традиционный способ, выполните следующие действия:

1. Скачайте образец заявления с сайта mos.ru/archives и распечатайте его.
2. Заполните заявление от руки (чёрной чернильной ручкой).
3. Приложите копию паспорта и, если запрос делается от имени организации – доверенность.
4. Отправьте документы:
   • по почте (заказным с уведомлением о вручении) на адрес Главархива;
   • или лично в любой центр «Мои документы» в Москве.
5. Получите расписку о приёме и номер обращения.

Как отследить статус запроса

• Через личный кабинет на mos.ru – раздел «Мои обращения».
• Позвонить в справочно‑информационный центр архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
• Написать запрос в электронную почту архива (sic_faamail.rgantd.ru) с указанием номера обращения.

Получение готовых материалов

После одобрения вашего запроса архив может предоставить материал в нескольких формах:

• Оригиналы – в случае выдачи справки или выписки (обычно в конверте с печатью).
• Копии – фотокопии или сканы, которые можно получить в электронном виде (PDF) через портал.
• Электронные сканы – если документ уже оцифрован, вам пришлют ссылку на файл.

Оплата услуг (если требуется) производится:

• Наличными в центре «Мои документы»;
• Банковской картой онлайн через портал «mos.ru»;
• С помощью банковского перевода (реквизиты указываются в ответном письме архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы, находящиеся в закрытом фонде?

Да, но понадобится специальное разрешение. В заявлении укажите причину и приложите документы, подтверждающие ваше право (например, судовое решение).

Сколько времени занимает поиск и подготовка материалов?

Обычно 10‑15 рабочих дней, но в случае редких или сильно изношенных документов срок может увеличиться до 30 дней.

Можно ли получить документ за границей?

Да. После подготовки архива отправит материал по международной почте (при условии, что вы указали корректный адрес).

Что делать, если материал не найден?

Архив выдаст официальное письмо‑отказ с указанием причин. Вы можете подать апелляцию, уточнив запрос или предоставив дополнительные сведения.

Полезные ссылки

• Официальный портал архивных услуг Москвы
• Единый реестр архивных документов России
• Госуслуги – запрос архивных справок
• Государственный архив РФ (ГАРФ)

Сделать запрос в архив Москвы – процесс, который можно выполнить полностью онлайн через портал mos.ru или традиционным способом, отправив заявление по почте. Главное – чётко указать нужные фонды и предоставить подтверждающие документы. При правильном оформлении вы получите нужные справки, выписки или копии в течение нескольких недель.

Помните: каждый запрос получает уникальный номер – сохраняйте его, он понадобится для отслеживания статуса и получения готового материала.