Архив МВД России в Иркутской области хранит огромное количество документов, связанных с историей правоохранительных органов, уголовными делами, служебными листами сотрудников и другими материалами, которые могут понадобиться как частным лицам, так и юридическим организациям. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить и подать запрос в архив МВД по Иркутской области.

Что такое архив МВД и какие документы в нём хранятся?

Архив МВД по Иркутской области – это подразделение Государственного архивного агентства, которое занимается хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, относящимся к деятельности органов внутренних дел. В архиве находятся:

• служебные листы и личные дела сотрудников МВД;
• протоколы расследований, судебных экспертиз и следственных действий;
• отчёты о работе подразделений (отделов, управлений, отделений);
• документы по вопросам противодействия коррупции и другим правовым аспектам.

Эти материалы могут потребоваться для:

1. получения справки о служебной деятельности;
2. исследовательской работы (история правоохранительных органов, генеалогия);
3. судебных разбирательств (доказательная база);
4. проверки фактов коррупции и иных правонарушений.

Где находится архив МВД по Иркутской области?

Адрес: г. Иркутск, ул. Поленова, 1, офис 8-395-2
Телефон: +7 (395) -4‑52‑00‑08
E‑mail: arhivirkadm@ru
Сайт: arhivirkadm.ru

Для личного визита рекомендуется предварительно уточнить режим работы (обычно Пн‑Пт, 09:00‑17:00) и наличие свободных слотов для приёма заявок.

Как оформить запрос в архив?

Существует три основных способа подачи обращения:

• Онлайн‑запрос через специализированный сервис Приёмных обращений МВД. На официальном сайте mvd.ru в разделе «Приём обращений» выбираете «Архив МВД – Иркутская область», заполняете форму и прикладываете сканы документов.
• Почтовый запрос. Отправляете письмо с приложенными копиями документов на указанный выше почтовый адрес.
• Личный приём. Записываетесь на приём (по телефону или через сайт) и приходите в архив с оригиналами документов.

Содержание заявления

Заявление должно включать следующие пункты (рекомендовано использовать шаблон ниже):

Заявление
в Государственный архив МВД по Иркутской области

От: ______________________ (Ф.И.О., паспорт, ИНН/СНИЛС)
Контактный телефон: ______________________
Электронная почта: ______________________
Тема обращения: (например, «Запрос копии служебного листа»)

Содержание запроса:
Описание запрашиваемого документа (номер дела, дата, название подразделения и т.п.).
Цель получения (свидетельство, исследование, суд и т.д.).
Срок, в течение которого документ необходим (если есть ограничения).

Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта (страница с фото и данными);
- Доверенность (если запрос подаёт представитель);
- Согласие на обработку персональных данных (по форме МВД);
- Другие подтверждающие документы (например, судебный запрос, решение суда).

Подпись заявителя ______________________ Дата «__» _______ 2026 г.

Требуемый пакет документов

Пошаговый процесс подачи онлайн‑запроса

1. Перейдите на портал Приёмных обращений МВД: https://mvd.ru/obraty.
2. Выберите раздел «Архив МВД – Иркутская область».
3. Заполните форму: ФИО, контактные данные, цель обращения.
4. В поле «Текст обращения» вставьте готовый шаблон заявления.
5. Загрузите сканы всех требуемых документов (не более 27 МБ суммарно).
6. Нажмите кнопку «Отправить». После отправки вы получите автоматическое подтверждение на e‑mail с номером заявки.
7. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.

Важно: если запрос связан с материалами, подпадающими под ограниченный доступ (например, сведения о репрессиях, персональные данные сотрудников), архив может потребовать дополнительное подтверждение законных оснований (решение суда, согласие субъекта).

Как получить результат?

• Электронный вариант. При положительном решении архив отправит скан копии документа на указанный e‑mail.
• Почтовый вариант. Оригиналы (или заверенные копии) могут быть отправлены заказным письмом на ваш почтовый адрес.
• Личный приём. Вы можете забрать документ в архиве, предъявив оригиналы паспорта и доверенности.

В случае отказа архив обязан указать законные причины отказа (например, отсутствие доступа, защита персональных данных). Вы имеете право обжаловать решение в суде или в вышестоящую инстанцию (Государственное архивное агентство России).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение копии документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии. По состоянию на 2026 год базовая ставка – 150 рублей за лист А4 в черно‑белом виде, цветная печать – 250 рублей. При запросе в электронном виде оплата может быть отменена.

Можно ли получить документ анонимно?

Нет. По закону ФЗ‑152 о персональных данных архив обязан идентифицировать заявителя, поэтому обязательна передача копии паспорта или доверенности.

Как ускорить процесс?

Укажите в заявлении точные реквизиты документа (номер дела, дату, подразделение). Прикрепите официальное решение суда, если запрос связан с судебным разбирательством. Это уменьшит необходимость уточняющих запросов.

Какие документы недоступны?

Секретные, служебные и материалы, подпадающие под ограничения по защите персональных данных (например, сведения о текущих расследованиях, личные дела сотрудников, не подлежащие публичному раскрытию).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архивного агентства Иркутской области
• Сервис Приёмных обращений МВД России
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – раздел «Обращения граждан»
• Нормативные правовые акты в сфере противодействия коррупции

Обращение в архив МВД по Иркутской области – процесс, требующий внимательного подхода к оформлению документов и соблюдения законодательных требований. Следуя приведённому руководству, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужные архивные материалы, будь то справка о служебной деятельности, материалы расследования или исторические сведения.

Помните: точность описания запрашиваемого документа и наличие всех обязательных приложений существенно сокращают сроки рассмотрения вашего обращения.