Архивы Нижегородской области хранят огромный массив документов: от государственных актов XIX‑XX веков до справок о трудовом стаже, образовании и наградах. Если вам нужно получить сведения о предках, подтвердить стаж для получения льгот или собрать материалы для научной работы – необходимо правильно оформить запрос.

Что представляет собой архив Нижегородской области?

Главным архивным учреждением региона является Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО). В его структуру входят:

• Читальный зал ЦАНО – место, где можно самостоятельно изучать документы.
• Отделы, отвечающие за социально‑правовую информацию (пенсионный стаж, заработная плата, награды и т.п.).
• Комитет по делам архивов Нижегородской области – координатор запросов, выдачи справок и копий.

Когда нужен запрос в архив?

Запрос может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Получение справки о трудовом стаже для пенсионного обеспечения.
2. Подтверждение образования, наград, воинского учета при оформлении льгот.
3. Исследование семейной истории (роды, браки, смерти).
4. Подготовка научных и исторических публикаций.
5. Получение копий документов для судебных разбирательств.

Куда обращаться?

Основные контактные данные архива:

Как оформить запрос?

Существует два основных способа подачи:

4.1 Онлайн через Личный кабинет «Госуслуги»

1. Зайдите на портал Госуслуг и авторизуйтесь.
2. В разделе «Услуги» → «Региональные услуги» → «Нижегородская область» выберите пункт «Получение архивных справок, выписок и копий».
3. Заполните интерактивную форму:
   • ФИО заявителя.
   • Контактные данные.
   • Тип документа (справка о стаже, копия трудовой книжки, акт о награде и т.д.).
   • Период и место (например, «Горьковская контора судовых ресторанов, ‑»).
   • Цель получения (пенсионные льготы, суд, научный проект).
4. Прикрепите сканы необходимых подтверждающих документов (см. пункт 5).
5. Оплатите услугу онлайн (см. пункт 6) и отправьте заявку.
6. Ожидайте подтверждения о получении запроса – вам придёт уведомление на электронную почту и в личный кабинет.

4.2 Подача бумажного запроса в архив

1. Скачайте стандартный бланк запроса (можно взять в читальном зале).
2. Заполните бланк от руки или в текстовом редакторе, указав все пункты, перечисленные в онлайн‑форме.
3. Подготовьте пакет документов (см. пункт 5) и приложите к заявлению.
4. Отправьте запрос:
   • по почте (с объявленной ценой),
   • или лично в архив по адресу: ул. Балхашская, д. 13.
5. Получите расписку о приёме заявления и номер заявки.

Какие документы нужны?

Для большинства запросов требуются:

• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
• Если запрос касается другого лица – нотариально заверенное подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти) или доверенность (для представителей).
• Подтверждение цели (например, справка из пенсионного фонда, судебный приказ).
• Скан или фото заявления (по шаблону).
• При необходимости – квитанция об оплате услуги.

Стоимость услуг

Работа архива платная, но тарифы различаются в зависимости от типа услуги и объёма документации.

Точные цены уточняйте по телефону или в личном кабинете – они могут изменяться в зависимости от регионального бюджета.

Сроки выполнения

• Стандартный поиск – 10‑15 рабочих дней после получения полного пакета документов.
• Экспресс‑поиск – 3‑5 дней (при наличии всех необходимых материалов).
• Если документы находяться в удалённом фонде, срок может увеличиться до 30 дней.

Как получить результат?

После завершения поиска архив направит вам один из вариантов:

1. Электронная справка – в личный кабинет или на указанный e‑mail (PDF, скан оригинала).
2. Печатная копия – будет отправлена почтой (рекомендовано заказное отправление) или готова к выдаче в читальном зале.
3. Если требуется оригинал, его можно забрать лично, предъявив паспорт и расписку о получении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Можно ли получить справку бесплатно?

Только в случаях, когда документ требуется в рамках государственных программ (например, для получения пенсии). В остальных случаях предусмотрена плата за поиск и копирование.

9.2 Как подтвердить право на получение сведений о предке?

Нужна нотариально заверенная доверенность или свидетельство о родстве. При отсутствии документов архив может отказать в выдаче.

9.3 Что делать, если архив сообщает об отсутствии документа?

В таком случае вы получаете официальное подтверждение об отсутствии на хранении. Этот документ часто принимается в качестве доказательства в государственных органах.

9.4 Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для самостоятельного изучения в читальном зале требуется пропуск, который выдаётся после подачи заявки и подтверждения личности. Записаться лучше заранее, особенно в сезон повышенного спроса.

9.5 Как оплатить услуги, если я не имею банковской карты?

Оплатить можно через:

• Платёжный терминал в отделении банка.
• Кассу архива (наличные, банковская карта).
• Переводом на расчётный счёт (реквизиты уточняются в ответе на запрос).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Комитета по делам архивов НО
• Портал государственных услуг (раздел «Архивы Нижегородской области»)
• Карта и контакты архивов в 2ГИС
• Бланк запроса (DOCX)

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону (831) -21‑15‑91 или пишите на gasznogu-gano.kreml.nnov;ru. Специалисты архива помогут уточнить детали и подскажут, какие документы нужны именно в вашем случае.